毛泽东同志在谈领导方法的时候，曾经很形象地把它比喻作“弹钢琴”。他说：“弹钢琴要十个指头都动作，不能有的动，有的不动。但是，十个指头都按下去，那也不成调子。要产生好的音乐，十个指头的动作要有节奏，要互相配合。”的确，善于做领导工作的人，都要学会“弹钢琴”，十个指头都会用，什么时候该弹什么键，用多大的力，怎么弹，都要研究，都要会，否则就不能奏出一曲美妙的乐章来。
1996年3月，我校档案馆召开全校档案工作会议，会上交流了成人教育学院的《云南大学成人教育学院档案管理办法》，该院院长陕直顿同志和办公室主任蓝家祥同志交流了他们抓档案工作的心得体会，对我校的档案工作起到了推动作用。会后，一些部门表示要向成人教育学院学习，也制订自己部门的档案管理办法。今天，本刊也全文转载研究生处制订的《云南大学研究生处档案管理办法》，供大家学习、参考。
学校工作必须以教学为中心。层次稍高的学校，还会再加上一个以“科研为中心”，成为两个中心。这一点，我们作为档案工作者来说是非常清楚的。我们无意夸大自己的工作，也不企望自己成为学校工作的中心。作为党的事业的一部分，我们甘愿默默无闻地工作，为教学、科研、学校管理和全校师生职工服务。
但我们也必须指出，档案工作是学校工作的一个重要部分，档案建设是学校的基本建设之一，不抓档案工作是要吃大亏、遭受重大损失的。因为档案工作之的重要性，所以对档案工作国家立了法，各级政府又有规定，政府、部门机构有设置。我们不可想象一个没有档案的国家究竟是一个什么样的国家，它的文化在哪里、传统在哪里？它的工作、学习、生活的依据在哪里？它凭什么借鉴、继承、发扬、光大“光荣传统”？它在人类社会中有什么地位？更不可想象没有档案，人们办事遇到需要查考凭证的时候他查考什么，怎么办？……
档案工作，除了专门的档案机构外，它不可能成为哪个部门的中心工作，但却是哪个部门都少不了的工作，问题是你怎么对待这个工作。(www.xing528.com)
研究生处1994年3月开会后，说干就干，行动起来，兼职档案员下去马上就找参考资料，根据本处情况，拟出了草稿。她的工作得到了领导的支持，帮助修改，与各科室打招呼，号召支持档案工作，一个完善的《云南大学研究生处档案管理办法》就这样产生了。在1994年10月召开的全省研究生教育研讨会年会上，研究生处交流了这个文件，得到各兄弟院校的好评，认为我校的研究生管理很规范，有章法。大家说，如果都像这样管就好了。成人教育学院的经验不也是这样的吗？
成人教育学院、研究生处，从领导到各科室的工作人员没有因此而影响自己的工作，相反，因此而加强、规范了自己的工作，使全处全院的工作更科学、更有章法了。这是很值得研究、学习的。
研究生处和成人教育学院的领导只不过伸出了自己的一个小指头来，在档案这个键上弹了两下，一曲美妙的乐章就形成了。我们希望我校各部门的领导，也伸出你的小指头来，看准时间，找准工作环节，使出恰当的力气，也弹一弹档案这个键吧，保证你能奏出一曲美妙的音乐来！
这是笔者为《云南大学档案工作通讯》刊载研究生处、成人教育学院两单位《档案管理办法》写的一篇评论，原载《云南大学档案工作通讯》1994年10月第14期（总第16期）
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