如何成功举办商务舞会

1.确定舞会的邀请对象

在确定邀请对象时，首先要考虑到男女宾客的人数应大致相等；其次，为了突出舞会的氛围，使之更加活跃，还要考虑到受邀者的跳舞资历，如会不会跳、跳得怎样，避免受邀者多不会跳舞，使舞会冷场的尴尬局面。

2.确定舞会的地点和布置舞场

舞会分为相对随意的家庭舞会和正式舞会。家庭舞会的场地选择主人的住宅区或室内或花园，场地较小、布置较为随意但颇有家庭氛围。正式舞会的场地一般比较宏大宽阔，且多是按国际习惯精心布置的专业场所，如舞厅、会宾馆等。条件允许，可以聘请乐队伴奏。舞会除了有足够大的舞池外，还应设衣帽间、休息室（或场边设休息桌椅）以方便客人。

3.确定舞会的时间

通常人们会将舞会安排在晚餐之后，通常在19～23点，时间长度一般不超过3个小时，否则会使人疲劳，影响人们的休息。舞会的时间确定后应尽早通知受邀者，使其提前准备。正式的大型舞会，举办者会以邀请函的形式提前一星期寄给受邀者。

4.确定舞会的主持者和服务人员(www.xing528.com)

一般形式较随意的舞会可以不设主持人，但比较大型的舞会经常需要有若干个主持人来主持。另外要安排足够的服务人员负责现场的迎送、接待等工作。

礼仪小故事

冷清的舞会

2019年4月，A城举行了春季商品交易会，各方厂家云集，企业家们济济一堂。王芳是某企业公关部的负责人，前不久受公司委派筹划了一场答谢客户的晚宴和舞会。当舞会开始后，王芳发现舞场上只有几对舞伴在跳舞，场下却坐着不少男士和寥寥无几的几位女士，这些人都索然无味地干耗着。无疑舞会出现了冷场。

点评：

这次舞会出现冷场的原因，主要在于王芳在邀请参加舞会人员的安排上不妥。人员的安排一定要考虑性别比例，男女数量差异太大必然造成冷场。