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财产清查:问题发现与漏洞弥补

时间:2023-08-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:③通过财产清查,可以发现问题,及时采取措施弥补经营管理中的漏洞,建立健全各项规章制度,提高企业的经营管理水平。①按照财产清查的范围和对象,分为全面清查和局部清查。财产物资实物清查是指对各种存货、固定资产进行的清查。

财产清查:问题发现与漏洞弥补

一、考点分析

1.财产清查的概念

财产清查是指企业、行政事业单位通过对本单位各项财产物资、现金的实地盘点以及对银行存款、债权债务等往来款项的核对,查明某一时点的实际结存数与账面余额数是否相符,即账实是否相符的一种专门方法。

2.财产清查的意义和种类

(1)财产清查的意义。

①通过财产清查,做到账实相符,保证会计信息的真实性、可靠性,保护各项财产的安全完整。

②通过财产清查,可以查明财产物资盘盈盘亏的原因,落实经济责任,从而完善企业管理制度,挖掘财产物资潜力,提高资金的使用效能,加速资金周转

③通过财产清查,可以发现问题,及时采取措施弥补经营管理中的漏洞,建立健全各项规章制度,提高企业的经营管理水平。

(2)财产清查的种类。

①按照财产清查的范围和对象,分为全面清查和局部清查。

②按照财产清查的时间,分为定期清查和不定期清查。

3.财产物资的盘存制度

财产物资的盘存制度有两种,即永续盘存制和实地盘存制。

(1)永续盘存制。

定义:永续盘存制是指在日常经济活动中,必须根据会计凭证对各项财产物资的增加和减少在有关账簿中进行逐日、逐笔地登记、反映,并随时结算出账面结存数额的一种盘存制度。

计算公式:期末账面余额=期初账面余额+本期账面增加数合计-本期减少数

优点:可以及时记录和了解财产物资的账面结存数,有利于加强管理,被广泛采用。

缺点:会计核算工作量大。

(2)实地盘存制。

定义:实地盘存制是指在日常经济活动中,根据会计凭证对财产物资的增加数在有关账簿中逐笔登记,但不登记日常减少数。期末结账时,根据实地盘点的实存数额倒挤出本期的减少数,并据此登记入账的一种盘存制度。

计算公式:本期减少数=期初账面余额+本期账面增加数合计-本期盘点实际结存数

优点:核算工作简单。

缺点:不能及时了解和掌握日常财产物资的账面结存额和财产物资的溢缺情况,且手续不严密,不利于管理,一般不宜采用。

4.财产清查的方法

(1)现金的清查方法。

方法:实地盘点法。

清点现金时,出纳人员必须在场,以明确责任。首先盘点库存现金的实存数,然后与现金日记账的账面余额相核对,确定账存与实存是否相符以及盈亏情况。

清点现金后,将清查结果填入“库存现金盘点表”,由盘点人员和出纳人员签章。

(2)银行存款的清查方法。

方法:核对银行存款日记账与银行对账单

注意:即使双方记账均无错误,也会出现企业银行存款日记账余额与银行对账单余额不一致的情况。这是因为存在未达账项。

未达账项:所谓的未达账项是指由于结算凭证在双方之间传递需要一定时间,而造成一方已经登记入账,而另一方尚未收到结算凭证从而尚未入账的款项。

出现未达账项的以下4种情况:

①企业已收款入账,而银行尚未收款入账。

②企业已付款入账,而银行尚未付款入账。

③银行已收款入账,而企业尚未收款入账。

④银行已付款入账,而企业尚未付款入账。

对未达账项应编制“银行存款余额调节表”进行检查核对,如果没有记账错误,调节后双方的账面余额应相等。

(3)实物资产的清查方法。

常用的方法包括实地盘点法和技术推算法。其中,实地盘点法是主要的实物清查方法。

①实地盘点法:是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法。

适用范围:适用于容易清点或计量的财产物资以及现金等货币资金的清查。例如对原材料、包装物、库存商品、固定资产的清查。

优点:数字准确可靠。

缺点:工作量较大。

②技术推算法:是指利用技术方法推算财产物资实存数的方法。

适用范围:大量成堆难以逐一清点的财产物资,如煤炭矿石等的清查。

说明:对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制盘存单,并同账面余额记录核对,确认盘盈盘亏数,填制实存账存对比表,作为调整账面记录的原始凭证。

(4)往来款项的清查方法。

概念:往来款项的清查主要指的是对应收款、应付款、暂收款等款项的清查(其中的暂收款通过“其他应付款”核算)。

方法:往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对。

5.财产清查结果的账务处理

设置“待处理财产损溢”账户。

账户结构如下:

