如何撰写申请文书？申请表格与自主作文的撰写技巧

申请文书包括两大类：自主作文与申请表格。表格包括简历、学生问卷、家长问卷、推荐信等。学生问卷、家长问卷大多为选择题与简答题形式，涉及的内容比较基础；推荐信则是老师写完后直接密封提交，学生自己对这些文件的可控性相对较小，但要尽量能紧扣定位的形象。

在某些高中的申请材料中，简历不是必需的，但是有，会加分。简历不仅在申请学校时会用到，在未来的职业规划中，也是一份必不可少的文件。简历的内容：抬头（最基本的信息必须得全）、姓名、住址、联系方式以及一句简短的期望陈述，对招生官说明申请缘由（陈述可以根据申请的学校或工作进行适当修改，不过要是简历写不下了，这句陈述可以不要）。剩下的部分按照学业历史、工作经历、课外活动分成三大类，每一类里需简单介绍自己的过去，每一小点的讲解需要精练，最好是在一行内表述完整；若写两行，则需要尽可能地让第二行写满，目的是最大化减少空白。每一段经历都需要明确注明发生的时间、地点，每一大类里的所有经历要按照时间由近至远排列。在简历最后页脚的位置，可添加自己的兴趣爱好、掌握的语言或技能、获过的奖项等不是最重要但是能锦上添花的内容。大学里学习过如何写简历之后，再回头看看申请高中跟大学时的简历，会感觉无地自容，附上我用来申请实习与工作时用的简历供参考。

语言是一个很有意思的东西，把英文版简历翻译成中文，看上去明显空了很多

文书的另一大类——作文，包括Personal Statement和各学校要求的Supplementary（补充作文），每个学校要求不一样，有些要求两篇，有些只要求一篇，有些学校命题，有些半命题……Personal Statement基本可以通用，除非申请的学校文化差别太大，需要体现不同的价值观。而各学校单独要求的作文就需要在充分了解学校文化之后，提取自身的故事去展现自己的思想观点。

Personal Statement

Personal Statement与简历相辅相成。它不长，在500～700字之间（12号字不能超出一页纸），但是它得完美体现你的特点！因为篇幅有限，一般采用经典“五段式”：开篇简介，三个主题段落，最后全篇总结。于是又绕回到个人定位的话题上了：个人陈述需要突出定位。所选的三个关键词需要存在一定的逻辑关联，最好是递进式，而且这三个关键词需要合力突出一个更宏观的性格特性。还是拿我侠女的定位举例吧，侠女是总体定位，那选的三个关键词得符合侠女个性：责任感、善良与情怀。关键词选好了之后，就需要用具体的故事去诠释关键词背后的意义，没有故事，谁知道你是不是在瞎吹牛呢！写故事的时候要精练，但是得有头、有尾、有内容。有逻辑、有思想、有支撑的个人陈述才能引人入胜。

我申请大学时写的个人陈述就跳出了“五段式”，记得当时还跟Advisor讨论了好久我这么写到底好不好。

The Vote

“Should I oppose or should I approve?” I was sitting on a burning chair asking myself this question in my head over and over again.I had one vote,one vote that could possible change a boy’s life.The heat was killing me in the conference room where the school’s Honor Council held the hearing.Facing me was the boy who got caught by his English teacher for plagiarizing which he did not admit.He occasionally looked at me when he was recalling what had happened.I stared at him for the whole time avoiding his eyes.He was my friend who shared four classes with me.We sat at the same table for dinner every day and we chatted about everything.

