求职材料概述：大学生就业指导实训教程(第2版)

(一)准备求职材料的意义

从双向选择的过程可以看出,用人单位在初步决定对求职者的取舍时,很大程度上是根据求职者的求职材料决定的,因为用人单位对众多求职者尚不了解,可供参考的只有求职者的求职材料。求职材料可以说是自我推荐的工具,是求职的入场券。因此,毕业生在获得就业信息,做好充分的心理准备后,就应当着手准备求职所需要的各种材料。

(二)求职材料包括的内容

一般来说,求职时所准备的材料有以下几类:求职信、个人简历、推荐表、成绩表(成绩表反映学生在校期间各门学科的成绩和重修情况,不能弄虚作假。成绩单要加盖学校公章)、各类证书和获奖证明。

其中各类证书包括:

(1)毕业证书、学位证书、各类学历证书和结业证书;

(2)三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀毕业生等荣誉证书;

(3)英语四级、六级证书,计算机等级证书,各类奖学金等级证书;

(4)社会实践、征文比赛、文艺演出、体育运动会、社团活动等获奖荣誉证书;

(5)在正式出版物上发表过的文学作品、科研论文、美术设计作品、音像制品、摄影作品及各类小制作、小发明、小创作的图像资料。

(三)准备求职材料的原则

1.内容翔实、格式规范

求职材料是对自己大学生活的一个全面总结,既要全面反映自身的基本情况,又要反映自己的特长、爱好;不仅要突出自己的优点、成绩,也要说明自身存在的不足;不仅要说明自己对用人单位提供的职位感兴趣的原因,还要表达自己努力工作的决心。内容应全面,言简意赅,重点突出,切忌长篇累牍,废话连篇。尤其必须注意的是内容翔实,履历诚信,切忌为了赢得用人单位的好感而弄虚作假,这样只会弄巧成拙。另外,简历、自荐信等都有各自相应的格式,应该规范。

2.富有个性、针对性强

由于不同的用人单位对求职者的要求不尽相同,求职材料的准备也应根据不同的单位有所差异。比如你想去应聘沿海地区“三资”企业的职位,最好要准备中英文对照的材料。求职材料最好在体现个性和创意的同时,尽量贴近应聘职位的要求。

3.设计美观、杜绝错误

准备求职材料的目的之一就是吸引用人单位,引起对方的兴趣。因此,整份材料无论是手写或是电脑打印都要整洁美观,让人看上去觉得舒服。使用优质的纸张,可以花一些时间进行排版设计,最重要的一点是杜绝错误,无论是语法错误、错别字、标点符号或是印刷错误,都要尽量避免。

另外,整理求职材料时还应注意:由于材料的种类较多,因此,在整理时必须分门别类,做到井然有序,条目明确、清晰;一般都要求有一份材料清单,以使人一目了然;切忌纸张大小不一,各种材料的纸张规格不同,大小不一,会给人以凌乱的感觉,应放大或缩小,复印成相同尺寸的材料后进行装订,达到整齐划一的效果;打印排版的时候,注意间隔字体的常规性,同时注意语法、标点和措辞。

(四)求职材料的作用(www.xing528.com)

1.自我评估,做出择业取向

在编写求职材料的过程中,毕业生逐渐清楚了自己的实际情况,能对自身的情况做出全面的分析和评价,明确自己的专长和爱好,把职业的要求和自己的个性特征、实际情况结合起来,理性思考,做出明智的择业取向。

2.宣传接洽,通往成功就业的阶梯

通过求职材料,用人单位不仅可以了解毕业生的个人简历,而且可以了解毕业生的知识能力以及特长、爱好。

3.重要依据

求职材料是用人单位面试的出发点及面试后做出取舍的主要依据。

(五)求职材料的整理与包装

1.求职材料的整理

求职材料的整理包括以下5个阶段:

(1)搜索材料。俗话说“巧妇难为无米之炊”,搜集个人自荐原始材料是一项基础性的工作。搜集材料的原则就是为就业服务,以择业目标为中心,按需搜集。即围绕就业目标所需的专业特长、知识结构和能力等进行,注意专业特点、个人能力与行业特点的统一。

(2)分类整理。搜集的原始材料很多,在分类整理过程中一般按以下五个方面进行专题细分:个人简历性材料,专业学习材料,特长爱好材料,社会实践材料,奖励评论性材料。

(3)编辑审查。分类整理之后要进行编辑审查,即对分类的材料进行汇总编辑,检查一下材料是否有明显遗漏,不能出现材料残缺。同时材料含糊甚至与实际情况有出入的,一定要删除或修补,还要对材料上是否有错别字等细节进行校对。

(4)汇总分析。经过分类整理和编辑审查后,首先要将同类型的材料集中起来;然后对材料的使用价值进行自我分析评估;最后把材料以其价值评分,分清主次,一一罗列出来,以便于编写使用。

(5)合理编辑。在编辑求职材料的过程中,要针对所应聘目标的具体情况合理取舍,有机组合,充分体现自己的优势与特长。

2.求职材料的包装

当把求职材料的主体部分在原始材料基础上,根据不同的应聘目标编写完之后,就要进行包装这道工序了,即完成封面(主题)设计和求职材料的装订工作。

封面的设计是丰富的,但基本原则是美观、大方、醒目、整洁。封面设计要有一个主题(标题),一个好的主题,往往能够一下子把用人单位抓住,促使招聘者想进一步了解材料的具体内容。封面的设计风格与求职材料内部主题内容风格要一致,具有统一性、整体性。同时,封面设计中最好体现出择业者的姓名、专业、年级、学校等最基础的信息。求职材料最好采用A4标准纸打印,不要用繁体字(有特殊要求除外),装帧不要太华丽,保持整洁明快是最重要的。