1.自我介绍的时机与场合
（1）在交往中与不相识者相处时；
（2）有不相识者表现出对自己感兴趣时；
（3）有不相识者要求自己做自我介绍时，有求于人、而对方对自己不甚了解或一无所知时；
（4）旅行途中，与他人不期而遇，并且有必要与之建立临时接触时；
（5）初次前往他人居所、办公室，进行登门拜访时，或事先打电话约见，在通话时；
（6）自我推荐、自我宣传时，如欲结识某些人或某个人而又无人引见时。
2.自我介绍的内容
自我介绍有三要素：本人的姓名、供职的单位以及具体部门、担任的职务和所从事的具体工作。这三项要素在自我介绍时应一气连续报出，这样既有助于给人以完整的印象，又可以不说废话，节省时间。介绍时注意措辞和语气要真实诚恳、实事求是，不可自吹自擂、夸大其辞。但在实际运用中，常常要根据交往对象和场合的不同做一些变通，举例如下。
（1）应酬式的自我介绍：交往的对象是一般性接触的对象。适用于某些公共场合和一般性的社交场合，如途中邂逅、宴会现场、舞会、通电话时。进行自我介绍时，内容要少而精，一般只道出本人姓名。例如：
主动型的应酬式自我介绍：“您好!我是刘子毓。”
被动型的应酬式自我介绍：“您好!请问怎么称呼?”“您好!我叫刘子毓。”
（2）工作式的自我介绍：也叫公务式自我介绍，适用于工作场合，这种介绍一般包括本人姓名、供职的单位及部门、职务或从事的具体工作等。三个要素都要完整。例如：
主动型的工作式自我介绍：“您好!我是张睿，北方葡萄酒公司销售经理。”
被动型的工作式自我介绍：“您好!请问您也是北方房地产公司的吗?”“对不起，我是北方葡萄酒公司的张睿，负责葡萄酒的推介销售。”
（3）交流式的自我介绍：根据交往对象来进行有重点的介绍，希望对方进一步认识自己、了解自己，并渴望与交往对象建立长久联系，适用于社交活动中。一般包括介绍者的姓名、工作、籍贯、毕业院校、兴趣，甚至与交往对象的某些熟人的关系。例如：(www.xing528.com)
“我是张睿，北方葡萄酒公司销售经理，对外经贸大学90级的，和您是校友，对吧?”
（4）礼仪式的自我介绍：常带有欢迎和致意。适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。通常包括姓名、单位、职务，并有一些适当的谦词、敬语。例如：
“各位来宾、各位朋友，大家好!我是东方集团的总经理李明，我代表全体员工热烈欢迎大家光临我们的开业典礼!”
（5）问答式的自我介绍，因问而答。适用于应试、应聘和公务交往。例如：“请问您怎么称呼?”“您好，我叫李明，东方集团的总经理。”
3.自我介绍的注意事项
（1）顺序。
①职位低者与职位高者相识，职位低者应该先做自我介绍。
②男士与女士相识，男士应该先做自我介绍。
③年长者与年少者相识，年少者应该先做自我介绍。
④资历浅与资历深的人士相识，资历浅者应该先做自我介绍。
⑤未婚者与已婚者相识，未婚者应该先做自我介绍。
（2）讲究介绍态度。
态度一定要自然、友善、亲切、随和，应镇定自信、落落大方、彬彬有礼。既不能唯唯诺诺，又不能虚张声势，轻浮夸张。应表示自己渴望认识对方的真诚情感。任何人都以被他人重视为荣幸，如果你态度热忱，对方也会热忱。语气要自然，语速要正常，语音要清晰。在自我介绍时镇定自若，潇洒大方，有助给人以好感；相反，如果你流露出畏怯和紧张，结结巴巴、目光不定、面红耳赤、手忙脚乱，则会为他人所轻视，彼此间的沟通便有了阻隔。
（3）注意介绍时间。
最好能够简洁地进行1分钟或不超过1分钟的自我介绍。话说得多了，不仅显得啰唆，而且交往对象也未必记得住。为了节省时间，做自我介绍时，还可先递上名片、介绍信加以辅助。
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