I had never been in this “cruel” situation before where I had to choose between a friend and the rules I had helped establish.This unusual case brought tons of questions to me.I was chosen to be one of the 6 student members in the new Honor Council my sophomore year,and with the help from four faculty members,we developed the Honor Council and put it into work.The number one goal is education,not punishment; however,according to the student hand book,a second violation of the school policies results in dismissal.But he was my friend.I wanted to help him.I could argue for him that he didn’t cheat,which nevertheless I believed the opposite.I could argue that the Honor Council is founded to help students to learn from mistakes and therefore we should give him another chance,which would be unfair to those who did not have chance to stay.I could argue that looking through websites like Sparknotes is a good way for international students to improve their English,which is not true.I was thinking about these things I could do that might save him from being kicked out.“Jing,what’s your opinion?” a teacher asked me,“you are an international student too.” My face went red immediately and I was sweating.I didn’t know what to say.What is a true friend? A friend who will back you up whenever you need? No,a true friend is someone who can help you grow,especially from mistakes.This was not the first time he made this kind of mistake and I really wanted him to grow from this.

“I think he violated the Honor Code.”

I finally had the courage to say this which would easily come out of my mouth if it wasn’t my friend who was in front of me.He was expelled,and my other friends began to judge me for not helping our fellow-villager.I,however,only squeezed a smile on my face in response.I did not bother to argue with them,because I know I did what I needed to do and I am proud of myself for staying rational and having a clear mind instead of being highly emotional like I was before.Determining whether he broke the Honor Code had nothing to do with who he was.It was his behavior that mattered and I made the call only based on what he did.This case was definitely a highlight in my career serving on the Honor Council.It taught me to stay calm and to be a true friend.I believe he’d grow from this unpleasant experience,just like I did!

整篇个人陈述只强调了一个关键词，真。开篇用了插叙的手法，以一个语气非常强烈的问句将读者直接带入故事情境中，让他们好奇我是因为什么而纠结于支持或反对。这是一个真实且着实让我痛苦了很久的故事。10年级上学期，刚刚进入学校的我毛遂自荐并通过筛选之后进入了学校新成立的Honor Council，作为6个学生代表之一，与4个教师一起，编写了学校的Honor Code（荣誉守则）与违反后的处理流程。Honor Council旨在帮助学生自律诚实，当学生被举报违反守则时，Council的主席老师会召集全部成员以及涉嫌违规的学生和他的Advisor一起开听证会，给学生一个申辩的机会。听证会结束后Council成员可随意提问，直到没有疑问后会请涉嫌违规的学生及Advisor离场，Council成员就是否违规进行讨论并投票。投票之后会提出一个建议处罚方案，与投票结果一并交予校主任，由校主任最后“结案”。

我在Honor Council工作没多久就碰到一起案子，主人公是我的好朋友，没想到他会坐到Honor Council听证会我对面桌子的那把椅子上。他之前有过作弊的记录，这次，他由于文章中表述观点的3个关键词与数据库里某篇文章重合，因而被任课老师怀疑抄袭，我们Honor Council的讨论将决定他是否会被学校开除。整个听证会上，我脑子里闪现了各种各样的问题，想过如何做可以帮他留下，我在后面的讨论中可以引导各式各样的论点，甚至质疑Honor Council成立本身的初衷，我也可以在投票的时候选择相信他没有作弊……但是证据就在那里，是不容忽视的，我没办法说服自己那只是个巧合。如果我选择违心投票，我自己不也违反了Honor Code吗？又有什么资格去评审别人呢！那一场会开了好久好久，从6点到10点吧，我回到宿舍的时候，感觉身心被掏空了一样，发呆了很久。个人陈述只能写一页，故事很精简，主旨是我在经历过这次案例后成长了，学会了面对，不再被眼前的事物干扰。真！才是最根本的品质。

这种写法像国内的记叙文，或许会吸引读者看下去，但它不是经典的“五段式”套路，招生官无法快速提取关键词，由于时间限制，或许就不看了。

到底怎么写比较有优势，这是一个无法论证的问题，但切记不能浮夸吹嘘，真情实感的流露才能打动招生官。总结起来就是选材真实，目的明确，内容精练，兼顾思想性、逻辑性和生动性。

