（一）帕累托原则（四象限法则）
这是由19世纪意大利经济学家帕累托（Vifredo Pareto）提出的，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给我们带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，而世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如图6－1所示的排序。
图6－1 事情紧急情况象限分布
1.六点优先工作制
该方法是效率大师艾维利（Everly）在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。它使这家公司用了五年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业。艾维利因此获得了2.5万美元的咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……
艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成六件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。
2.532时间管理法则
后来，互联网上一位署名“时间君”的大V在六点优先工作制的基础上进行细化，进而形成532时间管理法则。
①每月初写下3～5件最重要的事情，涵盖工作、生活、学习、健康。
②根据自己实际情况把①中的事情分配到本月对应的4个周里。
③写下（补充）每周最重要的3～5件事情。
④细化每月和每周（重点最近2周）的重要事情。
⑤在每周开始前写下本周每天要做的3～5件事情。
⑥每天早上查看当天要做的事情，晚上回顾调整。
⑦如此每天坚持，每周每月进行一次回顾和调整。(www.xing528.com)
（二）麦肯锡（Mekinsey）30 s电梯理论
1.理论来源
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训，该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”该项目负责人没有准备，即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30 s内把结果说清楚，最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡公司要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡公司认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30 s电梯理论”或称“电梯演讲”。
2.具体方法
①有计划地使用时间，不会计划时间，等于计划失败。
②目标明确。目标要具体、具有可实现性。
③将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
④将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
⑤要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。
⑥遵循我们的生物钟。我们办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事放在最佳时间里。
⑦做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果，把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。
⑧区分紧急事务与重要事务。紧急事务往往是短期性的，重要事务往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
⑨对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
⑩不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。
巧妙地拖延。如果一件事情，我们不想做，可以将这件事情细分为很多小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15 min去做。
学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不”。
奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。
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