嘉峪关市志下册：档案包含奖牌、照片、录音和文件

一、市档案馆

嘉峪关市档案馆馆藏档案收集渠道有接收、征集和捐赠、寄存等。馆藏档案形成时间最早为1951年，最晚为2010年，分文书档案、科技档案、专门档案、会计档案、实物档案和声像档案等类别。其中文书档案是馆藏档案的主要部分，包括建市后历届市委、市人大常委会、市政府、市政协及市直机关、群众团体的卷宗，以及企事业单位和部分撤销单位的档案。科技档案主要是全市部分引水工程档案。专门档案主要有人口普查档案、审计档案、婚姻登记档案、重大赛事档案、逝世干部档案等。会计档案有撤销单位的会计报表、账簿、凭证等。实物档案主要有历年嘉峪关市获得的奖牌、奖杯、奖状、锦旗、名人题词、字画、古石碑拓片、部分废止印章等。声像档案有中央、省部级领导来嘉峪关市视察及全市重大活动、重要会议的照片、录音、录像资料等。

市属机关文书档案收集范围是接收到期移交的档案，接收征集散存在社会的档案和实物资料，接收撤销合并单位的各类档案资料并进行归档整理。

至2010年年末，已接收市直各机关、企事业单位、社会团体的各类档案7.2万卷（件）。其中，文书档案3.2万卷、3542件；审计档案1001卷；人口普查档案768卷；婚姻登记档案6882件；下乡知青档案81件；会计档案1051卷；双泉水库工程档案26盒，水电所引水工程档案31盒，疏勒河工程档案2盒；原市档案馆建设工程图纸10盒，底图115张；逝世干部档案48盒；征集学习实践科学发展观活动文书档案423件；照片7146张，录像带314盘，光盘44张；实物档案有奖杯、奖牌、证书、字画、废止印章等337件。

接收收集的撤并机关档案有市集体经济管理局、市对外贸易经济局、市物资局文书档案755卷，市商务局文书档案273卷，市经济体制改革委员会文书档案234卷、111件，市计划委员会文书档案482卷，市劳动人事局文书档案359卷，市国资委、乡企局文书档案983卷、2046件，会计档案827卷，人事档案115份。

接收的破产企业档案有嘉峪关树脂厂档案119卷，市食品公司、市蔬菜公司、市糖酒公司、市五金公司、市百货公司、市糖酒站文书档案573卷；市百货站、市五金站文书档案207卷。

接收的改制企业档案有市饮食服务公司文书档案83卷，市金属制品厂文书档案106卷，市服装公司文书档案127卷。

资料的收集主要有接收、订购、收集与征集、赠予、交换、内部编研等。至2010年年末，收藏各类图书资料7400余册，主要有文献资料（名人著作、社会科学、哲学政治、文学军事、文教科技等）、革命历史资料（党史资料、党史人物传记等）、史志资料（地方史、地方志、回忆录等）、特种资料（画册、地图、年鉴、统计手册等）、档案业务资料、工具书。报纸有《人民日报》《甘肃日报》《文汇报》等，杂志有《红旗》《求是》《中国档案》《党的建设》《嘉峪关文学》《酒钢党群工作》等20余种。(www.xing528.com)

2000年后，市档案馆建立专门的档案管理局域网，配备了专用设备，对档案资料进行整理。至2010年年末，建成文书档案文件级目录、案卷级目录、图书资料目录、报刊杂志目录、婚姻登记档案、照片档案、部分文书档案全文等八个数据库。著录文件级目录30余万条，案卷级目录1.56万条，扫描全文20万幅、照片4200张。

2004年嘉峪关档案信息网开通，公布各类档案信息、政务公开信息和现行文件目录1000余条。

利用馆藏档案编写了《嘉峪关市大事记》《嘉峪关市档案馆指南》《嘉峪关市历届人大文件汇编》《中共嘉峪关市历届党代会简介》《政协嘉峪关市历届会议简介》《嘉峪关市历届人代会简介》《嘉峪关市历届工代会简介》《嘉峪关市历届团代会简介》《嘉峪关市历届妇代会简介》等10余种。通过提供档案资料，与其他部门合作完成了《嘉峪关市组织史》《嘉峪关市政协志》《嘉峪关市创建国家环境保护模范城市资料汇编》《嘉峪关市创建中国优秀旅游城市资料汇编》《嘉峪关文献资料》等书的收集编辑工作。依据《中华人民共和国档案法》《甘肃省档案条例》《各级国家档案馆开放档案办法》等法规，先后三次向社会开放馆藏1984年前文书档案42个全宗46791件，内容包括机构设置、人员编制、人事任免、劳动工资、换届选举、表彰先进、文化教育、医疗卫生、知青下乡等档案。接待提供利用档案6320人次、20140卷（次），复制档案55500张，查阅资料706人次、1600余册（次），查阅现行文件39人次、44件次。

1991年、1993年被甘肃省档案局评定为“甘肃省档案管理一级单位”。

二、酒钢档案馆

至2010年年末，酒钢档案馆馆藏各类档案83296卷、67226件，底图887971张，资料22976册。内容包括机关文书、会计、重点工程项目、技术资料、设备仪器、重要产品、重大科研项目、地质测量、声像、荣誉实物档案及死亡职工、无投职工档案等，涉及卷宗单位80余个。其中馆藏文书档案5034卷，科技档案9791卷，底图16255张，经营档案755卷，会计档案1870卷，声像档案1957盒（张），荣誉实物档案402件，资料3418册。

2000年后，酒钢公司增加投入，提升完善档案管理系统现代化水平，使档案的归档率、完整率、准确率均达到国家规定的要求。档案馆开展“优质管理、优质服务”为内容的“最佳档案室”活动。执行案卷质量标准化、规范化，对案卷进行整理、整顿、恢复。2001—2005年，档案馆与各二级单位档案室提供利用档案171105人次，235582卷。2009年接待来馆查阅人员1763人次，借阅1930卷，查阅767卷，晒图153次、6800余张，扫描1600余张。2005年，建成了数字化档案系统，实现了内网查询档案资料。对原有的档案信息化软件进行了升级，采用C/S和B/S技术，优化了版面，实现了档案管理系统与OA系统的无缝连接及在线归档，实现了用数字化手段对档案业务流程进行管理。

1988年10月，档案馆进入档案管理国家二级企业标准单位行列，1990年12月，通过档案管理国家一级企业预验收。1995年被甘肃省档案局授予档案工作“三优”单位荣誉称号；1999年3月，被国家档案局评为全国档案工作优秀集体；2000年3月，被甘肃省委办公厅、省政府办公厅评为全省档案工作先进集体。