1.职业生涯规划的内涵
职业生涯规划,有时也称职业生涯设计,或简称生涯规划。这一概念是由管理专家威廉姆·J.罗斯威尔(Willianm J.Rothwell)最先提出的。他认为:“职业生涯规划就是个人结合自身情况及眼前制约因素,为自己实现职业目标而确定行动方向、行动时间和行动方案。”职业生涯规划是指客观认知自己的能力、兴趣、个性和价值观,发展完整而适当的职业自我观念,个人发展与组织发展相结合,在对个人和内部环境因素进行分析的基础上,深入了解各种职业的需求趋势以及关键成功因素,确定自己的事业发展目标,并选择实现这一事业目标的职业或岗位,编制相应的工作、教育和培训行动计划,制订出基本措施,高效行动,灵活调整,有效提升职业发展所需的决策、执行和应变技能,使自己的事业顺利发展,并获取最大程度的成功。简言之,职业生涯规划是指个人结合自身情况、眼前的机遇及制约因素,为自己确立职业方向、职业目标,选择职业道路,确定教育计划、发展计划,为实现职业生涯目标而确定行动时间和行动方案。
个人职业生涯规划一般包括自我认知、目标设定、目标实现策略、反馈与修正4个方面内容。
(1)自我认知。自我认知是指全面、深入、客观地分析和了解自己。首先要弄清自己为人处世所遵循的价值观念,明确自己为人处世的基本原则和追求的价值目标;其次要熟悉自己掌握的知识与技能,同时,还应剖析自己的人格特征、兴趣、性格等多方面的个人情况,以便了解自己的优势和不足。通过这几个层次的自我认知之后,对自己形成一个客观、全面的认识和定位。
(2)目标设定。目标设定是在上述自我认知与定位的基础上,设立明确的职业目标。如“在四十岁前成为某外资企业集团的人力资源部主管”就是一个较为明确的目标设定。就整个个人职业生涯来说,目标设定可以是多层次、分阶段的。越来越多的人为了追求挑战,愿意在职业生涯中从事不止一种职业。当然,有时是环境迫使我们放弃原有的职业。一个多层次的目标设定可以使人更快地摆脱窘境,保持开放、灵活的心境。一个远大雄伟的目标必须分解成若干易于达到的阶段性目标。由于职业生涯跨越个人的青年、中年乃至老年阶段,加之人在各个时期的体能、精力、技能、经验及为人处世有明显差别,所以应有针对性地制订阶段性目标。
(3)目标实现策略。目标实现策略是通过各种积极的具体行动与措施去争取职业目标的实现。目标实现的内容不仅包括个人在工作中的表现及业绩,还包括超出实用工作之外的一些前瞻性的准备,如参加进修班学习,掌握一些额外的技能或专业知识(如进修第二外语,攻读MBA、MPA学位等)。此外,目标实现还包括为平衡职业目标和其他目标(如生活目标、家庭目标)而做出的种种努力。如果忽略了后两者的努力,要想长久保持工作中出色的表现几乎是不可能的,职业目标的实现也会遇到许多牵扯精力的障碍。目标实现的策略很多,如撰写求职简历、参加面试应聘、商议工资待遇、制订和完成工作目标、参加公司举办的培训和发展计划、构建人际关系网、谋求晋升、参加业余时间的课程学习以及准确换工作等,都可以看成是目标实现的具体措施。
(4)反馈与修正。反馈与修正是指在实现职业生涯目标的过程中,根据实际情况自觉地总结经验和教训,修正对自我的认知和对最终职业目标的界定。人只有在工作实践中,才能更清楚、更透彻地自我认知和定位,才能弄清自己喜爱并适合从事什么职业。因此,对于职业目标的描述界定,在刚开始时,大多数人是模糊抽象的,有的甚至是错误的。
