我校机关内部管理体制改革促进了人才的合理流动，使各类人才得以充分发挥自己的才能。无疑，这是好事。但在执行中，个别部门忽视了档案工作，人员流动不交清档案就走，致使部门档案久拖不归，影响了原单位的立卷归档工作。
《中华人民共和国档案法》第十条规定：“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。”《档案法》的规定不是没有道理的：档案材料如不按期归档，势必影响其他部门的查找利用；档案材料如不能按期整理立卷，就有错置、遗失的可能；文书人员如不及时整理立卷，时间长了，记忆错乱，立卷归档就难免出现错漏，影响历史的真实，也影响后人的利用。总之，不“按照规定，定期向本单位档案机构或档案工作人员移交”就存在可能犯的很多错误，可能造成难以弥补的损失。所以，我们必须坚决执行“按照规定，定期移交”的规定，依法治档。
《档案法》是国家的法，是经全国人大常委会讨论通过、国家主席亲自签发的，对它的执行是件严肃的事，带有强制性，任何人不得违反。作为机关干部，我们应有法的观念，在自己的工作发生变动时，主动交清档案；各单位的领导也应注意这一工作，在本单位干部的工作发生异动时，要抓好档案移交工作。这是大家的责任，是自己工作职责范围内的事。对此，档案馆将依法督促检查，照章办事；我们以后要按规定对各单位的档案工作定期进行通报，表扬好人好事，督促做得差的单位做好工作。我们还希望人事、组织部门积极支持档案工作，在有关干部的考核中注意档案移交工作的内容；在干部调动中应做出规定，如不交清档案，不得办理调动手续；各单位如不按规定办理移交手续，应追究领导责任。(www.xing528.com)
原载《云南大学档案工作通讯》1994年6月第8期（总第10期）
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