学生档案及档案管理的重要性

学生档案是指学校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的，以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

为加强和规范我国高校档案管理工作，2008年，教育部联合国家档案局颁布了《高等学校档案管理办法》，并明确将学生类档案纳入其中，这意味着高校学生档案的管理工作已经受到了更多的重视。在该办法中，规定了学生类档案中应包含的材料内容，主要有学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

在该管理办法中，对于学生类档案的表述，规定了学生档案的种类，但不能认为是学生档案的明确定义。对于学生档案的定义，有两种理解：一种是多数人所赞同的“学生类档案的本质就是学生个人档案”，即记录学生个人经历的材料，包括学习成绩、实践内容、奖惩情况、身体情况、心理健康情况等。学生在校期间多保存于学生档案管理部门，毕业后根据学生就业情况，参照相关程序和方式，转递到毕业生所在单位或人才交流中心，可以看作人事档案的前身。另一种是指综合档案中与学生相关的档案材料，既包括学生个人档案，又包括保管于学生档案部门的和学生相关的其他档案材料，诸如教学类档案中的成绩单、学位审批表、奖惩记录等。本书所指的学生档案包括一切与学生相关的档案材料，包括个人档案和其他相关档案，即所有反映学生整体学习生活经历并在学校有关部门保管的学生档案信息。(www.xing528.com)

学生档案管理指对学生档案的收集、整理、保管、鉴定、归档、宣传、利用、转递等一切与学生档案有关的工作。