(1)库存现金清查结果的处理。

①库存现金盘盈的账务处理。批准前,根据“库存现金盘点表”所确定的现金溢余数,编制分录。

借:库存现金

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

批准后,根据具体原因,如下处理:

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷:其他应付款

营业外收入

②库存现金盘亏的账务处理。批准前,根据“库存现金盘点表”所确定的现金短缺数,编制分录。

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷:库存现金

查明原因后,经批准后,按照相关原因,编制分录。

借:其他应收款

营业外支出

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

(2)财产物资清查结果的处理。

财产物资实物清查是指对各种存货、固定资产进行的清查。

以原材料为例:

①清查中,原材料盘盈的账务处理。

批准前。

借:原材料

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

批准后。

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷:管理费用(计量不准)

②清查中,原材料盘亏的账务处理。

批准前。

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷:原材料

批准后。

借:管理费用(自然损耗)

其他应收款(人为造成的损失)

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

二、典型题解

【例题1·单选题】财产清查的目的是达到(    )。(www.xing528.com)

A.账账相符   B.账证相符 C.账实相符  D.账表相符

解析:财产清查是清查财产物资的实际结存数,检查是否与账面数相符,所以本题答案为C选项。

【例题2·单选题】盘亏的库存商品应通过(    )账户核算。

A.固定资产清理 B.待处理财产损溢

C.以前年度损溢调整      D.材料成本差异

解析:实物资产清查中,出现盘盈盘亏需要进行账务处理,都是通过“待处理财产损溢”账户进行核算,所以本题答案为B选项。

【例题3·单选题】出纳员每日业务终了对现金进行清点属于(    )。

A.局部清查和不定期清查    B.全面清查和定期清查

C.局部清查和定期清查     D.全面清查和不定期清查

解析:出纳每日只清查现金,应为局部清查,每日业务终了,都按时清查,应为定期清查,所以本题答案为C选项。

【例题4·单选题】采用实地盘存制,平时对财产物资(    )。

A.只登记收入数,不登记发出数 B.只登记发出数,不登记收入数

C.先登记收入数,后登记发出数 D.先登记发出数,后登记收入数

解析:实地盘存制是指在日常经济活动中,根据会计凭证对财产物资的增加数在有关账簿中逐笔登记,但不登记日常减少数,期末结账时,根据实地盘点的实存数额倒挤出本期的减少数,并据此登记入账的一种盘存制度,所以本题答案为A选项。

【例题5·单选题】产生未达账项的原因是(    )。

A.双方结账时间不一致    B.双方记账时间不一致

C.双方对账时间不一致    D.双方记账金额不一致

解析:出现未达账项主要是因为票据传达时间间隔,导致双方记账时间不一致,所以本题的答案为B选项。

【例题6·单选题】下列说法正确的是(    )。

A.现金应每日清点一次

B.银行存款每月至少同银行核对两次

C.贵重物品每天应盘点一次

D.债权债务每年至少核对二或三次

解析:银行存款每月至少同银行核对一次,贵重物品每月清查一次,债权债务每年至少核对一或两次,所以本题答案为A选项。

【例题7·单选题】企业的存货由于计量、收发错误导致的盘亏,由企业承担的部分应作为(    )处理。

A.营业外支出 B.其他业务支出 C.坏账损失 D.管理费用

解析:管理不善、一般经营损失等原因造成的盘亏或亏损,通过管理费用核算,所以本题答案为D选项。

【例题8·单选题】对于财产清查结果处理的要求不包括(    )。

A.分析产生差异的原因和性质,提出处理建议

B.向税务部门报告清查结果

C.总结经验教训,建立健全各项规章制度

D.及时调整账簿记录,保证账实相符

解析:财产清查结果处理的基本要求:①分析产生差异的原因和性质,提出处理建议;②总结经验教训,建立健全各项管理制度;③积极处理多余积压财产,清理往来款项;④及时调整账簿记录,保证账实相符,所以本题答案为B选项。

