善用统计图、表格、流程图，同时配备内容明确的标题和适当的文字解读。
用图表代替大量堆砌的数字，有助于阅读者更形象直观地看清楚问题和结论。当然，图表也不要太多，过多的图表一样会让人无所适从。
常见的图表类型有以下几种。
折线图
折线图通常用于观察时间上的变化情况，如观察不同月份的销售额的增减等。
选用的线型要相对粗些，线条一般不超过5条，不使用倾斜的标签，纵坐标轴一般刻度从0开始。预测值的线条线型改为虚线。
折线图和柱形图经常搭配使用。比如，将不同品牌的购买率和平均购买金额同时表示出来的话，品牌能力就可以通过这两项指标立体地呈现出来。
柱形图
柱形图主要用于数量多、数据大时的数据比较。
同一数据序列使用相同的颜色。同样，不建议使用倾斜的标签，纵坐标轴一般刻度从0开始。(www.xing528.com)
一般来说，柱形图最好添加数据标签。如果添加了数据标签，可以删除纵坐标刻度线和网格线。
与柱状图类似的是直方图，用柱状高低表示变量相对或累计频数的大小，不同的是柱状图在横轴的柱形之间有相等的空隙间隔，而直方图在横轴上是连续无间隙的。
条形图
同一数据序列使用相同的颜色。不建议使用倾斜的标签，最好添加数据标签，尽量让数据由大到小排列，方便阅读。
饼 图
饼图主要适用于把握市场整体的竞争情况。比如，观察市场占有率的构成比例等。
饼图使用场景相对较少，如需使用，注意以下事项：把数据从12点钟的位置开始排列，最重要的成分紧靠12点钟的位置；数据项不要太多，保持在6项以内，多出来的放入“其他”；如果希望强调某片扇区，可以将该片扇区分离出来；饼图不使用图例；如果扇区有颜色填充，最好用白色的边框线，突出切割感。
可以选择的图表很多，但具体用哪一种或哪几种，取决于数据表达要达到的目的（见图42）。
图42 常见图表
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