与上司相处,要高质量履行自己职责,完成工作任务是赢得与上司建立良好关系的前提。对于那些工作业绩无法量化的工作来说,了解上司的管理风格十分必要,因为这会影响你决定与之沟通的方式是直截了当还是委婉措辞,当事时说还是事后再说。上司的所为并非全部完美,唯上司是从也无必要,要让上司接纳你的观点和方案,应在尊重的氛围里,有礼有节、有分寸地磨合。
1.如何向上司汇报工作
(1)遵守时间,不可失约。应树立极强的恪守时间的观念,不要过早抵达,使上司准备未毕而难堪;也不要迟到,让上司等候过久。
(2)轻轻敲门,经允许后才能进门。不可大大咧咧,破门穿堂,即使门开着,也要用适当的方式告诉上司有人来了,以便其及时调整体态、心理。汇报时,要注意仪表、姿态,站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼。
(3)注意在上司办公室是禁止吸烟的。
(4)汇报内容要实事求是,汇报时吐字清晰,语调、声音大小恰当。有喜报喜,有忧报忧,语言精练,条理清楚,不可“察言观色”、投其所好、歪曲或隐瞒事实真相。
(5)工作时如果上司不注意礼仪,不可冲动,仍然要坚持以礼相待,也可以身示范来暗示上司纠正错误,或者直言相陈,但得注意言辞的艺术性。
(6)汇报结束后,上司如果谈兴犹在,不可有不耐烦的体态语产生,应等到上司表示结束时才告辞。告辞时要整理好自己的材料、衣着与茶具、座椅,当上司送别时要主动说“谢谢”或“请留步”。
2.如何给上司提建议
下属给上司提意见或建议的目的是能让上司采纳或接受,推动工作顺利开展,但下属给上司提意见或建议时也要注意方法。
(1)以请教的方式提建议。这样可让上司消除疑虑和戒心,增强上司对下属的信任感。
(2)以提醒的方式提建议。最好能运用上司的言行作为依据,再加以引申,陈述自己建议的内容和实质,从而取得上司的心理认同。
(3)选择适当的时机提建议。最好在上司心情愉快时提建议,这样可以增加上司对建议的接受程度。(www.xing528.com)
(4)考虑不成熟的建议不可轻易提出。要做到深思熟虑,一定要拿出详细的、足以说服对方的资料计划,必要时准备多套方案。
3.如何对待上司的批评
在与上司相处的过程中,下属有时难免要受上司的批评。在大多数情况下,这种批评是对的,但也不排除上司有时也会做出错误的批评。在这种情况下,下属应采取的态度是:
(1)要事后解释,不要当面解释。为了单位的团结和今后的工作,下属应该忍耐和克制,不要一触即跳,给上司“火上浇油”。
(2)要间接解释,不要直接解释。这种间接的解释,可通过第三者进行,也可以通过电话、文字等中间媒介进行。
(3)要有选择地解释,不要面面俱到。无论是当面向上司解释,还是通过其他途径向上司解释,都要本着“宜粗不宜细”的原则。
(4)要真诚解释,不要宣泄委屈、不满和不快。
礼仪小故事
年轻的部门经理张力是员工小娜的上司,张力经常当面斥责小娜。为了缓和这种不协调的上下级关系,一次,借周末休闲之机,小娜邀请张力与自己共进晚餐。美酒佳肴下肚之后,小娜开始对张力掏出肺腑之言:“你对我经常加以指责,使我常常在同事面前下不了台,又生气又难堪,心情很不好,其实,有什么话可以好好说,效果可能更好,也更能体现你作为领导的涵养和风度。”这番话让张力很感动,也从另一个侧面反映了自己的工作方式问题,自己以后还想高升呢,应该改一改。小娜这番话可谓一箭双雕,既提醒了张力,又解脱了自己,而且架设了两人的友谊之桥。从此,小娜不但再也听不到张力的斥责声,而且还受到了张力的重用。
点评:
如何处理与上级的关系是一项不容回避的职场考验。有时上级并非你想象中的那般强硬。只要本着真诚、尊重的原则,有礼有节,讲究方式方法,就会变被动为主动,赢得职场发展机遇。
资料来源:吕维霞,刘彦波.现代商务礼仪.北京:对外经济贸易大学出版社,2003.
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