如果数据是从多个来源编译的，可能包含重复行。因此，你需要消除重复项。以前，去除重复数据基本上是手动完成，尽管也可以通过高级筛选器实现自动化。现在可以使用Excel的“删除重复项/值”命令（在Excel 2007中引入的命令）轻松完成。
首先，将单元格光标移至数据区域内中的任何单元格。选择“数据”“数据工具”“删除重复项/值”，显示“删除重复项/值”对话框，如图5所示。
图5 使用“删除重复项/值”对话框删除重复行
注意：如果你的数据位于表中，也可以使用“表格工具”“设计”“工具”“删除重复项/值”。这两个命令可完成相同的工作。
“删除重复项/值”对话框将列出你的数据区域或表格中的所有列。在需要进行重复项搜索的列旁边放置一个复选标记。大多数情况下，你需要选择所有列，这是默认行为。单击“确定”按钮。Excel将删除重复的行，并显示一条消息，指出已删除多少个重复行。如果Excel删除了你想保留的行，你可以通过单击“撤销”（或按Ctrl＋Z键）来取消该过程。(www.xing528.com)
当在“删除重复项”对话框中选择所有列时，只有当每列的内容重复时，Excel才会删除行。在某些情况下，你可能不需要匹配某些列，因此你应在“删除重复项”对话框中取消选择这些列。例如，如果每行都具有一个唯一的ID代码，则Excel始终不会发现任何重复的行。所以，可能需要在“删除重复项”对话框中取消选择该列。
当发现重复的行时，将保留第一行，并删除随后的重复行。
注意：重复值是由单元格中显示的值确定，而不一定由单元格中存储的值确定。例如，假设两个单元格包含相同的日期。其中一个日期的格式显示为5/15/2016，另一个日期的格式显示为May 15，2016。在删除重复项时，Excel会将这些日期视为不同的日期。类似地，被设置为不同格式的值将被视为不同的值，所以$1，209.32与1209.32是不同的。因此，你可能需要在整个列应用相同格式，以确保重复行不会因为格式区别而被忽视。
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