“协调”有广义与狭义之分。广义的协调不仅是指系统内部的协调,而且包括系统外部与系统环境的协调,而狭义的协调仅指系统内的协调。校园文化运行机制的协调属于广义的协调,包括学校大系统与校园文化系统之间的协调,包括校园文化运行机制内部各子系统、各部门、各环节纵向的与横向的协调。
第一,学校大系统与校园文化运行机制的协调。
一所高等学校就是一个系统,其功能与目的就是培养合格人才、出成果、提高学术水平,以培育社会主义的建设者和接班人。这是学校的总体目标,高校里所有的工作都要围绕这个总体目标进行。学校内部的一系列子系统如教学系统、科研工作系统、思想政治工作系统、后勤总务系统等,每个系统都有自己的功能与目标,这个目标并且成为本系统内的教职工个人的分目标,每个人都努力地去实现这些目标。不管你处在何系统、何岗位上,“教书育人、管理育人、服务育人”这个口号把目标统一协调在“育人”这个基础上。
校园文化系统也是学校大系统的一个子系统,是从属于培养人才这个目的,并自觉地服务于这个目的的。现代社会对人才规格提出了更高的要求,校园文化在培育人的素质全面发展的过程中,通过丰富多彩的文化活动和文化氛围,潜移默化地熏陶,帮助他们形成正确的人生观、价值观、道德观,发展爱好、特长。校园文化系统中各子系统、各职能部门都应该制订自己部门的工作计划和工作目标,部门中的每个人都要努力完成部门的目标。学校的工作在不同阶段侧重点可能不同,但根本目标是不会改变的。因此,校园文化的建设要与学校的工作重点协调起来,只有与社会大环境协调起来开展活动,才能充分发挥在培养人才中的作用。对此,学校领导要给予充分的重视,从物资设备、经费上要给予积极的支持。
第二,校园文化运行机制系统内的纵向协调。(www.xing528.com)
纵向协调是系统内各级领导人员与各级职能部门之间的相互协调,它实际反映着上下级之间的关系。如前所述,我们把校园文化运行机制看作一个系统,在系统中,学校党委是处于核心领导地位的,与各党政部门之间形成了一种纵向的领导与被领导的关系。其他如党的职能部门、行政管理系统、团组织系统都必须服从党的领导,党的领导核心作用体现在把握方向,提出目标,制订校园文化建设的总体规划,向下级发出指令信息,使系统的每个部门乃至每个成员对本系统、本部门所从事的校园文化活动目标、方针、政策都清楚地了解。在执行过程中,校领导还应及时了解、考核指标执行情况,解决好下层各系统之间的协调问题。总之,在校领导的周围,应该形成一种凝聚力与向心力,作为下级的党政各职能部门、群团组织,则应围绕实现总体规划提出自己的部门或部门内个人的具体实施方案,进而开展工作。要充分发挥各职能部门、群团组织的积极性。作为下级,并不是单纯地服从,在工作中要及时收集校园文化活动的信息,并将大学生的需求反馈给学校领导,以便做出相应的决策或调整,形成一种良性循环的运行机制。
第三,校园文化运行机制系统内的横向协调。
横向协调是系统内各部门、各组织之间的协调,反映了各职能部门、组织间的横向支持、配合关系。校园文化机制是一个有机整体,这个整体的功能是同各个部分的功能发挥相关的,但并不是各部分功能的简单总和。整体大于部分。整体具有其组成部分在孤立状态所没有的新功能,但它要依赖于各部门功能的最优发挥。
在校园文化运行机制系统中,虽说党、政、团组织又分属于不同的子系统,其职责与职能有所不同,但这只是一种分工不同,它们横向之间应该是一种互相支持、互相配合、互相协作的关系,要防止各自为政。为了使各部门的工作及每个人的工作互相协调,在部门与部门、人与人之间应该互相接触,定期交换意见,沟通思想,使部门或个人之间能够互相深入了解,协同合作,从而达到协调的效果。比如每学年或每学期各部门在校园文化活动方面准备以什么为主题开展一些什么活动,需要哪些部门在哪些方面的协助与支持。
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