不同创业计划的内容不尽相同,这取决于创业项目性质和创业者特质。创业计划是一份活的文件,如果情况需要,应立刻进行调整。为了顺应变动的环境,有些企业每年甚至每半年就会更新创业计划,目的在于保持计划的有效性。但是,为了使对方印象深刻,创业计划必须遵循一定的结构。尽管某些创业者试图在每件事情上都表现出创造力,但偏离创业计划常规结构形式却是错误的。因为投资者都很忙,他们期望看到能很容易就找到关键信息的创业计划。如果这些关键信息在应该出现的地方没有出现甚至缺失,从而使投资者产生大海捞针的感觉,那么他很可能会直接放弃而阅读下一份计划。
(1)针对读者,呈现主题。编制创业计划一定要考虑阅读对象(读者)的思路,根据不同的读者,迎合读者对创业计划的不同期望,来制订不同的侧重点的创业计划书。如创业投资者对创业计划中的市场增长及盈利感兴趣；战略伙伴与主要客户关心产品/服务、市场、盈利及管理团队的运作能力；主要雇员、管理团队主要关心今后的发展前景。为了引起读者的阅读兴趣,创业计划一定要有针对性,开门见山,直接切入主题,避免与主题无关的一些内容,围绕创业产品与服务展开阐述。对于机密内容,尽量不把敏感信息写进文件,但又要通过充分的阐述令人信服,如表9-2所示。
表9-2 创业计划书的阅读对象类型及期望
(2)突出优势,吸引资源。创业计划应该强调创业项目和创业者的优点及长处。一份好的创业计划必须要呈现竞争优势与投资者的利益回报,同时也要具体可行,并提出许多可供作证的客观的分析预测数据,显示创业者创造利润的强烈企图和优越的管理能力。创业计划要尽量展现管理团队的事业管理能力与丰富的经验背景,并显示对于该产业、市场、产品、技术,以及未来运营策略的已有完全的准备。创业计划对环境变化的假设与预测也必须一致,以充分实现创业者对于企业内外部环境的周全考虑,以及实现创业计划的信心。
(3)结构规范,内容完整。创业计划应该有一套完整的格式,各部分的内容应具有连贯性并严格按顺序编排。在主干内容上,产品/服务的描述、行业分析、营销策略、创业团队等应使用管理学专业术语,尽量做到规范化、科学化,财务分析最好采用图表描述,形象直观。最后,还应注意创业计划的排版和校对,拼写和排印错误很可能使创业者的机会丧失。总之,创业计划应完整包括创业的各功能要项,附上佐证资料,规范地呈现给读者。
(4)周密论证,协调统一。创业计划应周密分析和论证该项目的可行性和拟采用的战略策略,而不能只是含糊交代而已。另外,要明确说明所采用的任何假设、财务预估方法与会计方法,同时也应说明市场需求分析所依据的调查方法与事实证据。创业计划前后基本假设或预估要相互呼应、协调统一、前后逻辑合理。例如财务预估必须要根据市场分析与技术分析所得的结果,周密论证,方能进行做各种报表的规划。由于创业计划涉及的内容很多,应事先做好计划工作,使写作过程有条不紊地进行。通常是成立一个编写小组,大家分工协作,各负其责,最后由组长统一协调定稿,以免出现前后脱节、遗漏、文风相异等问题。
(5)合理预测,数字准确。创业计划中的一切数字要尽量客观、实际,切勿凭主观意愿的估计。通常创业者容易高估市场潜量或报酬,而低估经营成本。在创业计划书中,创业者应尽量陈列出客观、可供参考的数据与文献资料。比如市场占有率、财务预测分析、投资报酬率等都尽可能做到数字准确,不应做大而化之的粗略估计,不要过分强调或夸大收益状况与可能的成就,不要依据生产能力来预估销售量。为此,需要首先做好市场调查研究,并引证官方或学术研究机构的客观统计资料,同时对于目标市场消费特性的描述也要有确实的证据。如果已有具体产品原型,应考虑先进行消费者使用测试以及取得专家的检验意见,这样有助于提高创业计划的质量与可信度。
(6)保护商业秘密。创业计划是创业者辛勤的智力劳动成果,其内容往往具有巨大的商业价值或涉及一些技术或商业机密,因此要求投资者阅读创业计划后对其内容进行保密是合理的,也是必要的。在创业计划中处理保密问题有多种办法,比如要求收件的公司项目经理在一份保密协议上签字,在创业计划中添加一段保密条款等。当然,创业者也可以把关键的数据和方案不直接写在创业计划书里面去,但要提及并合理解释,使读者充分相信这些关键数据和方案的存在。
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1.创业实施之前要正确认识创业的定义,了解创业的要素,充分掌握不同创业阶段的要求。
2.作为创业者的我们应充分掌握创业者的重要特质,当不具备时要努力培养。
3.创业需要机会,机会要靠发现。学会识别身边的创业机会,找到适合的评价方法,作为大学生创业应更注重商业模式的创新。
4.创业计划是学子们准备创业进行自我规划的重要步骤,要了解它的概念和作用,充分掌握创业计划的格式、内容及其写作要求。
1.你认为创业前,应在思想和心理方面做好哪些准备?
2.在大学校园里,存在着哪些创业机会?
3.创业计划的阅读者主要是谁?他们希望通过创业计划了解哪些信息?
4.请描述创业计划的内容框架
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