施工合同管理是指各级工商行政管理机关、建设行政主管机关,以及工程发包单位(业主)、监理单位(咨询公司)、承包单位(承包商)依据法律和行政法规、规章制度或合同,采取法律的、行政的、经济的、合同的、技术的手段,对建设工程合同进行监督、指导或组织、协调、实施,保护合同当事人的合法权益,处理施工合同纠纷,防止、制裁或减少合同违法、违约行为,保证施工合同的贯彻实施等一系列活动。
1.施工合同管理的重要性
施工合同管理既包括工商行政管理机关、建设行政主管机关对施工合同的管理,也包括发包单位、监理单位、承包单位等对施工合同的管理。各级工商行政管理机关、建设行政主管机关对施工合同的管理侧重于宏观的管理,而发包单位、监理单位、承包单位等对施工合同的管理则是具体的微观管理。后者是建设工程合同管理的落脚点,也是建设工程合同管理的重点和薄弱点。
《合同法》确立了合同监督管理制度,赋予行政机关处理违法合同行为的权力,从而加强了合同法维护市场交易秩序的力度。对工程施工合同来说,加强合同的行政监管具有以下重大意义:
(1)可以规范承发包双方的签约履约行为;
(2)促使承发包双方遵纪守法;
(3)平衡承发包双方权利义务关系;
(4)可以弥补司法救济的不足。
2.施工合同管理的内容
(1)工商行政机关对建设工程施工合同的监管内容如下:
1)施工合同的合法性、有效性、公正性;
2)信用记录;
3)施工合同当事人履约执行情况;
4)施工合同的签证和备案;
5)施工合同违法违规行为。
(2)建设行政主管机关对施工合同的监管内容如下:
1)合同主体资格的确认;
2)招投标资格的合法性、有效性;
3)施工合同签订中,国家制定的《建设工程施工合同(示范文本)》的应用;
4)合同实施过程中合同当事人合同行为的合法性;
5)合同当事人违法违规行为及处罚。
(3)业主在施工合同管理中的主要工作如下:
1)对合同进行总体策划和总体控制;(www.xing528.com)
2)对授标及合同的签订进行决策;
3)为承包商的合同实施提供必要的条件;
4)委托监理工程师负责监督承包商履行合同。
(4)监理工程师在施工合同管理中的主要工作如下:
2)施工阶段的进度管理、质量管理、投资管理等;
3)组织协调管理。
(5)承包商在施工合同管理中的主要工作如下:
1)确定工程项目合同管理组织;
2)建立合同管理系统;
3)对合同文件、资料的管理。
3.施工合同管理的程序
合同管理的目标是通过合同的策划、签订、合同实施控制等工作,全面完成合同责任,保证工程项目目标和企业目标的实现。合同管理应遵循以下程序:
(1)合同策划和合同评审
在工程项目的招标投标阶段的初期,业主的主要工作是合同策划;而承包商的主要合同管理工作是合同评审。
(2)合同签订。
(3)合同实施计划。
(4)合同实施控制
在项目实施过程中通过合同控制确保承包商的工作满足合同要求。包括对各种合同的执行进行监督、跟踪、诊断、工程的变更管理和索赔管理等。
(5)合同后评价
项目结束阶段后对采购和合同管理工作进行总结和评价,以提高以后新项目的采购和合同管理水平。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。