大学生职场能力训练：信息管理

有时候我们需要把一组值进行分类。例如，如果有关于不同年龄的人的数据，则人们可能希望将它们分为17岁或以下、18～24岁、25～34岁等组。

执行这种分类的最简单方法是使用查找表。在图19中，A列显示了年龄，B列显示了分类。B列使用D2：E9中的查找表。单元格B2中的公式为

＝VLOOKUP(A2, $D$2: $E$9, 2)

＝VLOOKUP（你想要查找的内容，要查找的位置，包含要返回的值的区域中的列号，返回近似或精确匹配-表示为1/TRUE或0/FALSE）。

·要查找的值，也被称为查阅值。

·查阅值所在的区域。查阅值应该始终位于所在区域的第一列，这样VLOOKUP才能正常工作。例如，如果查阅值位于单元格C2内，那么您的区域应该以C开头。

·区域中包含返回值的列号。例如，如果指定B2：D11作为区域，则应将B作为第一列，将C作为第二列进行计数，依此类推。

·（可选）如果需要返回值的近似匹配，可以指定TRUE；如果需要返回值的精确匹配，则指定FALSE。如果没有指定任何内容，默认值将始终为TRUE或近似匹配。(https://www.xing528.com)

现在将上述所有内容集中在一起，如下所示：

＝VLOOKUP（查阅值、包含查阅值的区域、包含返回值的区域中的列号、近似匹配（TRUE）或完全匹配（FALSE））。

图19　使用查找表将年龄划分到各个年龄范围

也可以将查找表用于非数值数据。图20显示了一个用于将区域分配到美国各州的查找表。这个包含两列的查找表位于区域D2：E52中。单元格B2中的公式（己复制到下面的单元格）是

＝VLOOKUP(A2, $D$2: $E$52, 2, FALSE)

图20　使用查找表为州分配区域

提示：使用VLOOKUP函数的一个附带的好处，是它会在找不到精确匹配时返回FALSE，这是用于发现拼写错误的很好方法。通过在函数的最后一个参数中使用FALSE，表示精确匹配是必需的。