由于货品种类多,有准确的存货数据才有利于店铺的管理,所以要建立定期货品盘点制度。所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量进行核对,以便准确地掌握库存数量。
1.盘点的种类
(1)交班盘点:只需要盘点仓库货品大数,设立盘点交接本,早班对晚班,晚班对早班。
(2)分款式盘点:闭店后只盘点仓库中的某一款货品,将该款货品在仓库、模特身上、箱头的货品及次货一一盘清,确保所有存货都已盘点,盘点后主管必须抽查。以确保盘点数据的准确性,将盘点数据录入电脑中并更新数据。
(3)全场盘点:盘点所有的货品。
2.全场盘点
(1)盘点前准备
① 人手:编排指定盘点人员、分工负责盘点工作。
② 文具:盘点纸、木板、纸板、计算器、笔。
③ 电脑:最后确认出入货,设置盘点日期。
④ 其他:仓库的分区图、区位图、区位纸、复查表、盘点对照表、盘点使用表(盘点预算表)、叠尺码。
(2)盘点的注意事项(www.xing528.com)
① 盘点货品时要留意盘点的方向,避免漏盘和重复盘点。
② 每完成一个区位,则将盘点单完整地贴在货架上,由复核人在复核后签上名字,然后将第一、二联撕开,第二联放在原始位置,第一联交给主管,和区位纸放一起。
③ 区分陈列品中已盘和未盘的货品。
④ 模特等陈列货品可提早盘点,但是盘点后不能再更换,否则需要更改相应的盘点表。
⑤ 后仓盘点可由早班同事跟进。
⑥ 在盘点前半个小时左右,可先将盘点表和区位纸贴在对应的货架上。
(3)盘点过程:开始前,将仓库分区图上已划分好的区位分配给每一组同事。
① 初盘:每小组按照分配的区位做初盘,盘点完成后将盘点表统一反方向放在盘点表的原始位置,以便复查同事清楚此区已经完成初盘。
② 复盘:同事之间相互复盘,盘细数并在盘点表上签名确认已复盘。
③ 更新:检查盘点表和区位纸是否已经收齐,录入电脑,在盘点单上做标识,数据出入较大的就查看区位纸及盘点单,进行重盘,以确保数据准确。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。