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如何理性组建创业团队,优化资源提高效率

时间:2023-08-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:此时,可以对创业团队的成员进行调换或者重新选择,重新组建一支目标一致的创业团队。那么,理性组建创业团队会更好地应对创业过程中的复杂任务,有利于成功创业。(二)组建流程每个创业团队都有其特殊性,所以没有哪一个创业团队的赢利模式是可以完全复制的。但是,如果我们按照一定的程序去组建创业团队,就会提高团队组建效率、优化团队资源,最终收到事半功倍的效果。

如何理性组建创业团队,优化资源提高效率

电影《中国合伙人》,讲述了20世纪80年代到21世纪初,三个年轻人从学生时代相遇、相知,到为了实现共同的梦想一起创办英语培训学校,最终功成名就、实现梦想的励志故事。在这里,这三个年轻人与其说是合伙人,不如说是一个有着共同目标的创业团队,他们创业成功的故事给了现在创业的年轻人很好的鼓励和信心。

组建适合的团队不是一件容易的事情,人才往往是“可遇而不求”的,也是最难获取的创业资源之一,我们需要什么样的创业伙伴,去哪里寻求合适的创业伙伴,需要创业者好好思索。

创业团队狭义上是指拥有着共同的目标、共享收益、共担风向的一群创业同伴。而广义上的创业团队,不仅包括狭义的创业团队,还包括创业过程中的部分利益相关者。创业团队是指由两个或者两个以上具有一定利益关系的,彼此间通过分享认知和合作行为以共同承担创建新企业责任,处在新创企业高层主管位置的人来共同组建形成的有效工作群体。

前面我们讲过创业团队和一般群体的区别。可以说,创业团队的确定,对创业成功具有重要的意义。

(一)组建原则

1.目标一致

团队成员的个性、脾气、经历、认知、能力都不尽相同,但是为了达到创业的成功,无论什么样的团队成员都应具有共同的目标、共同的愿景,具有为了创业成功而努力的决心。如果创业团队的目标不能保持一致的话,就很难确保创业的成功。此时,可以对创业团队的成员进行调换或者重新选择,重新组建一支目标一致的创业团队。

2.人数合理

创业人数是多好还是少好,这要根据创业企业的需要来确定。一般情况下,创业团队的人数控制在3~5人为宜。成员太多,思想不统一,许多工作无法开展。合理的创业人数,便于领导与任务分工的有效开展,保证各项工作完成的速度和质量,提高团队的办事效率

3.志同道合

俗话说“道不同不相为谋”。志同道合,意味着志趣相投。相似的价值观、理想及信念让彼此信任、坚定和依赖,志同道合的人更容易“抱成团”。创业要面对很多不确定因素,风险大,是否具有共同的兴趣点,是否具有共同的创业梦想,对于提升和保持团队的凝聚力是非常重要的。一般情况下,具有相似的成长经历、成长环境以及教育背景的人,更容易志趣相投。创业成功,并不一定是因为团队成员有多优秀,而是因为团队成员之间的齐心协力,同样,团队的失败也并不一定是因为团队结构的缺陷,而很可能是因为团队成员内部的争斗或关系涣散。

4.优势互补

前面讲过团队和一般群体最大的区别在于团队成员之间是互补的而不是替代的。依托创业项目的特点来组建团队是我们应该考虑的重要因素。如果项目所蕴含的不确定因素较高,价值创造力较大,往往意味着创业过程中面临的情况也就越复杂,挑战性越强。那么,理性组建创业团队会更好地应对创业过程中的复杂任务,有利于成功创业。这种理性组建,主要强调团队成员间的技能互补、知识互补、能力互补、性格互补、观念互补,这种优势互补的作法可以保证新创企业健康有序地发展。

5.兼顾权益

团队成员的关系并不等同于朋友、兄弟,因为志同道合,在创业初期,企业发展还不明朗的情况下,创业者们更多考虑的只是企业的利益,而耻于谈钱,友谊、兄弟情是维系他们之间关系的主要纽带。这种关系看似牢固,但是却隐藏着很多的隐患。当企业发展步入正轨的时候,个人的利益观就凸显出来,就会使有些成员觉得自己的付出和回报不成正比,由此产生消极对抗情绪,影响企业的发展。因此,在创业团队初创期,就应该明确每一个团队成员在所创企业中的股权分配,避免在以后出现团队冲突。

在确定股权分配时,要遵循三个重要原则。第一,重视契约精神。在创业之初,就把确定的股权分配方案以公司章程的形式写进去,并由每一个创业团队成员一致通过,使之以契约形式明确团队成员的利益和分配机制。第二,遵循贡献决定权利分配的原则。团队的目标是把蛋糕做大,在实际操作中,往往依据出资金额多少来确定股权的比例,如果是以专业技术入股的团队成员,则需要谨慎考虑自身所具有的专业技术的商业价值,然后通过集体决策,确认该技术股的比例。第三,控制权与决策权相统一的原则。在创业初期,更需要集权和统一指挥,只有实现了控制权与决策权的统一性,创业的进程才会更顺利。

