后勤人员主要负责修志经费募集、食膳供给、志稿管理以及志稿刊印等日常事务，具体名目包括劝捐、誊录、督刊、承刊、绘图、监梓、监镌等。
劝捐，佐贰官员、地方士绅往往预事其中，同治《黄陂县志》，“五品衔贡生陈均藻、六品衔附生杨履墀、千总晏占鳌、同知衔蓝鼎钧、光禄吏署正衔蓝星阶、中书科中书衔陈瑞芝、同知衔陈瑞恺、州同衔魏之汉、大挑二等壬戌举人张绍良、州同衔李桂森”[64]。
绘图，一般由熟稔地情的当地人士绘制，如乾隆《东湖县志》，绘图者“府学生郭圣章、县学生马希馼”[65]。乾隆《钟祥县志》，“绘图，黄铭，邑人”[66]。乾隆《江陵县志》，“邑人孙焕、皮承宪，绘图”[67]。不过也偶尔有武职官员，“绘图……竹山县职员六品军功唐懋骥”[68]。同治《房县志》，“绘图，军功六品衔郧镇左营稿书刘朝相”[69]。同治《远安县志》，“绘图，学书李友宽”[70]。
誊录，康熙《潜江县志》，“誊录，书吏王加珍、阴阳生龚鼎”[71]。光绪《长乐县志》，“补修誊录，邑书吏毕治万”[72]。同治《远安县志》，“誊录，文童马兴珏”[73]。“监镌吏员张文仲、覃广，散毛司舍覃禹基、覃瑛、覃珩、覃玿，漫水司舍向胜富，安抚司舍向瑞、向文，百户司舍向王卿、向玉爵、向占，乡耆北芳伯、向鸿明，童生张必显、杜交□、鞠洪印、向正材。”[74](www.xing528.com)
督刻，一般由地位相对较低的地方官员和士绅负责，如康熙《孝感县志》，负责督刻的是孝感典史滑仑、马溪司巡检徐蛟、小河溪巡检吕景式。[75]咸丰《远安县志》，负责督刊的是远安县典史郑维周、倪炯。[76]
志板管理，一般由府衙胥吏负责。如同治间修《竹溪县志》，志成以后，“经理板片，礼书姜从容。礼书王士炎”[77]。乾隆《荆门直隶州志》，“收掌书板，书吏易汝明、陈文振”[78]。
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