云南大学六十周年校庆时要编一本画册，可是竟找不到一张照片，学校不得不花上万元的经费临时组织人拍摄。可是，历史毕竟是历史，历史是找不回来的。当年周总理来校，陈毅、贺龙、彭德怀来校，如今他们再也不会来了。画册只好“缺憾”！
惨痛的教训！
惨痛的教训教育了领导。当时的校长赵季同志下决心给校长办公室买一台照相机，以后凡有重大活动都得摄影留下资料；校办主管档案室，规定凡所摄照片都必须存档。从此，档案室每年收藏照片档案几百张。
1993年，云大七十周年校庆，为了宣传云大，学校规划、出版了许多宣传品、纪念品，如《画册》《明信片》《云南大学简介》《云南大学志》（多卷）、《云南大学今昔》《云南大学校友名录》《科研成果汇编》《思想战线》（哲学、社会科学版学报）、《云南大学学报（自然科学版）》专号等等。此外还要搞展览、拍电视片、搞电视晚会……凡此种种，无不离得开档案，有的甚至全是档案的再现。
档案室早在四五年前就投入了此项工作。校史组编写《云南大学志》，档案室提供3756卷次档案资料，还主动与编写组配合到省档案馆查阅解放前的档案，使《云南大学志》得以顺利完成。目前还有许多卷在编写中。(www.xing528.com)
此外，在整个庆祝活动中，使用档案最多的，恐怕就是展览了。展览不仅需要文字，更多的是需要照片。这次展览仅由档案中提出的照片就达五六百张，许多是珍贵的历史镜头。如东陆大学（会泽院）奠基典礼、成立纪念，东陆大学早期的师生职工、外事活动、校园建设等等。
但是，非常遗憾，恰恰展览要求重点反映的解放以后，特别是十一届三中全会以来学校发展建设的照片却很少。除校办归档的外，许多重大科研项目、教改活动、发展建设都没有，究其原因是各单位平时不注意积累、收集、保管资料，所以真正需要时便傻了眼。这样，展览组不得不又花大力，花大钱组织拍摄。此次展览补拍照片达3000多张，翻拍照片1000多张。各系各单位虽然交来不少照片，但除如档案系、化学系这些平时比较重视资料积累、也懂得抓住重点拍摄照片的单位外，大多数单位仍然缺少资料；即或有些可用，却又大多不存底片。这样，展览不得不再花大钱翻拍。翻拍照片达1000多张。两项累计，补拍、翻拍照片近5000张，花胶卷、冲印、扩放、精放照片费用2万余元。学校为此出了血！
坏事变成了好事。通过展览，云大积累了大量资料，目前馆藏照片已达万余张。最近昆交会举办展览，学校拍摄有关争取进入“211工程”的电视片，以及制作云大七十周年校庆的电视片，都大量使用了这些资料，为学校节省了许多钱。
本文原载《云南大学档案工作通讯》1993年第2期（总第2期），后被《云南档案》杂志发现并采用，刊登于该杂志1994年第2期
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