档案工作，云南大学虽然起步较早，1960年就成立了档案室，以后又建科，并逐步拟订了一些规章制度，比较正规，但关系的理顺、制度的健全、依法治档还是近年的事。两年来，我们坚持了每年一次的全校档案工作会议，传达政策法规、上级指示精神，总结经验，布置工作，培训干部。1995年我们又公开表扬了几年来档案工作做得好的单位，发给他们奖金；我们还口头表扬了工作做得好的个人。我们请来了校党政领导和省教委、省档案局的领导亲自给他们颁奖，鼓舞了这些单位的领导和专兼职档案员。
每年一次的全校档案工作会议，我们不但请各部门的专兼职档案员出席，还请校和各立卷部门的领导也出席；我们不但表扬各做得好的专兼职档案员，也表扬了平时注意档案工作，亲自抓档案工作的部处领导。每年的会上，我们都请先进单位的领导和专、兼职档案员介绍他们的先进经验。这些做法，鼓舞了先进单位，也推动了后进单位。例如，1994年我们表扬了成人教育学院的领导和负责档案工作的办公室主任，请他们介绍自己怎么钻研、研究档案工作，亲自过问拟订本单位的档案管理办法，会上几个单位就表示要向他们学习，下来后，研究生处、学生处等便立即制订了自己部门的档案管理办法，落实具体的管理干部，工作做得一家比一家好。1995年的档案工作会议以后，又有几家表示要学习他们的先进经验，尽快制订自己单位的档案管理办法、落实组织措施、稳定干部队伍，赶上先进。
我们的小刊物对每次会议都做了及时的宣传报道，介绍各家的先进经验，通报各家立卷归档的进展情况，推动了各部门的立卷归档工作。(www.xing528.com)
为了推进档案管理的规范化，我们还制订了一个《云南大学档案工作检查评比奖惩办法》，这个办法，不仅有奖，也有惩，是认真细致的，严肃的，1995年我们的评奖，基本上就依照这个办法执行。
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