工作集这名字起得有点抽象，我们还是换个方式，打个比方来把这个事讲清楚。
我们把建模协作，比成一家人一块儿包饺子。这工作分为洗菜、切菜、剁肉馅、擀皮儿、包饺子。每家的分工不一样，自己商量着来。有时候剁肉馅的人干得快，就来帮忙切菜；有时候包饺子的人发现皮擀小了，就及时通知他皮擀大点儿。
对应这个例子，我们就看看Revit的工作集是什么。
首先团队内部需要搭建一台服务器，所有项目文件都保存在服务器，并且对模型的任何操作都要与服务器随时保持同步。
软件的操作，就是在Revit里，找到协作——工作集。这个界面，我们解释一下，工作集的名称，就是代表具体的工作内容。比如可以新建一个工作集，叫“切菜”。
工作集必须要有人来负责管理。切菜这个事是谁做，就由他来创建工作集。这里我的用户名是小明，就会默认是由小明来负责。
工作集窗口，这里写着“可编辑”，代表现在小明自己负责切菜这项工作，其他人别掺和。
小明媳妇说：“我负责擀皮儿吧。”那她只需要在自己的计算机上，创建一个叫“擀皮儿”的工作集，然后我跟服务器同步一下，就看到小明媳妇负责的这个工作集了。
这个“擀皮儿”工作集在我这显示为不可编辑，这表示这件事由小明媳妇负责，我不能做。同样，“切菜”这个工作集在小明媳妇那也是会显示为不可编辑的。
这个建立工作集的过程，就是告诉软件，是怎么分工的，每个人负责哪件事。
新的人也可以随时加入，比如小明爹，可以随时创建一个“剁肉馅”的工作集，别人就都能随时看到。
工作集建好了，所有人就可以按照约定的分工，开始同时干活了。
当激活一个工作集的时候，相关人员做的所有工作，比如画管道、载入族、创建一个图样，软件都把这些行为记录到这个工作集里面去。
虽然所有人各干各的，每个人的计算机里也都存着一个文件副本，但不用担心版本问题，不管你本地存的那个项目文件叫“最终版”还是“最初版”，所有人都与服务器上唯一的项目文件同步，这个就避免了前面讲的版本混乱的问题。
刚才说过链接的方式，那些不方便的问题也都解决了。
所有人本质上都是在同一个文件里工作。别人画的梁，你一样可以点击看它的属性。别人创建好的视图，设置好的过滤器颜色，都可以直接使用。碰撞检查也可以在同一个项目模型里进行，然后大家分工来解决。
你可能会说，同在一个文件里，如果别人不小心把我画的东西改了或者删了，我岂不是很惨？
别担心，我们来讲讲工作集的权限管理问题。(www.xing528.com)
小明在“切菜”这个工作集下做的所有的事，都被软件记录下来，隶属于“切菜”这个工作集。这个时候小明媳妇想移动小明画的一根水管，软件就会提醒她，这个是小明的水管，想改动的话，需要经过小明同意才可以。
与此同时，小明这边会收到提醒，小明媳妇想移动你的一根水管，你同意吗？
小明抬头问了她媳妇：“哦，这是避让你的管道啊，我看看，可以！”那小明就不用亲自改，然后再传给她了，直接点一下“批准”，她那边的操作就生效了。你打开工作集界面，这里就能看到：借用者，小明媳妇。
但如果小明没点这个“批准”，别人就动不了。
还有一种情况，就是工作临时调配。
小明爹说：“我来切菜吧，你去帮你媳妇擀皮儿去。”那小明爹不需要每做一个动作都经过小明批准，只需小明把工作集的“可编辑”设置成“否”，就是告诉软件：这活儿我暂时不干了。这时候小明爹就可以把切菜工作集改成由他负责，接下来，其他人在“切菜”这个工作集下的操作，就需要经过小明爹的批准了。
在这个流程下，按人来划分的、可以随时灵活分配的分工和协作就建立起来了。相比传统的方式和链接的方式，它的优点是：
一个中心文件，版本不会出错，分工方式灵活，可以一人兼多职，也可以多人做一件事。互相可以帮忙，还不会出乱子。
这样，工作效率就真的能提高了。
这个工作集被软件记录下来，还有个好处，建筑中的这些构件，除了按族类型分类，还会自动按照工作集分类。日后你可以按照这个分类去给不同构件上色，或者隐藏某一个工作集下的所有构件，都会很方便。
不过工作集的协作方式也有个缺点，因为所有的东西都在同一个文件里，项目越大，对计算机配置要求就越高，对网络传输质量和速度也要求更好。
这里我们建议，可以工作集和链接两种方式相结合：关联性比较小的专业之间，或者干脆是在两个团队之间，用链接的形式；在团队内部，用工作集的方式。
前面说工作集协同工作需要搭建一台服务器，这不是说你的团队需要专门购买服务器硬件，只要有两台以上的计算机和局域网，就可以搭建起协作来。
可是很多做设计和施工的团队没有IT人员，网上关于服务器搭建的教程又不多，所以很多人知道它，但一直没有实践起来。
这部分属于详细的软件操作，在书中就不展开讲了。我们在公众号做了一期精品教程，讲服务器该怎么搭建，工作集使用过程中的一些具体操作问题，有哪些小技巧和容易出的问题，学习一个小时，你就能搞定自己的团队协作。
你在公众号BIMBOX回复“包饺子”三个字，或者扫描右面的二维码，就能看到它。
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