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最新财经专业考试指南:会计凭证管理规定

时间:2023-08-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:会计凭证应及时传递,不得积压。从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格执行国家会计法规和财经纪律。

最新财经专业考试指南:会计凭证管理规定

一、考点分析

1.会计凭证的概念和种类

会计凭证是记录经济业务事项,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。会计凭证按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。

2.填制和审核会计凭证的意义

(1)记录经济业务,提供记账依据。

(2)明确经济责任,强化内部控制。

(3)监督经济活动,控制经济运行。

3.会计凭证的填制要求

(1)原始凭证的填制要求。

①真实可靠。即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不涂改、挖补。

②内容完整。即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意逐项验明),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐全。

③填制及时。即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,并按要求传递、审核,做到不积压、不误时、不事后补制。

④填写清楚。即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上的技术要求,文字工整,不草、不乱、不“造”;复写的凭证,要不串格、不串行、不模糊;用蓝黑墨水笔或特殊书写笔书写。

(2)记账凭证的填制要求。

①审核取得或填制的原始凭证。

②根据经济业务性质,确定采用何种记账凭证。

③按填写日期或管理要求填写记账凭证的日期。

④统一编号或分类编号,分月连续填写记账凭证的编号。

⑤真实准确、简明扼要、完整清楚地填写记账凭证的内容摘要

⑥正确填写会计科目,借贷方向,账户的对应关系要填写清楚。

⑦金额栏与原始凭证相符,小写金额书写规范,合计金额前加“¥”符号。

⑧空行应自左下角到右上角画线注销,不得超出空行。

⑨注明所附原始凭证张数。

⑩记账凭证的签章。

4.原始凭证的基本内容和审核

(1)原始凭证的基本内容。

①原始凭证的名称及编号。

②填制原始凭证的日期。

③接受原始凭证的单位名称或个人姓名。

④经济业务的内容。

⑤经济业务的计量单位、单价、数量和金额。

⑥填制原始凭证的单位名称或填制人姓名。

⑦经办员或责任人的签章。

此外,有些原始凭证根据情况还可能有单位签章、个人签名或其他内容。

(2)原始凭证的审核。

①审核要求。

审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。

审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。

审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。

审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰,文字是否工整,书写是否规范,凭证联次是否正确,有无刮擦,涂改和挖补等。

②审核内容。

5.记账凭证的内容、填制和审核

记账凭证是由企业财会部门根据已审核的原始凭证填制的、载有会计分录并作为记账依据的书面文件。

(1)记账凭证的内容。

①记账凭证的名称。

②记账凭证的填制日期。

③记账凭证的顺序编号。

④经济业务摘要。

⑤经济业务所涉及的会计科目。

⑥经济业务所涉及的金额。

⑦记账凭证所附原始凭证张数。

⑧有关责任人的签名或者盖章,包括制单、审核(或复核)、记账、会计主管等。

(2)记账凭证的审核。

审核记账凭证是否附有原始凭证,所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的附件张数是否一致,记账凭证上填写的经济业务内容与原始凭证上的记载的经济业务内容是否相符,记账凭证上的金额与所附原始凭证金额是否相符。

审核记账凭证中确定的会计分录是否正确。

审核记账凭证中所列示的各个项目是否已经填写齐全、完整,有关经办人员是否按照规定的手续和程序签章。

在期末结算转账和更正错账等类型的业务中,所填制的记账凭证没有原始凭证作依据,会计主管人员必须在所填制的这些记账凭证上签章加以证明,然后才能作为登记账簿的依据。

6.会计凭证的传递与保管

(1)会计凭证的传递。会计凭证的传递一般包括传递程序和传递时间两个方面。

(2)会计凭证的保管。会计凭证应及时传递,不得积压。

凭证在装订以后存档以前,要防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。

对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证,可以单独保管。各种经济合同和涉外文件等也应该单独装订保管。

原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。

从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。

会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格执行国家会计法规和财经纪律

二、典型题解

【例题1·多选题】记账凭证的审核内容包括(    )。

A.是否附有有关附件 B.与附件金额是否相等

C.会计科目及记账方向是否正确 D.凭证是否符合计划或预算

解析:此题考察记账凭证的审核内容,没有D选项。所以本题答案为ABC选项。

【例题2·多选题】原始凭证的填制要求包括(    )。

A.记录真实 B.内容完整 C.填制及时 D.书写清楚

解析:ABCD选项为原始凭证填制的基本要求,此外,部分原始凭证还有一些其他要求,如顺序使用等,所以本题答案为ABCD选项。

【例题3·单选题】(    )是记录经济业务,明确经济责任,作为登账依据的书面证明。

A.会计要素 B.会计账户 C.会计凭证 D.会计报表

解析:会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,作为登账依据的书面证明,所以本题答案为C选项。

【例题4·单选题】下列表示方法正确的是(    )。

A.¥508.00 B.¥86.00(www.xing528.com)

