1999年7月26日至30日，中国高等学校档案现代化管理研讨会在昆明举行。27日，与会代表80余人到我校参观，并在科学馆观看南京大学、复旦大学、武汉水利电力大学和我校自己开发的文档一体化管理软件。
这次会议得到教育部和国家档案局的关心与支持。教育部办公厅档案处处长原永堂同志和国家档案局专家委员会秘书长、中国档案学会档案自动化技术委员会副主任邱晓威同志亲自莅临会议指导，发表讲话，做学术报告。这是一次高规格、高水平的会。邱晓威秘书长说，这次会议是国内几个少有的大型学术讨论会之一；会议内容扎实，许多论文质量很高，有的论文在理论上还有突破；在软件方面，各有所长，有的在技术上还有创新。他说：“高校是一支不可忽视的力量。高校应该为我国档案的现代化管理做出更大的贡献。”
我校在这次会议上发表了两篇论文；档案馆和信息中心共同开发研制的文档一体化管理软件也在会上进行了演示，并得到与会专家和代表的好评。尤其是文档一体化管理软件，代表们普遍反映很好，评价很高。邱晓威秘书长称赞我校在“理论上有突破，技术上有创新”。他希望我们能参加1999年10月在北京召开的优秀软件展示会。专家和代表们的评价使我们深受鼓舞。
云南地处祖国西南边疆，历来被视为“蛮荒之地”，交通阻塞，信息不灵，发展缓慢，有很多落后的地方。但这次我校软件得到的高度评价，说明我们也有自己的长处。总结经验，这个成功的原因，一方面是我们多年来坚持不懈地抓档案管理的基础工作，紧紧抓住档案学及其相关学科，在如文书学、秘书学以及办公室管理的一些基本原理上下笨功夫，不走捷径，不回避问题，科学治档，因此能提出一套科学合理的设计方案来；一方面则是我们能与兄弟单位团结合作，使计算机专家们能充分地理解相关学科知识并发挥他们的所长，在技术上做出了创新，设计出高水平的软件来。这说明，扎实工作、科学管理是我们的基础；与兄弟单位的团结协作是胜利的保障。(www.xing528.com)
我们不妄自菲薄，失去信心，所以我们成功了；我们也不妄自尊大，忽略团结协作，所以有了支持的力量。档案工作需要解决的问题还很多，理论还需要继续研究，技术还需要不断改进；我们还需要向其他兄弟院校学习，如数据库建设等。正如我们在本次会议的论文中指出的一样，我们所解决的问题只不过是冰山一角，是万里长征迈出的第一步。目前我们只解决了一个文书档案的文档一体化管理问题，往后的路还很长。而且就这个软件来说，也还有许多问题要研究，要改进，遑论其他成百上千的专门档案的文档一体化问题了。
我们成功了，这是团结协作的成果。我们还要不断地与兄弟单位合作，解决更多的问题，产生更多的成果。小小的一点成绩尽管可以是鼓舞我们的巨大力量，成为催促我们前进的动力，但需要我们做的事还有很多很多。对此，我们必须有充分的清醒的认识。让我们把这次鼓舞当作我们前进的动力吧！
本文原载《云南大学档案工作通讯》1999年8月1日增刊（总第89期），署名本刊编辑部
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