管理是否有效,不总是凭借个人和核心人物的力量,更多情况下需依赖于团队的能力和作用,依赖于团队的互动和协调。因此,高职院校推行两级管理必须重视管理团队的建设。若要推进校院两级管理改革,提高二级学院的治理能力,从管理团队建设的角度来看应从如下几个方面入手:
(一)加强管理岗位的分析
恰如其分地对每个岗位进行设计,科学界定其权利、责任,使责、权、利相匹配。岗位分析的依据,主要以学校层面目标和二级单位目标为依据,坚持目标导向,同时要兼顾普遍性与特殊性相结合的原则,即选定特定人选后,根据具体对象,在不降低责任要求和不提高“利”的前提下,赋予特定人特殊的岗位责任,以利于人尽其才。岗位分析应尽可能量化,指标体系要协调,以利于管理岗位人员的选拔和考核。要通过管理岗位的分析和描述,明确岗位能力、素质和知识要求,尤其对二级教学部门的管理者资格,应从严要求、就高设计,保证优秀的管理人才从事二级岗位管理工作。管理岗位分析的另一个作用,是要避免岗位设置的随意性,岗位既定,就不应随意变更。
(二)打造学习型管理团队(www.xing528.com)
高职院校是创造知识、传播知识的场所,管理团队一定要适应这样的要求,不仅要加强个人的学习与修养,更需要加强学习型团队建设,引领学校的知识创造和知识传播。学习型管理团队建设应优先于教师队伍的建设,它同样不应成为企业专利,而应成为高职院校的自觉追求。为此,可选择以人事管理部门为主,设计专门的推进学习型团队建设的机构,全面负责该项工作。打造学习型管理团队可着眼于如下内容:管理能力的提升、心智模式的更新、学院发展关键性问题的思考、全局意识的训练,等等。要通过长期、系统和规范化的学习型管理团队的训练与建设,提高团队成员的学习精神、大局意识、职业归属感、环境适应性、管理能力和创新力,实现自我超越,自觉服从和服务于学院愿景。
(三)正确看待管理团队冲突
两级管理以分权为特征,随着管理重心的下移,必然带来管理团队内部的权力再分配和利益再分配,加之对组织目标的理解和个人理念等方面的原因,管理团队冲突在所难免。要正确看待与处理管理团队冲突,一定的冲突是组织活力的来源之一;同时,一定要防止有害的管理团队冲突。形成团结奋进、积极向上的管理团队是提高二级学院治理能力的重要条件。
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