Excel导入数据，包括文本文件和数据库文件

首先，必须将数据获取到工作表中，然后才能使用数据。Excel可导入最常见的文本文件格式，也可从网站上检索数据。

图1显示了可以在“打开”对话框中指定的文件筛选器选项的列表。

图1　在“打开”对话框中按文件扩展名进行筛选

·Excel可以打开一些数据库文件格式

✧Access文件：这些文件具有不同的扩展名，包括 *.mdb和*.accdb。

✧dBase文件：通过dBaseⅢ和dBaseⅣ生成的文件。Excel不支持dBaseⅡ文件。

此外，Excel支持各种类型的数据库连接，允许你有选择地访问数据。例如，可以在大型数据库中执行查询来检索所需记录（而不是整个数据库）。

·Excel可以打开大多数类型的文本文件

✧CSV：逗号分隔值。列以逗号分隔，行以回车符分隔。

✧TXT：列以制表符分隔，行以回车符分隔。

✧PRN：列以多个空格字符分隔，行以回车符分隔。Excel会将此类型的文件导入一个列中。(www.xing528.com)

这些文本文件类型中的大多数都具有各种变化形式。例如，在Mac上生成的文本文件具有不同的行尾字符。

当你尝试在Excel中打开文本文件时，“文本导入向导”可以帮助你指定如何检索数据。

提示：要绕过“文本导入向导”，请在“打开”对话框中单击“打开”按钮时按下Shift健。

当Excel无法打开文件时：如果Excel不支持特定的文件格式，请尝试在网络上搜索相应文件扩展名＋Excel。很有可能有可用的文件转换器，或者也许有人给出了如何使用中间程序打开文件并将其导出为Excel可识别格式的过程。

·Excel可以打开大部分HTML文件（这些文件可存储在本地驱动器或网络服务器上）

选择“文件”“打开”并找到HTML文件。如果文件位于网络服务器上，先复制URL，并将其粘贴到“打开”对话框的“文件名”字段中。

HTML代码在Excel中的显示方式有很大的差别。有时，HTML文件可能看起来与其在浏览器中完全相同。有时候显示形式可能没有什么相似之处，尤其是当HTML文件使用层叠样式表布局时。

·Excel可以打开XML文件，并且可以轻松地显示简单的文件

但是，对于复杂XML文件，需要做一些额外的工作。最简单的方法就是从Excel帮助系统和在线资源中发现有关如何从XML文件获取数据的信息。