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人际沟通的技巧:微笑带来意想不到的收获

时间:2023-08-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:在人际沟通中,微笑可以帮助我们化解很多紧张和复杂的场面。运用好微笑,能为我们的人际沟通带来意想不到的收获。人际沟通中尊重是最重要的原则,因此沟通的技巧也应围绕尊重,体现尊重。前面提到赞美是沟通的一个有效技巧。汉堡包沟通术是指与人沟通时,先表扬别人,然后中间指出需要改进的地方,最后再包裹上溢美之词。

人际沟通的技巧:微笑带来意想不到的收获

1.精准表述

尽可能清楚明白、详细具体地指出惹怒我们的特定行为,伴侣间的沟通就会变得更为明智、准确。这种方法就是行为描述(behavior description),这样不仅能告诉伴侣自己的想法,还能把谈话重点集中在可处理的、单独的某个行为上,而行为比人格更容易改变。正确的行为描述专指某一特定事件,不会涉及普遍性。因而,在沟通中指出问题时不应该使用“总是”或“从不”这样的词语。“你总是打断我!从不让我把话说完!”这样的表达不是正确的行为描述。 我们还应该使用第一人称陈述(I-statements)来明确说明自己的感受。第一人称陈述的句子以“我”打头,然后描述清楚明白的情感反应。[14]

2.积极倾听

在沟通中当我们接收到他人的信息时,有两个重要的任务要完成。第一是要准确地理解对方话语所表达的意思,第二是要向对方传达关注和理解,让他知道我们对他的话是在意的。这两个任务都可以通过复述(paraphrasing)接收到的信息而完成,即用自己的话重复对方的意思,让信息的传递者有机会肯定那就是他真正想要表达的意思。[15]

积极倾听不是放弃自己的观点,接受对方的观点,而是表达出一种态度,我非常尊重你,在认真地听你说。“君子和而不同”,允许别人与自己观点态度不同,但需要表达自己的观点,让对方知道。因为在自己并不情愿的情况下放弃对自己观点的表达,会增加怨气。带有“忍让情绪”放弃观点,终有一天会导致爆发,这样不但伤害双方感情,而且对方也很难理解到底发生了什么。即使没有爆发,长期一味听从对方,也会降低自尊水平。低自尊的人更不容易获得幸福长久的亲密关系。积极地倾听与沟通,不仅能了解对方的想法,同时也能让对方了解自己的想法,从而达到更好的沟通结果。

3.赞扬

积极心理学认为人都是具有向上的潜能的,都是向上积极的。人们都希望被赞美,这证明自己是有能力的。人们需要赞美,就像需要食物一样。真诚的赞美是让人内心强大的秘密武器。

首先,赞美是真诚的。赞美不是阿谀奉承,是发自内心的基于事实的赞美。赞美要针对事实而不是人。把称赞的焦点放在人们所做的事上,而不是人身上,会让人们更易于接受赞美,尤其在东方文化下。比如“你穿这条裙子显得格外迷人”比“你很迷人”要好。

其次,每个人身上都有值得赞美的地方,善于用发现“美好”的眼光去赞美,既不会让对方觉得尴尬,也不会让自己觉得言不由衷。

4.握手

沟通中握手能反映出一个人的心理状态。软弱无力显得不够自信,故意握得太紧,显得强势支配。握手时一般用右手,除非没有右手。不可戴着手套握手,握手时要面带微笑注视对方。如果是女性与男性握手,一般是女性先伸手。如果是与长辈或地位有差异的人握手,要注意地位高的人先伸手。

5.微笑

微笑是沟通中最美的语言,她化解一切沟通的不悦。“伸手不打笑脸人”,微笑传递的美好情绪会影响周围身边的其他人。

沟通是一种心灵的碰撞,面带微笑给人以亲切的感觉,能够拉近彼此的距离。微笑时面部肌肉朝上,露出6~8颗牙齿就是标准的微笑。青年大学生在生活中可对着镜子练习微笑,让微笑成为一种习惯。微笑的场合,通常包括:初次见面、寒暄、问好致意、说开场白、告辞、邀请和请求对方,以及询问和征求对方的意见等。而在下面这些时候,我们一定要收敛笑容:谈及严重的话题、表示疑问、恳切地表达意见时。在这些时候收敛笑容带来的严肃气氛会使对方的注意力高度集中,增强我们语言表达的力量。在说服当中,始终保持微笑的说服,远远不如时而微笑、时而严肃的表情能够说服和打动对方。(www.xing528.com)

除了表示寻常的友好、热情、肯定、赞同等内容之外,微笑还适合用来表示一些含糊不清的内容。很多时候,一些复杂的情况、复杂的情绪和难以言说的情感,运用语言表达会显得乏力苍白、力不从心。在这种情况下,微笑是一种好的表达方式,既能表达我们的态度,也不会让对方感到不快。例如,在不方便发表意见的情形下,我们可以用微笑来表示无法言说的态度;在被逼迫的情形下,我们可以用微笑来应付和抵挡对方。在人际沟通中,微笑可以帮助我们化解很多紧张和复杂的场面。

微笑是一种润滑剂和催化剂,能改变人和人交流当中的很多内容,笑有强大的创造力,也有相当严重的破坏力。运用好微笑,能为我们的人际沟通带来意想不到的收获。

6.语言的艺术

(1)委婉转折。

多用以“我”开头的句子,表达感受强于指责批评。“这套衣服很漂亮,但是这双鞋不好看”,这句话的重点在后半句,鞋子不好看。而如果用这样的表达:你这套衣服很漂亮,如果换双鞋就更完美了,这样就比较委婉,易于对方接受。[16]

(2)运用肢体语言。

肢体语言是非常丰富的一种语言,沟通中合理运用肢体语言,能够增强表达效果。身体语言有动态与静态之分,即使静态的身体语言也能传递信息。比如坐姿,向椅子后背靠坐和身体微微前倾而坐,前者表达出的是距离感、高高在上,后者传递的是我很愿意听你说,我尊重你。

人际沟通中尊重是最重要的原则,因此沟通的技巧也应围绕尊重,体现尊重。尊重不是在口头上说说而已,是要体现在行为上的。我们的身体非常诚实,只有真正尊重了,才会在肢体动作中体现出来。反过来,运用体现尊重的肢体语言也能够强化我们对于“尊重”的认知。

(3)汉堡包式沟通。

前面提到赞美是沟通的一个有效技巧。心理学理论告诉我们,当需要赞美一个人时,一定要及时且明确。当需要批评一个人时,就可以用修正性的反馈,也称之为“汉堡包”原则。

汉堡包沟通术是指与人沟通时,先表扬别人(正面反馈),然后中间指出需要改进的地方(负面反馈),最后再包裹上溢美之词。这种方法的目的就是一开始给对方一颗蜜枣,让他放松,然后指出不足,最后再加上溢美之词,抹平批评时候的尴尬。这种沟通方法最大的好处在于能够减少被批评建议方的逆反心理

人都对批评的意见持有抵触心理,直接地提出批评和建议会让对方全身的毛孔都竖立起、细胞都紧张起来,进入对抗状态。所以,当需要提出批评建议时,委婉地提出有助于去除对方的防卫心理,给对方以积极的肯定和认可,不伤害对方的自尊。在批评之前,先说亲切关怀赞美之词,营造良好的沟通氛围,让对方放松心情。因为一旦对方产生了防卫心理,即使批评是非常中肯的,他也会带着情绪去抵触。在批评之后再给予鼓励、赞扬、希望、信任,就能让对方充满希望,激发起向善的心,做出积极的应对。

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