一、受益人证明
受益人证明(Beneficiary’s Certificate)是一种由受益人自己出具的证明,以证明自己履行了信用证规定的任务或证明自己已按信用证的要求行事,如:证明按要求寄单、证明所交货物的品质、证明运输包装的处理等。一般无固定格式,内容不尽相同,以英文制作,通常签发一份。
“证明按要求寄单”是最常见的一种受益人证明,通常是受益人根据信用证规定,在货物装运前后一定时期内,将全套或部分副本单据邮寄/传真/快递给收件人,并将证明随附其他单据提交银行议付。
例:信用证做出规定,受益人需要证明按要求寄单,具体如下:
CERTIFICATE FROM THE BENEFICIARY STATING THAT ONE COPY OF THE DOCUMENTS CALLED FOR UNDER THE L/C HAS BEEN DISPATCHED BY COURIER SERVICE DIRECT TO THE APPLICANT WITHIN 3 DAYS AFTER SHIPMENT.
二、缮制受益人证明的基本要求
1.单据名称。单据的名称因所证明事项不同而略有差异,可分为寄单证明、寄样证明(船样、样卡和码样等)、取样证明,证明货物产地、品质、唛头、包装和标签情况,电抄形式的装运通知、证明产品生产过程、证明商品业已检验、环保人权方面的证明(非童工、非狱工制造)等。
2.证明上通常会显示发票号、合同号或信用证号以表明与其他单据的关系。
3.证明的内容应严格与合同或信用证规定相符。
4.因属于证明性质,按有关规定,证明人(受益人)必须签字。
5.单据一般应在规定的时间内做出。
三、缮制受益人证明的注意事项
1.单据名称应恰当。
2.一般的行文规则是以信用证所提要求为准,直接翻译。但有时也需要灵活,做出必要的修改。
如:信用证规定“BENEFICIARY’S CERTIFICATE EVIDENCING THAT TWO COPIES OF NON-NEGOTIABLE B/L WILL BE DESPATCHED TO APPLICANT WITHIN TWO DAYS AFTER SHIPMENT”,在具体制作单据时应将要求里的“WILL BE DESPATCHED”改为“HAVE BEEN DESPATCHED”;再比如对“BENEFICIARY’S CERTIFICATE STATING THAT CERTIFICATE OF MANUFACTURING PROCESS AND OF INGREDIENTS ISSUED BY ABC CO.SHOULD BE SENT TO SUMITOMO CORP”的要求,“SHOULD BE SENT”最好改为“HAD/HAS BEEN SENT”。
3.证明文件通常以“THIS IS TO CERTIFY”(或DECLARE,STATE,EVIDENCE等)或“WE HEREBY CERTIFY”等开始。(www.xing528.com)
四、受益人证明样式
RUIZE TRADING CO.,LTD.
Room 140 MIINGLIU BUILDING FUJIAN P.R.CHINA
TEL:0592-99345678 FAX:0592-99341234
BENEFICIARY'S CERTIFICATE
TO:STURM HANDELS GMBH
INVOICE No.:RZ1108425
S/C No.:RZTR11078436
L/C No.:17105784360
Dear Sirs,
We hereby certify that one set of non-negotiable shipping documents together with the original form A have been sent to the applicant by airmail within 48 hours after the shipment.
RUIZE TRADING CO.,LTD.
张 凤
Mar.10,2014
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