如果需要将文本文件插入工作表的特定区域中，可以将文本导入一个新工作簿，然后将数据复制粘贴到所需区域，来完成此目标。但是，有更直接的方法来完成此操作。
图2显示了个很小的CSV文件。下面的说明描述了如何从单元格C3开始导入此名为monthly.csv的文件。
图2 此CSV文件将导入一个区域
（1）选择“数据”“获取外部数据”“自文本”。将显示“导入文本文件”对话框。
（2）导航到包含文本文件的文件夹。
（3）从列表中选择文件，然后单击“导入”按钮。将显示“文本导入向导”。
（4）使用“文本导入向导”指定数据导入方式（加载到）。对于CSV文件，指定逗号作为“分隔符”
（5）单击“完成”按钮。将显示“导入数据”对话框，如图3所示。
图3 使用“导入数据”对话框导入CSV文件(www.xing528.com)
（6）单击“属性”按钮。将显示“外部数据区域属性”对话框。
（7）取消选中“保存查询定义”复选框，然后单击“确定”按钮返回到“导入数据”对话框。
（8）在“导入数据”对话框中，指定用于存储导入数据的位置。此位置可以是现有工作表或新工作表中的单元格。
（9）单击“确定”按钮，Excel将导入数据（见图4）。
图4 直接从csv文件导入的数据
注意：如果你要导入的数据会不断变化，可以忽略步骤（7）。通过保存查询定义，可以快速更新导入的数据，方法是右击区域中的任何单元格，然后选择“刷新数据”。
如果其他方法都已失败，可以尝试标准的“复制—粘贴”技术。如果可以从应用程序（例如文字处理程序或在PDF查看器中显示的文档）复制数据，可以将其粘贴到Excel工作簿。为了获得最佳效果，请尝试使用“开始”“剪贴板”“粘贴”“选择性粘贴”命令，并尝试所有列出的各种粘贴选项。通常情况下，需要对粘贴的数据进行一些清理工作。
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