剪彩的人员必须审慎选定。在剪彩仪式上,最为活跃的是人而不是物,因此对剪彩人员必须认真进行选择,并于事先进行必要的培训。除主持人之外,剪彩的人员主要是由剪彩者与助剪者两部分人员构成,对其的主要礼仪要求如下。
1.剪彩者礼仪
在剪彩仪式上担任剪彩者是一种很高的荣誉。剪彩仪式档次的高低往往也同剪彩者的身份密切相关。因此,在选定剪彩的人员时,最重要的是要把剪彩者选好。
剪彩者,即在剪彩仪式上持剪刀剪彩之人。根据惯例,剪彩者可以是1个人,也可以是几个人,但是一般不应多于5个人。通常,剪彩者多由上级领导、合作伙伴、社会名流、员工代表或客户代表所担任。
确定剪彩者名单必须是在剪彩仪式正式举行之前。名单一经确定,即应尽早告知剪彩者,使其有所准备。在一般情况下,确定剪彩者时必须尊重对方的意见,切勿勉强。需要由数人同时担任剪彩者时,应分别告知每位剪彩者届时他将与何人同担此任,这样做是对剪彩者的一种尊重。千万不要“临阵磨枪”,在剪彩开始前方才强拉硬拽,临时找人凑数。
剪彩者是剪彩仪式上的关键人物。剪彩者的仪表和举止直接影响剪彩仪式的效果。因此,剪彩者应当讲究有关礼仪。必要时,可在剪彩仪式举行前,将剪彩者集中在一起,告之对方有关的注意事项,并稍事排练。按照常规,剪彩者应着套装、套裙或制服,并将头发梳理整齐。不允许戴帽子,或者戴墨镜,也不允许穿着便装。剪彩者穿着要整洁、庄重,精神要饱满,给人以稳健、干练的印象。剪彩者走向剪彩用的绸带时应面带微笑、落落大方。当工作人员用托盘呈上剪彩用的剪刀时,剪彩者应向工作人员点头致意,并向左右两边手持彩带的工作人员微笑致意,然后全神贯注,把彩带一刀剪断。剪彩完毕,放下剪刀,应转身向四周的人鼓掌致意。
2.剪彩者位次安排(www.xing528.com)
若剪彩者仅为1个人,则其剪彩时居中而立即可。若剪彩者不止1个人时,则对上场剪彩时位次的尊卑必须予以重视。一般的规矩是:中间高于两侧,右侧高于左侧,距离中间站立者愈远位次便愈低,即主剪者应居于中央的位置。需要说明的是,之所以规定剪彩者的位次“右侧高于左侧”,主要缘于国际惯例。若剪彩仪式并无外宾参加时,执行我国“左侧高于右侧”的传统做法亦无不可。
3.助剪者礼仪
助剪者指的是在剪彩者剪彩的一系列过程中从旁为其提供帮助的人员。一般而言,助剪者多由东道主一方的女职员担任,现在,人们对她们的常规称呼是礼仪小姐。
具体而言,在剪彩仪式上服务的礼仪小姐可以分为迎宾者、引导者、服务者、拉彩者、捧花者、托盘者。迎宾者的任务是在活动现场负责迎来送往。引导者的任务是在进行剪彩时负责带领剪彩者登台或退场。服务者的任务是为来宾尤其是剪彩者提供饮料,安排休息之处。拉彩者的任务是在剪彩时展开、拉直红色缎带。捧花者的任务则是在剪彩时手托花团。托盘者的任务是为剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。
在一般情况下,迎宾者与服务者应不止1个人。引导者既可以是1个人,也可以为每位剪彩者各配1个人。拉彩者通常应为两个人。捧花者的人数则需要视花团的具体数目而定,一般应为一花一人。托盘者可以为1个人,亦可以为每位剪彩者各配1个人。有时,礼仪小姐亦可身兼数职。
礼仪小姐的基本条件是,相貌较好、身材颀长、年轻健康、气质高雅、音色甜美、反应敏捷、机智灵活、善于交际。在我国,礼仪小姐的最佳装束应为:化淡妆、盘起头发,穿款式、面料、色彩统一的单色旗袍,配肉色连裤丝袜、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳环或耳钉外,不佩戴其他任何首饰。有时,礼仪小姐身穿深色或单色的套裙亦可。但是她们的穿着打扮必须尽可能地整齐划一。必要时,可向礼仪公司聘请礼仪小姐。
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