出口企业在办理报检前，需填制出境货物报检单，向海关申请报检。
出境货物报检单的填制要求如下：
出境货物报检单所列各栏必须填写完整、准确、清晰，没有填写内容的栏目应以“/”表示，不得留空。
1.编号：由检验检疫机构报检受理人填写，前6位为检验检疫机构代码，第7位为报检类代码，第8、9位为年代码，第10至15位为流水号。实行电子报检后，该编号可在受理电子报检的回执中自动生成。
2.报检单位：向检验检疫机构申报检验、检疫、鉴定业务的单位。报检单应加盖报检单位公章。
3.报检单位登记号：填写报检单位在检验检疫机构备案或注册登记的代码。
4.联系人和电话：填写报检人员姓名和联系电话。
5.报检日期：这是检验检疫机构实际受理报检的日期，由检验检疫机构受理报检人员填写。
6.发货人：指本批货物贸易合同中卖方名称或信用证中受益人名称，如需要出具英文证书的，填写中英文名称。
7.收货人：指本批出境货物贸易合同中或信用证中买方名称，如需要出具英文证书的，填写中英文名称。
8.货物名称：按贸易合同或发票所列的货物名称填写，根据需要可填写型号、规格或牌号。货物名称不得填写笼统的商品类，如“陶瓷”“玩具”。货物名称必须填写具体的类别名称，如“日用陶瓷”“塑料玩具”。空栏不足填写的，可用附页的形式填报。
9.HS编码：指货物对应的海关商品代码（8位数或10位数）。
10.产地：指货物生产/加工的省（自治区、直辖市）以及地区（市）名称。
11.数/重量：填写报检货物的数/重量，重量一般填写净重，如填写毛重或以毛重作净重，则需注明。
12.货物总值：按本批货物合同或发票上所列的总值和币种填写，如同一报检单报检多批货物，需列明每批货物的总值（注：如申报货物总值与国内、国际市场价格有较大差异，检验检疫机构保留核价权力）。
13.包装件数及种类：填写实际货物运输包装的件数及种类。
14.运输工具名称号码：填写货物实际装载的运输工具类别名称（如船、飞机、货柜车、火车）及运输工具编号（船名、飞机航班号、车牌号码、火车车次）。报检时，未能确定运输工具编号的，可只填写运输工具类别。
15.合同号：指本批货物贸易合同编号。
16.信用证号：指本批货物的信用证编号。
17.贸易方式：一般分为一般贸易、三来一补、边境贸易、进料加工、其他贸易。
18.货物存放的地点：指本批货物存放的具体地点、仓库。
19.发货日期：填写出口装运日期，预报检可不填。(www.xing528.com)
20.输往国家（地区）：指贸易合同中买方（进口方）所在的国家或地区。
21.许可证/审批号：对实施许可证制度或者审批制度管理的货物，报检时填写许可证编号或审批单编号。
22.生产单位注册号：指生产/加工本批货物的单位在检验检疫机构的注册登记编号。
23.起运地：指装运本批货物离境的交通工具的起运口岸/地区城市名称。
24.到达口岸：指装运本批货物的交通工具最终抵达目的地停靠的口岸名称。
25.集装箱规格、数量及号码：填写装载本批货物的集装箱规格（如40英尺、20英尺）以及分别对应的数量和集装箱号码。若集装箱太多，可用附页形式填报。
26.合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求：指贸易合同或信用证中贸易双方对本批货物特别约定而订立的质量、卫生等条款和报检单位对本批货物检验检疫的特别要求。
27.标记及号码：按出境货物实际运输包装标记填写，如没有标记，填写N/M，标记栏位置不够填写时，可用附页填写。
28.用途：指本批出境货物用途，如种用或繁殖、食用、奶用、观赏或演艺、伴侣动物、试验、药用、饲用、加工或其他。
29.随附单据：按实际向检验检疫机构提供的单据，在对应的“□”打“√”或填补。
30.需要证单名称：按需要检验检疫机构出具的证单，在对应的“□”打“√”，并对应注明所需证单的正副本的数量。
31.报检人郑重声明：报检人必须亲笔签名。
32.检验检疫费：由检验检疫机构计费人员填写。
33.领取证单：报检人在领取证单时填写领证日期并签名。
本说明未尽事宜按出入境检验检疫有关规定办理。
式样7－1 出境货物报检单
注：有“∗”号栏由海关填写
式样7－2 出境货物换证凭单
式样7－3 出入境货物代理报检委托书
式样7－4
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