办公场所整洁，提升商务形象

我们往往有这样的感觉，如果走进某个办公室，办公室里杂乱无章，办公桌椅随意摆放，桌面上文件成堆，报纸胡乱地摆在沙发上等，这样的办公室让人望而生畏，对办公室里的工作人员的素质和专业程度也会深表怀疑。所以办公场所的整洁十分重要。

1.保持办公桌整洁

办公桌是办公用的地方，也是进入办公室办理公务的人员注意力最为集中的地方，办公桌摆放好了，办公环境就确立了一半。办公桌要向阳摆放，让光线从左方过来，以合乎用眼卫生；案头不能摆放太多的东西，只摆放需要当天或当时处理的公文，其他书籍、报纸不能放在桌上，应归入书架或报架；除特殊情况，办公桌上不放水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具应放到专门饮水的上方；不要将小件物品，如信笺、信封、胶水、笔、软盘等摊放在桌面上。笔应放进笔筒而不是散落在桌上。

2.合理摆放书架、沙发

书架应靠墙摆放，这样比较安全。如果办公室里有沙发，最好远离办公桌，以免谈话时干扰别人办公。茶几上可以适当摆放装饰物，如盆花等。临时的谈话可在这一区域进行，较长时间的谈话或谈判应在专门的会议室。

3.保持办公环境窗明几净

办公室办公人员比较多，不需特别进行修饰，但要做到窗明几净。窗玻璃应该经常擦，书架的玻璃门要保持洁净、透明，窗户要经常打开换气。办公室的地面要保持清洁，地面要常清扫，地毯要定期吸尘。办公室的门不应该关闭过紧，以免来访者误以为没人在，也不能用布帘遮挡。

4.讲究电话清洁

电话是办公室的必备用品，但同时也是办公室的饰物。办公电话一般摆放在专用电话桌上；无电话专用摆放桌的，也可以摆放在办公桌的角上。电话机要经常清理，用消毒液进行擦洗，不能粘满尘土和污垢。一间办公室是否清洁，电话机的清洁度是一个重要指标。

5.定期整理杂物(www.xing528.com)

办公室中不宜堆放积压物品，堆积物会影响观瞻，给来访人脏、乱、差印象，要经常清理办公室里的废弃物。办公室的墙切忌乱刻乱画，不在办公室的墙上记录电话号码或张贴记事的纸张，不摆放私人相片及悬挂明星海报。墙面可悬挂地图或与公司有关的图片。

6.适当进行绿化

宽敞的办公室可以放置盆花或绿色植物，但要经过仔细选择，一般不用盛开的鲜花装点办公室，过艳的色彩会影响来访者的注意力；可选用以绿色为主的植物，绿色植物可以给人舒适感，调节情绪。对绿色植物要经常浇灌和整理，不能让其枯萎而出现黄叶。可以在绿叶上喷水，使其保持葱绿之色。花盆的泥土不能有异味，肥料要经过精选，避免引来苍蝇或滋生寄生虫，这样反而会给办公室带来污染。

7.注意吸烟事项

不要在室内禁烟区吸烟；不要在不吸烟的同事面前吸烟；吸烟时切不可把烟雾喷向他人；不要乱弹烟灰、乱扔烟头或烟盒，烟头应完全熄灭，以防火灾。

8.注意用餐卫生

在办公室吃饭，时间不要太长。吃起来乱溅以及声音很响的、有强烈味道的食品最好不吃。食物掉在地上最好马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫干净是必须做的事情。使用一次性餐具，吃完立刻扔掉，不要长时间摆在桌子或茶几上；如果突然有事情了，要礼貌地请同事代劳。容易被忽略的是饮料罐，只要是开了口的，长时间摆在桌上总有损办公室雅观。

总之，办公场所一定要整洁，才能体现效率与专业性。