(1)行政管理部门主要职责
①负责修订完善、汇总公司的行政管理制度,并在报请领导批准通过后将制度下达贯彻落实到每个部门,确保公司运转按制度执行。
②负责行政事务文件的收发管理,以及对公司所有办公设备的管理使用。
③负责组织公司领导或部门负责人对行政管理制度落实情况进行检查,对违规事项按规定做出处理措施。
④负责行政会议的通知、召集,对公司会议室、培训室、接待室等统一安排、调配使用,协助做好公司有关会议的准备工作。
⑤负责公司报刊的管理、征订及分发工作。
⑥负责公司文件、证照、资质等资料的存档及管理工作。
⑦负责做好本部来访领导及客人的接待工作,协助外联部门做好各类接待活动。
⑧负责与分公司对口部门的联络与对接,落实上级关于行政工作的要求与指示。
⑩负责公司党建、群团、纪检等工作。
(2)工程管理部门职责
①贯彻执行国家有关法律、法规及各项技术规范、规程,建立健全隧道设施维护管理工作职责,严格按管理制度的要求组织开展设施维护工作。
②负责组织工程技术人员学习新材料、新工艺、新技术,开展行业间的技术交流和培训,提升养护管理技能。
③制订设施运营安全预案,确保管辖范围内安全运营,建立隧道运营工程档案,掌握隧道技术状况。
④按规范规定,组织维护工程技术人员定期或提高频率对隧道进行检查、检测,并做好原始记录。
⑤组织协调相关单位按规范的要求开展定期检查、应急检查、专项检查和安全评估等工作,确保隧道养护工作符合国家及行业的技术标准。
⑥制订隧道中长期养护计划,负责年度维护计划的立项审查,配合完成维护计划的编制。
⑦负责维护项目实施过程的管理,负责维护项目实施前的技术方案的编制与审核,负责维护范围及工程量的审核,掌控维护工程项目实施过程中进度、质量和安全,确保维护项目按期完成。
⑧负责相关单位来函、信件、投诉等日常事务的处置。
(3)安保管理部门职责
①负责隧道治安保卫工作,防止各种盗窃、破坏及火灾等事件的发生,消除影响安全运营的外在因素。
②贯彻落实国家治安保卫及消防安全有关法律法规,组织制订有关规章制度及岗位职责,建立健全治安保卫责任制,确保治安保卫责任层层分解,落实到岗位和人员。
③加强员工思想教育,及时掌握有关时事和政策,了解当前社会形势和主要矛盾,同时开展安保、消防等各种业务培训,提高员工的政治觉悟、安保意识和防范技能。
④督促、检查安保及消防管理工作,经常组织开展安全隐患排查,及时掌握员工思想动态和不安定因素,落实隐患整改措施,及时消除安全隐患。
⑤负责公司应急预案的管理,组织或督导公司各级应急预案的演练,适时牵头修订公司各级应急预案,查验应急预案储备物资,完善应急预案审批程序。
⑥加强与公安、消防、市政等政府职能部门的联系和沟通,协调公司对外事务或纠纷,处理有关突发事件,及时消除影响隧道营运的不安定因素。
(4)商务管理部门职责
①贯彻执行党的方针、政策,遵守国家有关法律、法规,组织开展多种经营工作,确保资产的保值增值。
②采购及经营包括维护所需的合同管理及采购、隧道资产的经营(如设置网络运营商信号站、借用隧道既有管道、埋设自来水管及非隧道使用电缆等)。
③编制和报批项目招投标文件,组织招投标工作;对不需招投标的项目,负责办理相关手续以备审核查阅。
④参与维护计划的分解,落实方案的制订,参与项目实施中工程量变更、价格调整等有关问题的研究。
⑤负责工程造价、外购物资价格的审核,需要时应完善相关审批程序。牵头进行合同谈判,负责合同文本的制订和审核,监督合同执行情况,负责做好合同档案管理。(www.xing528.com)
⑥财务管理包括对固定资产的保值增值,建立健全公司财务会计制度,严格按照财务制度处理日常工作,并做好财务档案的归档及管理使用。