【例题9·单选题】银行存款常用的清查方法是(    )。

A.实地盘点法 B.账单核对法 C.技术推算法 D.发函询证法

解析:银行存款的清查采用与开户银行核对账目的方法,所以本题答案为B选项。

【例题10·多选题】月末企业银行存款日记账与银行对账单不一致,造成企业账面存款余额大于银行对账单存款余额的原因有(    )。

A.企业已收款入账,而银行尚未入账

B.企业已付款入账,而银行尚未入账

C.银行已收款入账,而企业尚未入账

D.银行已付款入账,而企业尚未入账

解析:A选项企业已收,银行未收,会使得企业账面余额大于对账单余额;B选项企业已付,银行未付,使得企业账面余额小于对账单余额;C选项银行已收,企业未收,使得银行对账单余额大于企业账面余额;D选项银行已付,企业未付,使得银行对账单余额小于企业账面余额,所以本题答案为AD选项。

【例题11·多选题】财产清查按清查的对象和范围划分为(    )。

A.定期清查     B.不定期清查 C.全面清查      D.  局部清查

解析:财产清查按清查的对象和范围分为全面清查和局部清查,所以本题答案为CD选项。

【例题12·多选题】下列关于“待处理财产损溢”账户表述中,正确的有(    )。

A.“待处理财产损溢”账户属于所有者权益类账户

B.“待处理财产损溢”账户属于资产类

C.“待处理财产损溢”账户核算财产物资的盘盈和盘亏

D.“待处理财产损溢”账户期末无余额

解析:“待处理财产损溢”账户属于资产类账户,用于核算企业在财产清查过程中查明的各种财产盘盈、盘亏的情况,期末无余额,所以本题答案为BCD选项。

【例题13·多选题】下列各项中,(    )适合采用实地盘点法进行财产清查。

A.原材料 B.固定资产 C.库存现金 D.露天堆放的煤

解析:D选项适用于采用技术推算法,所以本题答案为ABC选项。

【例题14·多选题】未达账项的情况有(    )。

A.企业已收款入账,而银行尚未收款入账

B.企业已付款入账,而银行尚未付款入账

C.银行已收款入账,而企业尚未收款入账

D.银行已付款入账,而企业尚未付款入账

解析:未达账项包括题中所述4种情况,所以本题答案为ABCD选项。

【例题15·多选题】下列说法正确的有(    )。

A.固定资产提足折旧之后,不管能否继续使用,均不再提取折旧

B.提前报废的固定资产,也不再补提折旧

C.生产车间的固定资产的维修费用应该计入管理费用

D.对于盘亏或毁损的固定资产的净损失计入当期营业外支出

解析:本题考核与固定资产有关的知识点,以上说法都正确,所以本题答案为ABCD选项。

【例题16·判断题】银行存款的清查,主要是将银行存款日记账与总账进行核对。( )

解析:银行存款的清查是指将企业的银行存款日记账与开户银行的对账单进行核对,所以本题答案为“×”。

【例题17·判断题】定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。(    )

解析:例如每日终了清查现金,为局部清查;每年年末,都要进行全面清查;这两者都是定期清查,所以本题答案为“√”。

【例题18·判断题】未达账项是造成企业银行存款日记账与银行对账单余额不等的唯一原因。(    )

解析:银行存款日记账与银行对账单余额不等,可能是因为未达账项,也可能是因为记账错误,所以本题答案为“×”。

【例题19·判断题】在处理建议得到批准之前,财务部门不得进行任何账务处理。(    )

解析:在处理建议得到审批前,应根据账实不符的情况,先计入“待处理财产损溢”科目,所以本题答案为“×”。

【例题20·判断题】局部清查是只对部分财产物资进行的清查,一般适用于对流动性较弱的财产,如固定资产、无形资产等。(    )

解析:局部清查是只对部分财产物资进行的清查,例如库存现金,每日终了应由出纳人员当日清点核对;对于银行存款,出纳人员至少每月要同银行核对一次;对于贵重物资,每月都应清查盘点一次;对于各种往来款项,每年至少同对方企业核对一或两次,所以本题答案为“×”。

【例题21·分析题】某企业2016年12月31日银行存款日记账余额为80000元,开户银行转来的银行对账单余额为78000元,经逐笔核对,发现有以下未达账项:

①企业12月29日送存银行转账支票一张,金额12000元,银行尚未入账;

②企业托收的销货款10000元,银行已收妥入账,企业未接到收款通知单;

③企业开出转账支票一张3000元支付广告费,银行尚未收到该转账支票;

④银行代付水电费3000元已登记入账,企业未接到付款通知单。

根据上述资料,编制银行存款余额调节表。

银行存款余额调节表

解析:①为企业已收,银行未收;②为银行已收,企业未收;③为企业已付,银行未付;④为银行已付,企业未付。①、③应调整银行对账单余额;②、④应调整银行存款日记账余额。

答案为:

银行存款余额调节表

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