工程审计直接关乎照明工程公司预期利润的实现。依据《中华人民共和国审计法》(简称《审计法》)等相关规定,审计人员对工程概、预算在执行中是否超支,有无隐匿资金、私分基建投资等违纪行为要进行监督,具体到工程领域,主要包括工程造价审计和竣工财务决算审计两大类型。一旦工程审计出现大问题,就意味着照明工程公司的利润无法实现,甚至亏损。
按国家规定,有政府性投资的建设项目,一律要进行工程审计。即所有行政、事业单位的建设项目都要经过造价审计和财务决算审计。另外,非政府性投资的建设项目,规模较大而且涉及的利害关系人较多的,也必须进行工程造价审计。因此,照明工程4.0时代,审计几乎是照明工程公司绕不开的环节。然而,审计又是不少工程公司最头疼的环节。
《审计法》要求审计人员的独立性应得到充分的保障,与被审计单位应不存在任何经济联系,审计人员通常由会计师事务所的注册会计师担纲,也是业主请来的第三方,审计的服务费用由业主提供。但在实操过程中,这样的独立性却难以得到保障。往往业主支付给会计师事务所的服务费用,就是会计师从工程中审计下来的那部分“不合理”的费用,这就变相使得审计和照明工程公司存在了利益冲突。
通常,审计单位与业主按结算造价的比例支付审计费用,假如有超出审核造价的部分,还要按一定比例(有时是5%)由施工方支付审计费。比如,一个送审1000万元的项目,业主和审计单位约定按2%支付审计费,如果审核后价格是960万元,因为1000/960-1=0.0417,没超出5%,审计单位只能拿到1000万元的2%,也就是20万元;但如果审核后最终造价是800万元,比例超过了5%,照明工程公司就要另付8万元,审计就是28万元。就这样,照明工程公司原先送审1000万元的项目,到最后拿到手变成了792万元,造成巨大的损失。
如果照明工程公司长期掣肘于审计价格,必然让工程收益大受影响,也难有追求光艺术作品的理想。因此,通过合法合规的方式保障工程中审计价格的合理性,是极具实操意义的。
要保障审计的合理性,我们通常的做法有以下几条:
(1)公司要求早在招标制定阶段,业务部门就要与业主指定的预算审计部门沟通,确保预算价格或产品单价达到公司预期。(www.xing528.com)
(2)在与业主方做完了沟通工作,确定采购灯具和控制系统的主要品牌后,我们就要与审计部门沟通,最好能在签订合同之前就确定审定价格。本质上,确定了主材的价格,工程造价审计的环节就不会出岔子。要在审计上防范风险,必须在设计时就把参数定好,采购时尽快去把价格定好,不要出现变动。如果前期设计考虑不周全,后面项目部发现达不到效果,要换另外一种材料,那就会有结算风险。因此,加强深化设计能力,尽早与审计沟通,是我们保障收益的重要一环。
(3)在项目施工过程中,我们要紧密对接审计工作,处理突发状况,确保业主对公司的信任度。施工过程中,会有很多不可控因素,比如人力资源、原材料价格的剧烈上升,到工程现场后,发现有很多工程增量需要业主签工程联系单等。这些情况都需要保留证据、保留照片;隐蔽工程拍照留底,以便审计后期查看。
(4)项目竣工验收时,项目负责人要配合审计单位提供各种资料、数据;项目现场工程量核实,联系单核实;组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作,对造价工作先完成部门内的终审,在审计询问时能够有的放矢;做好审计单位人员的协调工作,督促审计快速完成,以确保审计结果可控。
(5)提高项目资料归档意识和管理能力。目前很多工程是在合同尚未签订的前提下,基于甲乙双方充分信任,照明工程公司提前进场施工,这时现场的监理和审计人员并不一定到位,所以当照明工程公司的材料进场时,项目责任人就必须进行归档和管理,以避免后期审计时出现麻烦。
当然,要推进整个行业大环境的审计合理性,不是施工单位能力所及,需要多方共同的努力。我们只能从行业的角度,去推进审计合理性的进程。照明工程公司目前的困境在于:业主和设计只提质量要求,审计只提价格要求,这两个部分互相脱节,各管各的,很难找到一个平衡点。于是,很多照明工程公司便困惑了:到底是保质量还是保成本?保质量,到时候审计不认可我的价格;保价格,到时候业主又不认可我的质量。
审计的时候,只要前期没确定好价格,就会给后面留下审计风险。因此,在这样的审计环境下,更逼着我们照明工程公司去精准化营造,通过优选项目来解决困境。我们优选项目,必须对业主有初步判断——业主必须与公司理念一致,同时对项目的把控力、质量要求很有决心,这样的项目才是我们的目标。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。