开证申请书是银行开出信用证的依据。各银行出立的申请书格式不尽相同,但主要内容基本上相同,均包括两个部分:第一部分是信用证的内容,也是开证银行凭以向国外出口商付款的依据。第二部分是进口商对开证银行的声明和保证,用以明确双方的责任。
进口企业申请开立信用证须填制第一部分内容,主要内容如下(以中国银行提供的信用证申请书为例):
1.申请开证日期(Date of Application)
在申请书的右上角填写申请日期。
2.信用证的传递方式
申请书已列出几种传递方式,分别是:信开(by air mail)、简电通知(with brief advice by teletransmission)、快递(by express delivery)、电传(by teletransmission)等。申请人只需在选中的传递方式前面的方框中打“×”即可。
3.信用证的性质和编号、有效期和到期地点
(1)信用证的性质
申请书已列明“不可撤销跟单信用证”(Irrevocable Documentary Credit),不必重新填写。如需增加保兑或可转让等内容,可在本栏空白处另加注。
(2)信用证编号(L/C No.)
由开证银行编列。
(3)信用证的截止日(到期日)及地点(Date and Place of Expiry)
截止日通常掌握在装运期后15天,到期地点一般在议付地。
4.申请人(Applicant)
填写合同买方即进口企业的全称、详细地址、注明联系电话、电传、账号及申请日期。
5.受益人(Beneficiary)
填写合同卖方即国外出口商的全称、详细地址、注明联系电话、电传等信息。
6.通知银行(Advising Bank)
由开证行填写。
7.信用证金额
填写合同规定的总值,分别用数字和文字两种形式表示并注明币别。
8.分批与转运
应根据合同规定在所选择项目前的方框中打“×”。
9.装运条件(www.xing528.com)
应根据合同规定填写装运地(港)、和目的地(港)名称,以及最迟装运日期,如有转运地(港)也应列明。
10.贸易条件
应根据合同成交的贸易术语在相对应的贸易术语代码前的方框中打“×”;如果是其他条件,则应先在“Other terms”前的方框中打“×”,然后再在该项目的空白处打上有关的贸易术语。
11.信用证的兑付方式
申请书上已印有4种选择,如“即期付款”(by sight payment)、“承兑”(by acceptance)、“议付”(by negotiation)和“延期付款”(by deferred payment),可根据合同的付款方式确定选项,并在其前面的方框中打“×”。如果是延期付款信用证,还应在该选项“at”之后加注延期付款的具体条件,例如:收到单据后××天付款,或类似文句。
12.汇票条款
主要包括汇票的金额、付款的期限和付款人的规定。
(1)汇票金额:根据合同规定填写信用证项下应支付发票金额的百分之若干。例如:“...for 100% of the invoice value...”。
(2)付款期限:根据合同支付条件填写即期或远期支付。如果是远期支付必须填写具体的付款时间(天数),例如:“...at 60 days after sight”。
(3)付款人:根据UCP600的规定,信用证项下汇票的付款人必须填写开证行或其指定的付款行,不能填写开证申请人。例如:“...on ××× bank”。
13.单据条款
信用证申请书一般均印有提供选择的单据条款13条,其中第1条至第12条是具体的单据,第13条是“其他单据”栏目,可将本笔交易中所需的除上述12项单据外的其他单据的要求填列在此处。
填制单据条款时应注意:
(1)在所选单据前的括号中打“×”;
(2)在所选单据条款中,还应加注具体要求和内容,如:一式几份、有关单据内容等;
(3)如选中的单据条款中又有几项内容供选择,可在所选内容前的括号中打“×”,如没有括号可打“×”时,可将选中的内容保留,其余的用“×”将条款全部掩盖掉。例如,单据条款中第7项(重量单/装箱单)如要求受益人提供装箱单,则将该条款中的重量单用“×”号打掉。如:Weight Memo×,保留“Packing List”(装箱单)。
(4)申请人必须根据合同规定填写单据条款,不能随意提出超出合同规定的要求,也不能降低或减少合同规定的要求。
14.货物条款
填写合同项下的货物,包括品名、规格、数量、包装、单价等,所有内容应与合同规定一致,尤其是单价条款,不得有误。如合同规格等内容繁多,可加注“详情按××号合同”(detail as per S/C No....)
15.附加条款
信用证申请书已印有7条,其中第1条至第6条是具体的条款要求,如需要可在条款前的括号中打“×”;内容不完整的,可根据合同规定和申请的需要填写清楚。第7条是“其他条款”,对上述没有包括的条款,可视需要填写在该栏目中。
16.申请人签字盖章
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