各学校的申请作文

各学校自己命题的文章要求各不同，但目的大同小异，都是想了解申请者对学校和对自己的认知。题目每年都在变，但是万变不离其宗，只要紧扣自己与学校的契合度就行了。还是以我申请大学时的作文为例。

我申请的那一年，除了个人陈述外，埃默里大学还要求写两篇补充文章，第一篇的题目是：“What are the unique qualities of Emory University，school（s） you are applying，in what ways，you could take advantage of the qualities.”文章的主旨很明确，就是问我为什么选择埃默里大学，可要在200字以内讲清原因，却不是一件简单的事。以下是我当时提交的作文。

Business is such a broad field of study and yet Emory University provides many interesting classes in different areas from marketing to finance and leadership.Emory has all that I could possible think of learning.It took me almost an hour just looking over the list of class topics and discussing them with my family.All the courses sound fantastic to me and I want to take as many as my schedule allows.Besides the extensive classes,the combined education of liberal arts and business is also unique to Emory.I believe that a solid liberal arts foundation will help a lot in business managing for it links deeply to the personal chiasmus and the relationship with others including customers,coworkers and bosses.

Emory University is a big community with four beautiful campuses in a peaceful but flourishing city.There are a lot of chances for internships both on and off campus.Being good at business depends on the richness of experience.I will definitely try my best to gain more experience,pleasant and unpleasant,because it helps me to make better decisions and opens my mind to a wider world.

这篇作文虽然现在看着很幼稚，还有些语法错误，但逻辑是清晰的：我选择埃默里大学，因为埃默里大学提供了很多商科有意思的课程；在商科之外我还可以选择文理学院不同专业的课程来充实自己，为以后做积淀；埃默里大学有着漂亮的校园而且坐落在一个蒸蒸日上的商业城市里，有很多实习的机会。结论是：想要成为一个好的商人，必须积累足够的经验，而埃默里大学可以为我提供机会去积攒知识和经验！我文中提到的几点感想都是真实的，而且比较细节化，不是华而不实的宣讲风格，能比较直接地戳到招生官的心窝，得到认同。(www.xing528.com)

埃默里大学的另一篇作文题目更加奇葩：用5句话描述自己！看上去很简单的题目，不就是写5句话吗。可要在简短的5句话里体现自己的性格特征和价值观，绝不是一件简单的事情。这5句话，我花了比写第一篇文章更长的时间去构思。

1.It is my nature to always stay positive and organized.我的本性是积极的且有规划性的。

2.Life is a long journey and along the way，I pick up all the notes from previous travelers and leave my own thoughts for those who are also coming this way.生命是一个很长的旅行，一路上我捡起了别人留下的日记，同时也把自己的心得留给后来人。

3.Never try，never know——will never give up on anything.不试不知道，我从不轻言放弃。

4.I don’t judge people from my eyes，I stand in their shoes before I make a comment on them.我不会通过自己的眼睛去评判对方，而是站在他们的角度去发表意见。

5.I accepted Rachel’s challenges long time ago and began my own chain reaction of kindness.我接受了瑞吉儿的挑战，开启了传播善良的征程。

这5句话分别代表了5个关键词：积极与规划、好奇与热心、不放弃、有同理心、善良。为什么选择这5个词呢？首先，它们能很好地描述我的性格特点；其次，这些都是埃默里大学崇尚的价值观。文理学院追求自由，埃默里大学追求多元化，希望不同的人可以互相帮助，而正是因为如此，同理心与付出之心尤为重要；与此同时，埃默里大学也追求学术好奇心，希望学生不停地问，不停地学，因为这样才是一个人不断自我完善的方式。

总结一下申请文书的三要素：

1.真实（需要有细节，有故事）

2.精练（聚焦在几个特点上，用最简单的语言把事情讲清楚）

3.契合（你为什么选择学校，学校为什么选择你）

如同考试签证等信息经常变更，申请高中和大学的程序及材料要求也会发生变更，我分享的个人经验仅供参考，读者要以即时的官方信息为准。

孙老师小课堂

申请文书可以说是申请过程中需要提报的最重要的文字资料。申请文书的作用在中学申请和大学申请时略有不同。中学申请，因为有面试的缘故，文书相对没有那么重要，面试官更看重学生在面试里的各种表现，比如语言能力、沟通能力、真实性等。大学申请时，招生官了解一个候选人最重要的途径就是申请文书。

