外贸单证实务：电子邮件、传真装船通知书副本

按惯例，出口商在装运货物以后应立即发装船通知，如信用证有限定通知日期规定时，必须注意不得逾期。装船通知的副本可作为向银行交单议付单据之一。

装船通知在以CIF价格成交时，通常是以通知买方准备接货工作（如订租仓库、报关等）为目的。所以，其内容应包括有关货物的装运情况为主。但以CIF和FOB为条件下保险须在进口国投保，进口商与保险公司签订预保合同，要求我出口公司在装运时直接向进口国的保险公司发出装运通知。这时，装船通知作为保险声明来满足客户的要求。按照惯例，如卖方在FOB、CFR价格条件下，未及时通知买方保险，货物在运输途中所发生的损失，应由卖方负责。

（一）传真或电子邮件的基本内容

1.各种参编号，如：L/C No…，S/C No…，Order No…，INV No…，B/L No… etc.

2.各种名称：Name of Commodity/Steamer，Port of Loading/Destination，Port of transshipment，etc.

3.各种日期：Date of B/L，ETA，etc.

4.数量：Quantity of Goods/Packages，etc.

有关保险的装船通知，还应增加保险公司名称/保险代理人的名称，预保单号码等。以上各项目，可结合信用证实际要求缮制。

（二）装船通知(www.xing528.com)

1.装船通知内容如下：

a.有关信用证要求的文句：

Beneficiary’s certified copy of fax or email dispatched to Applicant advising Name of vessel，quantity of goods and shipment date.（收益人提供证实的电抄，告知买方船名、数量、装运日期。）

b.如果是FOB付款方式，应在货物上船后或拿到提单后，立即通知买方运载该合同项下的货物的船只名称、货物离港时间。如果有约定，可附上提单扫描件，以便买方电汇货款。下面缮制了一份装船通知。

2.根据以下内容和样本缮制装船通知

a.信用证规定：

… Insurance covered by buyer， shipping advice must be sent to Commercial Insurance Co.，Ltd.， P.O.Box No.835， Karachi， and to the opener by fax immediately after shipment， referring to their Cover Note No.5678/97/AM/FL.［买方办理保险。装运后卖方立即向卡拉奇的买方及保险公司（Commercial Insurance Co.， Ltd.）发装船通知，并表示暂保单号码。］

b.根据以上规定，缮制一份装船通知，作为保险声明，提供给买方（参见以下样本）。