为加强实验室的日常管理，规范实验室工作档案和信息管理工作，根据学校有关规定，结合我院实际，特制订本暂行规定。
一、实验室工作档案内容
实验室工作档案管理的基本任务是对实验室日常管理、实验教学、实验室使用效益等资料进行收集统计、整理分类、归档保管与利用，以便检查、复查和证实实验室日常管理水平、实验教学情况和实验室利用效益，真实地反映实验室工作的内容、方法、途径和效果，为实验室建设、实验教学、人员考核和实验室科学管理提供依据。实验室工作档案具体内容包括如下几方面。
1.实验室体制、管理与建设
（续表）
2.实验室任务
（续表）
3.仪器设备
4.实验队伍
5.上报文件档案
二、实验室工作档案管理
（1）实验室工作档案信息是实验室管理的一项重要内容。学院实验室秘书兼任我院实验室档案管理员，负责汇总、分类整理各实验室和相关人员上报的材料，以及档案的编目立卷、归档保存等管理工作。分管实验室院领导负责档案建立与管理的组织与监督检查工作。
（2）实验室档案信息资料应及时收集，定期整理分类，期末编目立卷、归档保存。(www.xing528.com)
（3）在实验室工作的专兼职人员和任课教师，利用实验室进行科学研究、技术开发等活动的教师和学生，以及利用实验室组织学生第二课堂科技活动的组织者和参与者，都有义务及时客观准确地提供实验室档案信息资料。
（4）涉及实验室体制与管理、实验室建设、教学改革项目、学生科技创新活动、科研与社会服务等按项目方式进行管理。各类活动结束和项目实施完成后的一个月内，活动组织者和项目负责人应将相关信息资料报送实验资料档案室建档。
（5）实验教学的基本信息（以班为单位）主要由任课教师报送，实验室日常基本信息由实验室专职人员报送。其中各实验室的安全责任人兼任所在实验分室的档案管理员，主要负责收集、分类整理本实验室日常基本信息和保管本实验室专职人员的岗位日志，并于每学期末填写好《实验室基本信息收集整理表》，送学院实验资料档案室存档。
实验室日常基本信息的内容、收集整理人和报送时间的要求如下：
（6）本着方便使用、严格管理的原则，固定资产的账卡管理、低值耐用品管理等档案由相应的资产管理员负责，每学期的变动情况须报送学院实验资料档案室存档。
（7）仪器设备的使用记录本由仪器设备使用管理员负责保管，每学期的使用情况（包括使用机时数、故障、维修等）和功能变动情况须报送学院实验资料档案室存档。
（8）单价在10万元以下的仪器设备的全套技术资料由仪器设备使用管理员负责保管。若2台及以上同型号设备，则将其中一套技术资料报送所在实验分室的档案管理员存档。
（9）单价在10万元及以上的贵重仪器设备的全套技术资料的原件存放于学院实验资料档案室；全套技术资料的复印件存放于仪器设备使用所在的实验室，由仪器设备使用管理员负责保管。贵重仪器设备还须将计划购置资料存学院实验资料档案室。
（10）档案资料的保管期限根据重要程度和价值大小确定。重要的定为永久保管和长期保管（20年），一般的定为短期保管（5年）。仪器设备的全套技术资料和使用记录本与设备共存，设备报废后经院领导和校有关部门批准后可销毁。实验室岗位日志保存价值较低，定为短期保管。对不满保管期限而早已不具备保存价值的短期资料，经批准后可提前销毁。对超过保管期限但尚具备保存价值的资料应该延长保管期限。
（11）实验室工作档案应严加管理，严格档案借阅手续，确保档案的连续性、完整性和安全性。档案管理人员工作变动时，必须及时办理移交手续。
（12）本规定自公布之日起执行。
（发布日期：2016-08-18）
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