办公场所里的个人形象和言谈举止，既要得体恰当，又要讲究分寸，与办公场所的气氛、环境以及所从事的工作性质相协调。
1.仪表要端庄、得体、大方
办公室既是工作场所也是公共场合，工作人员要注意个人卫生的清洁，仪表要保持整洁、大方。如果单位有统一服装，那么无论男女，上班时间应尽量穿着工作服。如果没有统一着装，在办公室上班宜选较为保守的服装，男士以西装为主，女士着装要端庄、大方，不要过于夺目和暴露，也不要浓妆艳抹，可化职业淡妆。上班期间把自己打扮得分外妖娆、魅力四射的女性是会产生很多负面效应的。男士夏天时要注意不能穿拖鞋、短裤、背心甚至赤膊出现在办公室。休闲装、运动装、旅游鞋适合于郊游、室外活动，不适合办公室工作。
2.举止要庄重、文雅、自爱
注意保持良好的站姿和坐姿，不要斜身倚靠办公桌，更不能坐在办公桌上面。不要在办公室里吃东西，尤其不要吃瓜子等有响声的食品。不要大声嚷嚷、指手画脚，谈话时注意身体距离1米左右为宜，过近（尤其异性）会令对方不自在，也不要过分亲昵地拍肩搂臂。
3.说话要文明、谨慎、有分寸
（1）不议论是非。
在办公场合不议论领导、同事，也不议论公司里的是非短长。不要总是闲聊，不谈论格调不高的话题，尤其是小道消息。对于需要保密或暂不公开的消息，更不能猜测传播。办公室里聊天，说起来只图痛快，不看对象，事后往往懊悔不迭。把同事当知己的害处很多，职场是竞技场，每个人都可能成为你的对手，即便是合作很好的搭档，也可能突然变脸，以你曾经的话来攻击你。
（2）不聊私人生活。
在办公场合不谈及私人问题，更不能把同事当知己，无话不谈。心理学家调查发现，只有1%的人能严守秘密。所以，当你生活上出现危机，如失恋、婚变之类，最好不要在办公室随便找人倾诉；当你工作上出现危机，对老板、同事有意见看法时，也不要在办公室抱怨、发牢骚。把自己的私域圈起来当成办公室话题的禁区，轻易不让人涉足，其实是非常明智的自我保护。
（3）不谈论薪水问题。(www.xing528.com)
同工不同酬是老板常用的手段，但如果用不好，就容易引发员工之间的矛盾，而且最终会把矛头直指老板，这当然是他所不想见的，所以发薪时老板有意单线联系，不公开数额，并叮嘱不让他人知道。如果你碰上喜欢打听薪水的同事，最好早做打算，当他把话题往工资上引时，你要尽早打断他，说公司有纪律不谈薪水；如果不幸他语速很快，没等你拦住就把话都说了，也不要紧，用外交辞令冷处理：“对不起，我不想谈这个问题。”有来无回一次，就不会有下次了。
（4）不讲野心勃勃的话。
你公开自己的进取心，就等于公开向公司里的同僚挑战，或被认为年少轻狂，或被同事及上司看成威胁。你的价值体现在做多少事上，在该表现时表现，不该表现时就要低姿态一点，能人能在做大事上，而不在说大话上。
（5）不要当众炫耀。
不要谈涉及家庭财产之类的话题，无论露富还是哭穷，在办公室里都显得做作，与其讨人嫌，不如知趣一点，不该说的话不说。就算你刚刚加薪，或是新买了别墅，或利用假期去欧洲玩了一趟，也没必要拿到办公室来炫耀，有些快乐，分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味并不好，因为容易招人算计。
（6）不要好辩逞强。
与人相处要友善，有话好好说，说话态度和气，让人觉得亲切；即使有了一定级别，也不要命令别人、指手画脚，更不能恶语伤人。虽然有时会意见不统一，但对于原则性不强的问题，可以不去计较；牵涉到工作原则的问题，可以摆事实、讲道理，以理服人。如果一味好辩逞强，只会让人敬而远之，时间长了，你就成了不受欢迎的人。
（7）不要情绪激动。
在办公室里要保持情绪平稳，不把各种不良情绪带到办公室来，尤其是不带着情绪处理公事，否则极有可能在接电话、接待客户时缺乏耐心、理智，与别人发生冲突，影响到公务效果和职业形象。
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