最近国家教委发来关于征求对德育评估体系的意见。评估体系意见分4大类，共44条，累计计分为100分。内容含德育教育的条件、德育教育的管理、德育教育的实施和德育教育的效果等。诸如此类的考核、评估近年来越来越多，而且量化、硬指标也越来越细。
本刊1994年曾发表过一篇评论，题目是《谨防档案工作拖“211工程”的后腿》，时隔一年，各方面对我校的考评已不止一次。事实证明，每次上级来检查、评估，差不多都要调阅档案。此次对德育的评估，在44个项目中，就有7个项目指明要调阅档案，还有26项涉及档案，如工作计划、规划、会议记录、规章制度、账目等等。在“实地考察”中，还有“校史陈列”“爱国主义教育基地”等要直接利用档案的内容。这样，在44个项目中，总共涉及档案的项目就达35个之多。
我们不能说各单位没有做工作，因为这不是事实。事实是各单位做了很多工作，并且做得很好，否则我们怎么能评上全国高校思想政治工作的先进单位呢？怎能评上那么多省的、全国的先进班级、先进个人，甚至全国的标兵呢？我们拿了很多奖杯、奖状、荣誉证书以及奖金便是证明。然而我们却不得不非常遗憾地说，我们的档案工作做得不好，或者说不够好。因为，如果按评估体系的测评方法，要拿出这些工作计划、规划、检查、总结、记录，乃至奖品、奖状、照片、录像等来看，我们就有很多拿不出来了。这不是我们没有做工作，而是做了工作无记录，不收集，不整理，没有立卷、归档。这不能不说是我们的遗憾。
严重的是，如果检查、评估只看一时一事，还好办，可以现开会，搞突击，如果是要看几年的，看历史，看变化，看改进，做比较，那就非有档案不可了。因为档案是历史的记录，是历史的凭证。档案每年都在入馆收藏，立卷、归档、编号、排列、统计、上报，并且严格规定不许重号、漏号。现编的假文件排不进去、甚至挤不进去一张纸，因为一看就知道，就露馅；而且，档案管理工作者的职业道德、法纪也不允许这么搞。档案，贵就贵在它的原始性、不可复制性、不可编造性，它就是历史的凭证，是历史的记录，它有不可辩驳的权威性。没有它，我们就说不清历史，说了别人也不信。如果我们平时不注意收集、整理材料，用时就感到它的为难了。
真是，档案用时方恨少啊！1994年，在我们的《短评》中有一句话“档案是一面镜子。通过档案，我们可以看到各个部门的工作态度，工作作风，领导水平。凡是工作比较有章法，办事认真负责，作风严谨的单位，档案往往是搞得很好的。反之，档案则大成问题。”事实正是这样，档案反映着一个单位的管理，反映着一个学校的管理水平。因此，从管理的角度来说，档案也还有它的可借鉴性。(www.xing528.com)
但愿我们少留下些遗憾！
1995年11月16日
原载《云南大学档案工作通讯》1995年12月第18期（总第40期）
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