要像美国大学档案馆那样来搜集档案资料，我们光靠政府拨款是远远不够的。美国大学的档案馆其资料来源除靠个人、社会捐赠外，也靠社会各界民间集资、捐资购买。他们还参与科研活动，争取经费。他们争取获得资金的方法、形式是很多的。他们与社会各界有广泛、密切的联系。
要获得社会各界对档案工作的支持，首先是档案要为社会服务，使档案对社会产生效益。这当然首先是要充实馆藏，改善服务态度、方法。美国大学的档案馆与科研单位合作，直接渗入到科研课题组中去，围绕课题收集、整理资料，为课题服务，工作方法灵活、机动，不仅丰富了馆藏，同时也获得了经费，这不失为一种好办法。馆藏的丰富，不但有益于今天，也有益于今后档案馆的发展。一个档案馆，一旦形成自己的特色，在某一方面具有权威性，其发展便更快、更有利、更能得到社会各界的支持。
但这里有个知识产权、成果所有权、档案所有权、使用权等问题。美国是个法治国家。美国大学档案馆的档案收集、利用，他们与科研单位的合作、集资、接受捐赠等，从一开始便要与有关个人或单位谈判、签订合同、协议。在这些方面，我们还有许多问题要解决，还需要更多的试验、摸索路子。
接受捐赠，广泛向社会集资，我们当然也可以做。但恐怕要费许多时日和精力。因为我们和美国的历史、文化背景不同，社会制度、管理方式、经济实力也有很大差异。要把自己或本单位的档案交给别人管，心里总不踏实；经济上大家也不宽裕。对于企业来说，美国法律规定，凡捐赠给文化、教育、慈善机构的款项可以充抵其应该给政府的纳税，因此，许多美国资本家都乐于向学校、文化事业、慈善机构捐资。但对我们来说，这恐怕就太难了。企业都向学校捐了资，政府可能就没钱了，那样，国家想办的事就什么也办不成了。因此，这有待时日。(www.xing528.com)
要改变中国高校档案馆建设的落后面貌，迎头赶上世界的先进水平，需要有多方面条件的配合。但首先是我们自己思想的转变。要拓宽思路，扩大视野，把为教学、科研和社会经济发展服务的思想落到实处；要调动一切积极因素，充分发挥自己的主观能动性。当然，这其中也还有整个档案管理工作的体制、运作机制等问题。这些都要我们一步一步地去探索。
本文原载《学校档案》杂志1998年特刊，后被“世纪丛书”等四种丛书、文库收刊
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