C.人民币伍拾陆元捌角伍分整 D.人民币柒拾陆元整

解析:B选项人民币符号与金额之间不得留有空白;C选项“分”后面不能加“整”或“正”字;D选项人民币和大写金额之间不得留有空白,所以本题答案为A选项。

【例题5·单选题】下列不属于自制原始凭证的是(    )。

A.领料单 B.成本计算单 C.入库单 D.火车票

解析:火车票是外来原始凭证,所以本题答案为D选项。

【例题6·单选题】将库存现金送存银行,应填制的记账凭证是(    )。

A.库存现金收款凭证 B.库存现金付款凭证

C.银行存款收款凭证 D.银行存款付款凭证

解析:现金和银行存款的相互转换应该填写付款凭证,所以本题答案为B选项。

【例题7·多选题】填制和审核会计凭证的意义有(    )。

A.记录经济业务,提供记账依据

B.明确经济责任,强化内部控制

C.监督经济活动,控制经济运行

D.促使企业赢利,提高企业竞争力

解析:填制和审核会计凭证的意义包括:记录经济业务,提供记账依据;明确经济责任,强化内部控制;监督经济活动,控制经济运行,所以本题答案为ABC选项。

【例题8·单选题】记账凭证与所附原始凭证的金额(    )。

A.可能相等 B.可能不相等

C.有时相等有时不相等 D.必须相等

解析:记账凭证是根据审核无误的原始凭证填写的,其金额应与所附原始凭证一致,所以本题答案为D选项。

【例题9·单选题】关于“¥100508.00”的大写金额表述中,正确的是(    )。

A.人民币拾万零伍佰零捌元 B.人民币拾万零伍佰零捌元整

C.人民币壹拾万零伍佰零捌元整 D.人民币壹拾万零伍佰零捌元

解析:金额到“元”为止必须加“整”或“正”字,“10—19”等数字前面的“壹”字不能省略,所以本题答案为C选项。

【例题10·单选题】对金额有错误的原始凭证,正确的做法是(    )。

A.由出具单位在原始凭证上更正

B.由出具单位在原始凭证上更正,并加盖出具单位印章

C.由出具单位重开

D.本单位代替出具单位进行更正

解析:原始凭证金额出现错误的,不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具,所以本题答案为C选项。

【例题11·判断题】记账凭证编制时出现错误,可按要求更改。(    )

解析:记账凭证出现编制错误,应作废重新填写。错账更正方法适用于会计账簿,所以本题的答案为“×”。

【例题12·多选题】记账凭证一般包括的基本要素有(    )。

A.记账凭证的编号 B.附件及相关人员签章

C.填制记账凭证的日期 D.经济业务内容摘要

E.会计科目、记账方向和金额

解析:记账凭证的基本要素包括记账凭证的名称;记账凭证的填制日期;记账凭证的顺序编号;经济业务摘要;经济业务所涉及的会计科目;经济业务所涉及的金额;记账凭证所附原始凭证的张数;有关责任人的签名或者盖章,包括制单、审核(或复核)、记账、会计主管等,所以本题答案为ABCDE选项。

【例题13·多选题】其他单位因特殊原因需要使用本单位的原始凭证,正确的做法是(    )。

A.可以外借

B.将外借的会计凭证拆封抽出

C.不得外借,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制

D.将向外单位提供的凭证复印件在专设的登记簿上登记

解析:会计凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复印件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章,所以本题答案为CD选项。

【例题14·多选题】对原始凭证发生的错误,正确的更正方法是(    )。

A.由出具单位重开或更正

B.由本单位的会计人员代为更正

C.金额发生错误的,可由出具单位在原始凭证上更正

D.金额发生错误的,应当由出具单位重开

解析:原始凭证有错误的,应当由出具原始凭证的单位重开或更正,更正处应当加盖出具原始凭证单位的印章。原始凭证金额有错误的,不得更正,只能由出具原始凭证的单位重开,所以本题答案为AD选项。

【例题15·单选题】会计机构、会计人员对于不真实、不合法的原始凭证,应当(    )。

A.予以受理 B.不予接受,并向单位负责人报告

C.予以反映 D.予以退回,要求更正、补充

解析:对于不真实、不合法的原始凭证,应不予接受,并向单位负责人报告,所以本题答案为B选项。

【例题16·判断题】每张记账凭证后面至少要附有一张原始凭证。(    )

解析:有些原始凭证要填写多张记账凭证,此时应把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在摘要栏中注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样,并在其他记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”的字样,所以本题的答案为“×”。

【例题17·多选题】每年装订完成的会计凭证,正确的保管方法有(    )。

A.在年度终了后,可暂由会计机构保管一年

B.会计机构保管一年期满后,移交本单位档案机构统一保管

C.未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管

D.出纳人员不得兼管会计档案

解析:ABCD选项均属于正确的会计凭证保管方法,所以本题答案为ABCD选项。

【例题18·单选题】会计凭证的保管期限一般为(    )。

A.5年 B.10年 C.15年 D.20年

解析:凭证类、账簿类的会计档案保管期限一般为15年,所以本题答案为C选项。

【例题19·多选题】记账凭证的基本内容有(    )。

A.记账凭证的名称

B.记账凭证的顺序编号

C.经济业务所涉及的金额

D.经济业务所涉及的会计科目

E.有关责任人的签名或盖章

解析:ABCDE选项均属于记账凭证的基本内容,所以本题答案为ABCDE选项。

【例题20·判断题】会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。(    )

解析:此题考察会计凭证的概念和性质,所以本题的答案为“√”。

【例题21·判断题】转账支票只能用于转账,而现金支票不仅可以用于提取现金,还可以用于转账。(    )

解析:转账支票只能用于转账,而现金支票只能用于提取现金不能用于转账,所以该题答案为“×”。

【例题22·判断题】记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画线注销。(    )

解析:记账凭证的空白栏应从金额栏左下角至右上角画线表示注销,所以该题答案为“√”。

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