(5)隧道管理处职责
贯彻执行养护、安全生产、治安消防等有关法律法规和公司有关规章制度,全面负责隧道的设施设备维护、安全保卫、经营管理、综合管理、党工群团工作及其他业务管理工作,确保设施设备在健康、安全、整洁的状态下运行。
①负责年度隧道养护计划的编报及组织实施。
②负责设施设备检查、检测、安全排查等各类检查,及时发现设施缺陷及安全隐患并采取相应的整改措施。
③负责维护项目技术方案编制、施工相关手续的协助办理等维护项目前期准备工作,并做好工程施工中的工程进度、工程质量、工程安全监督。
④负责环卫、运输车辆监管等各类市政监察、管理等工作。
⑤负责各类突发事件的处置与协调处理工作。
⑥负责依法、依规地做经营活动、合同管理、经营资源监管等经营管理工作。
⑦负责员工业务技能学习培训、员工考核考评、员工考勤管理等人力资源管理工作。
⑧负责现金、财务台账报表等财务管理工作。
⑨负责车辆使用、检查、维护、维修及驾驶员管理等车辆管理工作。
⑩负责收发文管理、文件起草、档案管理、资产管理、台账报表等行政管理工作。
[11]负责办公楼管理、食堂管理、员工宿舍管理等后勤管理工作。
(6)隧道管理处维护科职责
①按现行养护技术规范和管理规定,负责对管辖范围内的设施进行日常巡查、结构检查、安全隐患排查等各类检查工作,按照要求及时填报检查表。
②负责隧道设施技术等级评定并拟订下一年度隧道维护计划,提出相应项目的技术要求(或方案)、措施。
③负责供配电、隧道数字化中心、交通监控设备、交通诱导屏、技防设备、会议及办公系统等常见故障的检修和日常保养、升级、改造等工作。
④负责办理管理范围内占道、设施占用等工程项目的方案(由施工方办理的手续除外)及协调施工中的有关事宜,按程序完善会签、备案及安全协议的拟订工作。
⑤负责日常维护、大修工程项目及应急工程项目施工方案的初审和组织实施,并对实施中的质量和安全责任以及工程数量进行监督管理。
⑥负责维护项目完成情况统计、病害及整治情况登记,建立设施台账。
(7)隧道管理处综合科职责
①负责设施设备的安全防范工作,做好安全管理体系的建立和完善,以及安全保卫和消防工作的措施制订、隧道重点部位的守护,防止火灾、爆炸、破坏事故的发生。
②贯彻落实国家有关方针政策、上级有关精神、公司各项管理制度的督导及管理处工作落实情况的督查督办。按照公司要求及突发事件应急预案,做好突发事件处置工作。
③负责市政管理有关工作,做好环卫、绿化、车损索赔工作的统计、报表和总结等工作。
④负责本管理处经营管理有关工作,做好资产盈利的审批、监督、检查工作。
⑤负责人力资源管理有关工作,根据国家政策规定及公司要求,做好劳动用工管理、考勤和绩效考核、员工培训教育及相关档案完善、技术人员职称申报与评审、员工社会保险办理等工作。
⑥负责费用管理有关工作,做好资金计划和合理安排使用管理、成本费用的预算、计划、编报、统计及日常费用的申领报销工作。
⑦负责资产管理工作,做好隧道设备设施资产、办公设施资产、低值易耗品资产等各类资产的管理。负责办公车辆管理有关工作,做好车辆的使用、检查、维护、维修、登记及驾驶员管理等工作。
⑧负责档案管理有关工作,做好各类文件档案、影音资料档案、人事档案、党工群团档案等各类档案的管理。
⑨负责办公楼管理工作,做好员工宿舍、食堂、中控室、办公楼保洁绿化督查检查等工作。
⑩负责日常办公文秘工作,做好文件起草、会议会务管理、信息资料的收集、整理及报送、沟通协调等工作。
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