垂直数据转化为水平数据！

图22显示了一个导入文件时常见的数据布局类型。每个记录由一列中的三个连续单元格组成：姓名、部门和位置。我们的目标是转换此数据，以便将每个记录都显示在三列中。

图22　需要转换为三列的垂直数据

可使用几种方法来转换这种类型的数据，我们介绍一种非常容易的方法。该方法需要进行少量设置，其余工作将由单个公式完成（将其复制到一个区域中）。

首先，创建一些垂直和水平的数字“标头”，如图23中所示。C列包含的数字对应于每个数据项的第一行（在此示例中是Name）。在此示例中，在C列中放置以下值：1、4、7、10、13、16和19。可以使用一个简单的公式来生成此系列数字。

标头的水平区域由一些连续整数（从1开始）组成。在此示例中，每个记录包含三个数据单元格，因此水平标头包含1，2和3。

图23　用于将垂直数据转换为行的标头

现在，单元格D2中的公式如下：(www.xing528.com)

＝OFFSET($A$1，$C2＋D$1-2，0)

将此公式复制到下面的两列，并向下复制到下六行。其结果如图24所示。

图24　利用单个公式将垂直数据转换为行

可以轻松地修改此方法以处理包含不同数量的行的垂直数据。例如，如果每个记录包含10行数据，则C列的标头值将是1，11，21，31，以此类推。水平标头将包括值1至10，而不是1至3。

请注意，该公式使用的是单元格A1的绝对引用。在复制公式时，该引用不会更改，因此所有公式中将使用单元格A1作为基础。如果数据从不同单元格中开始，则将$A$1更改为第一个单元格的地址。

该公式还在OFFSET函数的第二个参数中使用“混合”引用。C2引用在C前而有个美元符号，所以C列是该引用的绝对部分。在D1引用中，美元符号位于1之前，所以第1行是引用的绝对部分。