时间管理：申请成功的关键

时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源，因为我们要做的事情总是那么多。通过调查，我们发现有效的申请者有一个共同的特点，那就是他们都是管理时间的高手，而失败的申请者则无一例外地盲从，不善于管理时间。

我们调查了上百位来自时代焦点的成功的名校申请者，看看他们是怎么看待申请的时间安排的。

什么时候开始着手准备出国

时间管理的益处

申请所需时间是个瓶颈，常常是列了一大堆的计划，可是回顾的时候，却发现忙的都是一些琐碎的事情，重要的事情却没有干，这都是因为缺乏时间管理和抓重点的技能，不能更好地运筹时间。所以说非常有必要学习时间管理，提高你管理时间的能力。我们服务过的学生孟思佳，既要参加科研（实验室项目，国际会议等），又要复习GT、查学校、寄材料，正是在我们的指导下，思佳有效地进行了时间管理，成功地申请到了Stanford, UC Berkely等电子工程大牛校。

申请中有效的时间管理的益处体现在以下六点：

实现途径

我们都能够认识到时间管理对我们自身是有很大帮助的。那么时间管理是通过哪些途径来实现的呢？

优先计划管理

也就是把整个申请过程按照目标来进行优先设定，优先计划管理可以使你的申请井井有条，不忙不乱。

根据事情的重要程度决定优先顺序。举一个例子：有一个非常大的桶，桶旁边放了一些大石块、小石块、水和沙子，你怎么做才能最大限度地把这些东西都放进桶里呢？(www.xing528.com)

正确的顺序是先放大石块再放小石块，然后放沙子，最后放水，如果按照反过来的顺序，先把水倒进去，再放沙子，然后放小石块，最后放大石块，这个桶就装不下这么多的东西。其实，人的精力就像这个桶的容量一样是有限的。大石块就相当于那些非常重要的事情，比如发表论文，参加学术会议；那些小石块、沙子和水其实就相当于那些琐碎的小事，比如打印材料等，如果先去处理那些琐碎的小事，到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以要按照事情的重要程度来确定先后顺序，这样既能够节省你的精力和时间，又能专注于你要做的事情。

那么申请过程中的每一个步骤，哪个是大石块，哪个是小石块、沙子和水呢？

我们对80名美国名校的中国留学生进行问卷调查，依据重要性对9个方面进行了统计，结果如下：

自我组织管理➤➤

主要是通过调整自身的工作方式和方法来提高工作效率。比如复习GT的时候，良好的作息习惯就非常重要，临考试的时候，还要善于根据实际考试时间调整兴奋点。

另外就是监督自己完成制定的目标，这需要强大的自制力和驱动力。有人计算过，二十个人考TOEFL，只有十多个考GRE，而这十多个里面，只有四五个申请，最后能成功去美国的，可能不到一个。很多中途退出的人都是因为缺乏毅力，而留学申请本身就是一件自古华山一条路的事情，要有坚定的信念和专注的精神。

二八原则（帕雷托原则）➤➤

80/20原则是19世纪意大利经济学家维尔弗雷多·帕雷托发现的。即经济现象虽然整体分割的比例不一定都是2：8，不过却常具有2：8的不平衡性。也就是说，常见的经济现象存在着“关键的少数和次要的多数比率约为二比八”这个规律。所以，帕雷托原理又称为“二八法则”。

80/20原则是申请者充分利用时间的有效方法。根据“二八法则”对自己的精力和时间进行安排，就是用80%的时间去对付20%的重点申请学校，20%的时间去对付次要的、保底的学校。时代焦点的王同学，就是成功地运用了“二八法则”，主攻Cornell和UCLA法学院，成功突围，拿到了录取。