(二)组建流程

每个创业团队都有其特殊性,所以没有哪一个创业团队的赢利模式是可以完全复制的。但是,如果我们按照一定的程序去组建创业团队,就会提高团队组建效率、优化团队资源,最终收到事半功倍的效果。

1.确定团队的具体工作

根据具体的创业项目确定有哪些具体的工作需要开展,要具体、明确。例如,你的创业项目是“互联网+北京特产销售”,那么团队的具体工作一般要有产品采购、仓储管理、产品配送、图文信息处理客户服务、企业记账等。

2.设计团队的工作岗位

根据团队需要开展的具体工作,设计出相应的工作岗位,包括岗位需求,所需人数等。例如,产品采购的工作岗位就是采购员,要求采购产品时,注重对产品细节与质量的把握,不管货源的远近,都要求最好会驾驶汽车。初期工作量不大时,只招一人即可。

3.分析现有成员特点

分析现有团队成员的专业特长、相关经验等,确定每一位成员的优缺点。

4.确定现有成员的工作分配

根据每位成员的优势条件,通过协商的方式,确定每位成员的具体工作职责。

5.设计企业结构图

根据企业团队的实际情况,设计企业结构图。在结构图中,要能够体现出企业现阶段所有岗位、人数要求、现有成员的工作配置情况、空缺岗位情况等。(www.xing528.com)

6.招募空缺团队成员

通过合适的招募方式,采取科学的评价方法,选择空缺团队成员。

(三)创业成员的寻找与招募

很多时候我们的创业伙伴都是我们认识的人,是身边经常活动在自己周边的朋友,但是也有很多的团队成员,他们之间是互相不认识的人。对于大学生创业者来说,我们的创业团队成员该从哪里招募呢?

1.学校的社团组织

学校里有很多社团组织,那里有很多思想活跃的、有理想、有抱负、有特长、有技能的大学生,在那里你可以先找到志同道合的朋友,也可以找到兴趣爱好相同的伙伴。社团中的学生较一般的同学来说,都是内心充满理想和追求,并且愿意付出更多努力来实现自己目标的。

2.公共的社交场所

公共的社交场合对于大学生来说很多,在学校的图书馆、食堂、教室等,大家可以随时认识很多志同道合的同学。当然,还可以通过参加各种学术和技能比赛、文艺汇演、学术会议,或其他一些校内外的公共活动去认识一些志趣相投的同学与朋友,并进而发展成创业伙伴。这些人一般都来自不同的院校,具有不同的文化基础和性格特征。

3.众创空间

目前,各大高校都涌现出很多的众创空间,在一个城市也会出现几个不同规模的众创空间。而众创空间里的伙伴更多是怀揣着创业梦想或者具有技术能力,再或者具有创新思维的一群人,在这里寻求创业伙伴,可以在很大程度上解决创业初期的创业成员招募问题。

4.他人推荐

创业伙伴,很多时候来自他人的推荐,这种推荐方式,已经对创业伙伴进行了初步的筛选,既节省了时间和精力,又节省了一定的资金成本。

5.公开招聘

可以通过一些互联网平台和微信朋友圈,发布一些招聘信息,去招聘我们需要的创业伙伴,然后对来应聘的创业伙伴进行有效筛选,最终得到我们的创业成员。

(四)团队成员的自我评估

在任何情况下,选择适合的创业伙伴的过程,就是创业者对初创企业的人力资源做一个仔细评估的过程。这是因为,从非常现实的角度看,除非创业者知道他们已经拥有什么,否则,他们不可能知道他们需要从别人那里得到什么。为了选择与自己在知识、技能和特性方面具有互补性的合作者,创业者首先必须对自己进行认真的自我评估。这是一件非常困难的事情,因为人们通常意识不到自身的行为,而且在很多情况下,只有根据其他人对自己的反映来理解自己的特征。创业者的自我评估主要考虑以下五个方面。

1.知识基础

创业者所接受的教育以及经验可以表明创业者知道什么和不知道什么,以及需要从其他人,包括潜在的合作者那里获得什么。他们之间必须具备一定的知识基础和教育基础,能够很好地配合。

2.专门技能

每个人都有一系列独特的完成某些任务的能力,创业者应该准确分析并列举自身的各种技能,并将这些技能作为创建新企业的基础,并在此基础上逐步完善与调整。

3.动机

思考创业动机有利于评判创业者和潜在合作者之间的创业动机的差异,防止未来创业时发生一些不可避免的问题。

4.承诺

承诺是指个人竭尽全力完成某一项工作(即在逆境中也继续前进)以及实现与新企业相关的个人目标的意愿。

5.个人特质

创业者要了解自身在责任感、外倾性、友好性、情绪稳定性、经历开放性这五大关键维度上处于什么位置。

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