这样往往也造成一个误区，家长和学生都把文书看得至关重要。比如在选择顾问时，经常会强调，学生的文书如何修改？谁来帮他指导？这个人什么背景？等等。其实，申请文书最重要的是真实。你到底是一个什么样的人？做过什么样的事情？你是不是喜欢这所学校？有了这些真实的故事和情感，文书才可以打动人，而不仅仅是靠美丽的文字和精心的结构。

文书只是对一个人过去人生的总结和呈现，“巧妇难为无米之炊”，如果前期没有明确的目标，缺乏对自己的清晰认识，也没有做出足够的努力，那么即使找常春藤毕业的老师来指导写文书也是没有用的。所以，与其在申请时为了写什么而伤脑筋，不如提前规划，早做准备。

婧妈快语

第一次接触家长问卷和学生问卷时，不知道该写些什么，在顾问的指导下，我才理解了整套问卷的用意。于是，先做加法，每个问题都洋洋洒洒地做了大篇幅回答；接着做减法，根据形象定位砍掉多余的枝枝叶叶。如同插花，需要有勇气舍弃，才能做出一盆主次分明、疏密有致的作品。家长问卷由我和婧爸思考回答，使用中文；学生问卷由婧思考回答，能用英文表达尽量用英文；顾问负责审阅，提出修改意见，我们又进入一轮增删。这样一稿又一稿的打磨，经历了差不多两三个月，定稿后，顾问团队翻译成英文，再次由我们审稿，没有任何异议了，授权顾问网上递交。纸质材料则由我们寄送。

为什么我要强调这个过程的亲自参与与反复打磨呢？因为有些中介公司会“很周到”地服务，只要你提交中文材料后，他们便会完成后续的所有工作，最后发给学校的材料是什么，申请人都不知道。我遇到过一家中介公司，连网上申请账号都不给申请人，大言不惭地说是为了保证材料的准确性，避免申请人登录修改信息。我替朋友强烈要求该公司将已经发送的申请材料拷贝一份给家长和孩子看。不看不知道，一看吓一跳。这些材料的七八成是套用在任何申请人身上都适用的，没有个性的。余下的两三成，也并没有针对各校的问题回答，而是剪裁他们提供过的中文材料，翻译后，大段地复制粘贴。这样做文案，家长、孩子、中介都轻松，效果当然也不会令人满意。有的家长认为自己英语不好，看不懂申请文案，主动放弃参与；有的家长认为自己付了那么多顾问费，就不应再那么辛苦地写材料、改材料。这里，就涉及对顾问岗位职责的认识问题了。顾问，像向导，以其专业、敬业的素养，带着申请人走一条方向正确的路，还能把握行程的节奏，还能提醒在哪些路段将会遇到的各种艰难险阻，还可以在一路上分享他朋友圈的资源，比如客栈和美食。路，还是要自己走，向导无法替你走。所以，请中介的最大价值是专业分工。配合顾问，及时提供素材和监督顾问是否专业和敬业，我认为家长要扮演好的角色如是。

文如其人，文字里虽然没有表情符号，但还是可以从内容到语气，读到作者情绪的。试想，顾问只给一个学生写申请文案吗？10个？20个？50个？顾问能模拟出这么多申请人对多不同学校的认识吗？能模拟出各人因不同经历而产生的不同价值观吗？就如当医生与病患同时描述病情时，他们的用词是天壤之别的。病人的痛苦、焦虑、渴望等情绪，医生当然很熟悉，但是，让医生用病人的口吻诉说病情，恐怕没有几个医生能扮演得像。