在经过一段时间的工作之后,有意识地回顾自身的言行得失,可以检验自我定位是否准确,自己对职业目标的方向设定对不对。研究表明,许多人都是在经过一段时间的尝试和寻找之后,才了解自己到底适合从事什么领域的工作,这段时间在缺乏反馈和修正的情况下可能长达十几年。即使自我定位和目标设定正确,反馈和修正同样可以纠正分阶段目标中出现的偏差,同时可以极大地增强实现目标的信心。
职业生涯规划强调的是个人该如何为自己作出适当的选择,焦点也在于探讨个人如何规划自己未来的生涯发展。职业生涯规划的目的绝不仅仅是帮助个人按照自己的资历条件找到一份合适的工作,达到与实现个人的目标,更重要的是帮助个人真正了解自己,为自己定下事业大计,进一步详细估量内、外环境的优势和限制,设计出合理可行的职业生涯发展方向。对自己的职业生涯进行规划,就是将自己的理想化为实用的人生,就是把对未来事业发展的预期转变为明确的行动步骤与方案。
2.职业生涯规划的分类
(1)按照规划的对象进行分类。按照规划的对象,职业生涯规划分为个体的职业生涯规划和组织的职业生涯规划。个人的职业生涯规划,是指个人结合自身情况及眼前的机遇和制约因素,为自己确立职业目标,选择职业发展道路,确定发展计划和教育计划等,并为自己实现职业生涯目标而确定行动方向、行动时间和行动方案。在任何社会、任何体制下,个人职业设计更为重要,它是人的职业生涯发展的真正动力和加速器。其实质是追求最佳职业生涯发展道路的过程。
组织的职业生涯规划是由组织的人力资源管理部门根据组织发展需要而采取的一种现代管理方式,用以了解员工、激励员工,从而发掘、留用优秀人才,其根本目的是组织的发展与需要。(www.xing528.com)
(2)按照规划的时间进行分类。职业生涯规划还可以按照时间的维度分为人生规划、长期规划、中期规划与短期规划4种类型。从字面上看,个人职业生涯规划从短期(1~3年)到中期(5年左右),再到长期(10年左右),直至整个人生规划,如同台阶一样需要一步步地往上走。
职业生涯规划类型如表1.1所示。
表1.1 职业生涯规划类型
但在实际操作中会发现,时间跨度太长的规划由于环境和个人自身的变化通常难以把握,而时间跨度太短的规划意义又不大。人们常常把个人职业生涯规划的重点放在2~5年的中期规划,这样既便于根据实际情况设定可行目标,又便于随时根据实用的反馈进行修正或调整。
3.职业生涯规划的要素
职业生涯规划具有明显的个性化特征,不同的人在做职业生涯规划时,所考虑的相关因素也有所不同,但有些因素是必须考虑的,那就是知己、知彼和抉择三大要素。
(1)知己。知己就是探索自己的内心世界,了解自己的特性,对自身条件有充分认识和全面了解,包括自己的兴趣、能力、价值观、个性、性向,以及父母的管教态度、学校与社会教育对自己产生的影响等。
(2)知彼。知彼就是探索外在的职业世界,了解工作舞台的特性,对欲从事职业的环境、相关的组织等信息进行有效的掌握,包括职业的特性、所需的能力、就业渠道、工作内容、工作发展前景、职业的薪资待遇等。
(3)抉择。抉择就是在知己知彼的基础上,确定符合自身实际,能充分发挥自身专长,自己有浓厚兴趣并且与环境相适应的职业目标,包括抉择技巧、抉择风格以及抉择可能面临的冲突、阻力和助力等。
一般来说,知己和知彼相互关联,确定的个人生涯目标要符合实际,而不是一厢情愿。对从事的职业要感兴趣,而不是被动地去干;对从事的工作要能发挥专长,充分利用个人的强项;对工作的环境要能够适应,而不是感到处处困难,难以生存。这就说明科学的职业生涯规划,不但要做到知己、知彼,而且还要作出正确的抉择。因此,择己所长、择己所爱、择社所需和效益最大化,就是正确抉择的黄金准则。
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