1）经批准的建设项目计划任务书。计划任务书由国家或地方建设主管部门批准，其内容随建设项目的性质而异。一般包括建设目的、建设规模、建设理由、建设布局、建设内容、建设进度、建设投资、产品方案和原材料来源等。
2）初步设计或扩大初步设计图样和说明书。有了初步设计或扩大初步设计图样和说明书，才能了解其设计内容和要求，并计算主要工程量，这些是编制设计概算的基础资料。
3）概算指标、概算定额或综合预算定额。概算指标、概算定额和综合概算定额，是由国家或地方基建主管部门颁发的，是计算价格的依据，不足部分可参照预算定额或其他有关资料。
4）设备价格资料。各种定型设备（如各种用途的泵、空气压缩机、蒸汽锅炉等）均按国家有关部门规定的现行产品出厂价格计算；非标准设备按非标准设备制造厂的报价计算。此外，还应增加供销部门的手续费、包装费、运输费及采购保管等费用资料。
5）地区工资标准和材料预算价格。
6）有关取费标准和费用定额。(www.xing528.com)
（二）设计概算编制的原则
（1）坚持以调查研究为原则 在熟悉初步设计文件的基础上，概算编制人员要深入现场，进行调查研究，掌握该工程的第一手资料，特别是对工程中所采用的新结构、新材料、新技术以及一些非标准价格要搞清并落实，还应认真收集与工程相关的一些资料以及定额等。
（2）贯穿理论与实际联系的原则 根据设计说明、总平面图和全部工程项目一览表等资料，要对工程项目的内容、性质、建设单位的要求以及施工条件，进行一定的了解。概算定额或指标是固定的，但工程项目是各不相同的，如何将定额或指标灵活应用，是编制概算的一个重点，因此要求编制人员不仅要对图样等资料熟悉，同时对现场施工条件及施工要求要掌握，综合编制。
（3）抓住主要矛盾、突出重点、保证概算编制质量的原则 在初步设计阶段，由于设计深度制约，概算条件不是非常全面，为了保证编制质量，先要拟定出编制设计概算的大纲，明确编制工作中的主要内容、重点、编制步骤以及审查方法。要保证对关键项目和主要部门的编制精度，对次要的、不能提出条件的项目，利用经验估列费用的方法估算。
（4）概算造价要控制在投资估算范围内 在概算初步编制后，对概算要与投资估算进行对比分析，若概算超过估算，分析原因（设计原因、编制原因等），进行调整（优化设计、调整费用等）；若概算比估算低得过多，也要分析原因（设计是否达到要求、概算是否漏项等），进行调整。
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