问题及原因分析：心中的云大

档案工作目前仍存在着一些困难和问题。

第一，档案工作与其他的工作相比较，相对落后，难以跟上学校改革、发展的步伐。例如，学校内部管理体制改革虽已进行了几年，但仍处于调整阶段。由于校、院、系调整、组合尚不稳定，致使新的立卷部门一时难以确定；各级管理部门的职责也不清楚，尤其是机关改革尚未全面推行，档案馆难以划定各立卷部门应收集的档案材料，亦难明确其职责范围。校内管理体制改革、院系重组，档案工作管理委员会也面临组成人员的调整和重新组织；全校档案管理网络也成问题，面临着若干规章制度的重新制订、修改和补充。

第二，计算机文档一体化管理的实现，将冲破传统的手工操作管理模式，这不仅是档案管理技术的革命，也将带来档案行政管理、组织的革命。对此，我们尚在探索。

第三，资金的不足影响着档案现代化管理的进程。1995年我校晋升为国家二级管理的时候，评审组就提出我校声像档案应集中管理的问题，但由于档案馆设备不能到位，我们不敢贸然收藏管理。这一问题至今未能解决，并且面临着可能造成不可弥补的损失的问题。

第四，档案干部继续教育及素质问题。档案现代化管理日新月异，但我校现有档案干部都没有接受过档案现代化管理教育，工作难以适应。此次与信息中心联合开发软件，计算机编程我们完全不懂；而信息中心的同志对档案、文秘工作也不熟悉，十分费劲；并且，我校现存档案达14000余卷，每年还以1200—1500余卷的速度增加，今后还需编制各种软件，将原保存的档案进行处理，将其纳入现代化管理的轨道。而档案馆现职人员尚没有一个能胜任此工作；而档案馆现有工作人员仅5人，工作负担已相当沉重，根本无力去研究所藏的历史档案。(www.xing528.com)

存在以上问题，原因是多方面的。

就主观方面来说，我们学习不够，主动性不够。例如计算机学习，我们连一台计算机都没有，所以一直没有抓；“211工程”建设，作为国家级的重点建设项目，我们明知学校在抓，而且是全校的中心工作，但我们没有主动去争取介入管理；尤其在碰了一些钉子后，更心灰意冷消极对待；学校内部管理体制改革，我们明知必将对学校档案管理带来重大影响，但却无法、无力参与提意见，以防患于未然，这很可能造成档案的损失。

就客观方面来说，学校资金紧，赤字运行，我们不敢过多地要求学校支持；学校编制有限，我们也不敢要求增加人员配置；领导事多、繁杂，我们更不敢过多打扰。

总结教训，我们是应该检讨的，例如，档案馆的行政管理职能问题，有的领导一直不予注意，多次议论要将档案馆划出机关，归由直属总支领导。此事，我们虽曾多次向组织部、机关总支及校领导反映，送有关法规、材料，希望校领导慎重对待，但在全校中层干部会上档案馆仍多次被编入直属总支小组讨论，使馆领导在会上反映的问题校领导不能直接听到，得不到应有的重视，校领导也渐渐远离了档案馆，听不到档案馆的声音。这一领导系统的变化，还使档案馆不能参加、列席、甚至旁听学校的一些重要会议，如“211工程”建设的部署、机关内部管理体制改革的研究等，使档案馆失去了在机关听取、了解全校各部门工作情况、主动积极参与学校改革的机会，从而削弱了档案馆与各有关部门直接的业务联系，削弱了档案馆对全校档案工作的研究与部署，削弱了档案馆对各部门实行档案行政管理与业务监督、指导的能力。“211工程”建设中档案工作的被动、落后，就是这一行政体制改变引起的。在这个问题上，我们虽然做过一些努力、争取，但从心态上说，我们又怕别人说我们在争权，故未能尽力争取，这是档案馆领导应当检讨的；这也说明，我们对档案工作的宣传还不够。