灭火业务资料的收集与管理：灭火战术基础

灭火业务资料的收集与管理由单位领导负责，可指定专人采取专项、定点、适时的方法进行收集、整理、立卷、储存等项工作。

（一）业务资料的收集

1.资料收集

业务资料的收集可分为专项收集、定点收集和适时收集三种。

（1）专项收集。专项收集是将灭火业务资料的内容分成若干项目，如图表资料、固定消防设施资料、灭火作战预案、危险化学品的数据库资料、辖区情况调查资料、安全管理资料和训练考核成绩登记等。当某项任务完成或告一段落时，即可进行收集。

（2）定点收集。定点收集是将灭火业务资料按形成的来源分成若干点，按照隶属关系进行收集。如车辆维修记录、特种器材保养记录、各班执勤情况记录等。

（3）适时收集。适时收集是将灭火业务资料按形成的时间顺序分别确定不同的收集时间，在规定的时间内进行收集。如月末收集的出动命令、接警记录、灭火现场记录表、事故登记、消防水源登记、战评总结等。

2.资料整理

灭火业务资料收集后必须经过整理。整理的方法主要有：

（1）归类整理。归类整理按照资料内容、性质、价值进行归类，根据需要分成不同的类别。

（2）文字整理。文字整理是将归类的资料进行加工制作，使之更加系统化、条理化，同时通过文字整理，使资料事实清楚、观点明晰、结论正确，具有严密的逻辑性。

（3）图表整理。图表整理是按资料的内容制作不同的图或表格，使资料具有直观、形象的特点，便于使用。

3.资料立卷

灭火业务资料收集整理后，基层指挥员要及时组织专人对各种资料进行立卷，规范灭火业务资料建设。

（1）立卷要求。灭火业务资料立卷的基本要求是：按照灭火活动的规律，保持资料之间的内在联系，准确、全面、系统地反映灭火准备和灭火战斗的真实面貌，为研究灭火工作提供可靠的信息。

（2）立卷方法。将灭火业务资料按其具有的共同特征和内在联系组合在一起立成案卷。

4.资料储存

灭火业务资料的储存是灭火业务资料建立过程中的最后一个重要步骤。资料的储存方式，主要有原始资料储存、影像资料储存和计算机储存等。

（1）原始资料储存。原始资料储存是将整理和立卷后的资料装订成独立的卷宗，然后存放在固定的资料柜内，在每个卷宗的封面上应写上名称、立卷时间、目录。在资料柜内，应设有卷宗的索引卡片，便于查找。

（2）影像资料储存(www.xing528.com)

1）对有长期保存价值的资料，采取录音、录像或摄影等方法将文字、图表转换成音带、录像带或照片加以储存。

2）将在火场和训练场上摄制的反映火灾扑救过程和训练情况且有一定价值的照片、录像带加以储存。在进行影像技术处理时，必须由专业技术人员操作，以保证资料的质量和原有面目。

（3）计算机储存。随着信息技术的发展，计算机储存将是业务资料储存的主要方式。一切业务资料都可以通过扫描、拷贝，制成光盘等形式后在计算机中储存。

（二）业务资料的管理

为保证灭火业务资料的完整和使用方便，公安消防部队应建立一套完善的业务资料管理制度。管理制度应包括以下内容：

1.确定密级

按照资料的内容，确定密级，分开存放，同时规定查阅的范围和对象。

2.确定专人负责

按照资料的作用和数量，确定专人负责管理。专人管理时，既可实行分散定点管理，也可实行集中归类管理。对集中管理的，应将资料存放在资料室内或用专柜存放。

3.制定查阅制度

当使用储存的资料时，为防止散失或泄密，应当制定查阅制度，对查阅的时间、对象和手续做出明文规定。

4.制定移交和销毁制度

对一些能反应灭火工作全貌的、有永久保存价值的业务资料，可向上级或有关部门进行移交；对一些没有长期保存价值或保存期已满的资料可进行销毁。无论移交还是销毁，都应在时间和人员等方面作出具体规定。

5.确保安全

存放业务资料时，应将其放在安全、干燥的地方，落实防火、防盗、防虫、防潮和防磁等措施。对具有永久性保存价值的业务资料，如有损坏或字迹模糊，应及时修补或复制。

【思考与练习题】

1.什么是灭火业务资料？

2.灭火准备资料主要由哪些构成？

3.灭火作战资料主要由哪些构成？