最近我校接受了国家教委第二期学位与研究生培养质量检查评估。这次检查评估，抽查的是我校的英语语言文学专业硕士点。毫无疑问，这一评估结论不论如何等，都将影响到我校进入“211工程”，必然是“211工程”总体检查评估的内容之一，必然是反映我校教学水平的一个方面。因此，认真总结这次检查评估中的经验教训，对指导我校档案的今后工作具有指导意义。
这次检查评估规定要看的材料，包括历届硕士研究生名单、硕士研究生培养方案和培养计划、硕士研究生学位课试卷、历届硕士生学位论文及学位授予材料、硕士学位课程主要教材、导师、教师及研究生著作成果等。这些材料，除历届研究生名单和历届研究生学位论文及学位授予材料外，6项内容有4项档案中均未收集，不得不由有关单位临时准备。
档案是历史的记录，其特点是记录的原始性和历史的真实性、可靠性。上述材料，除专家座谈、现实情况、现行材料等外，如果都能由我们的档案中拿出来，无疑其真实性、可靠性就令人不能怀疑，就具有绝对的说服力和权威性。君不见，专家组的评价说“档案不如川大的好”，不言而喻，这就为我们全校的管理水平、档案工作和展示材料的真实性、可靠性打了折扣。
我校档案不如川大的好有各种原因。历史上，我们就只注意文书档案的收集工作，20世纪60年代建立档案室初期，在“以阶级斗争为纲”的思想指导下，档案主要就是为阶级斗争服务。十一届三中全会以后，党的工作重心转移了，我们没有紧跟转移，对学校档案如何体现“一个中心，两个基本点”没有作认真的研究，没有做出相应的改革；到了20世纪80年代后期，在国家科委、教委和有关部门的催促下，各校才开始注意科技档案、教学档案的收集整理工作。但是，我校由于经费、人事编制的紧张，档案工作条件没有得到相应的改善，因此，教学、科技档案至今仍是一个薄弱环节。这次检查，不能不说是对我们的一次警告和教训。(www.xing528.com)
最近国家教委颁布了《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》，对高校档案的指导思想、管理系统、组织机构、工作原则、工作程序，乃至各种档案的分类、管理办法、工作规范等都做了详细的规定，对教学、科技档案也做了详细的规定，全国各高校正在学习并贯彻执行。这两个文件基本上是符合我校实际情况的，我们也要贯彻执行。我校正拟召开有关教学、科研档案的收集、整理工作研讨会。我们希望得到各有关部门的配合与支持，把我校的档案工作搞好，为我校进入“211工程”打下坚实的基础。
原载《云南大学档案工作通讯》1994年6月第8期（总第10期）
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