大学生就业前信息准备

不少高校的毕业生就业指导中心都挂有这样一条标语：“谁掌握了就业信息,谁就把握了就业的先机”。也就是说,就业竞争对于毕业生尤其是高校毕业生而言就是就业信息的竞争,谁掌握的信息多,谁的就业视野就开阔,谁就能在竞争中争得主动；另一方面,谁掌握了某一单位的信息多,谁就能在应聘中占有有利地位。就业信息对于每一位谋求工作的毕业生来说至关重要。择业决策的过程实质上就是一个与择业有关的信息搜集、处理和转换的过程。在择业过程中,无论是职业目标的确定、求职计划的设计,还是决策方案的选择,就业信息的搜集和处理都是基础。

(一)全面收集和分析与就业相关的信息资料

1.获取就业信息的渠道

就业信息来自于社会各个领域,如果单靠毕业生自己到处跑着找单位或盲目散发求职信,就难免四处碰壁,毫无收获。所以,毕业生要善于利用各种渠道、通过各种途径收集信息。这些渠道和途径主要有：

(1)通过学校就业主管部门获得信息。学校的毕业生就业办公室或毕业生就业指导中心,是高校毕业生就业工作的行政管理部门,他们在长期的工作交往中与各部委和省市的毕业生就业主管部门及用人单位建立了密切的联系,所以,社会需求信息往往集中在这里。他们也会及时向毕业生发布有关需求信息,进行就业指导,让毕业生大致了解当年社会对大学生需求的状况、就业形势及有关就业的政策规定等,学生本人也可就有关问题进行咨询。学校毕业生就业办公室或毕业生就业指导中心是获取用人单位信息的主渠道,他们提供的信息无论是数量还是质量,都有明显的优势。

(2)通过其他毕业生就业指导机构获得信息。国家教育部成立了全国高校毕业生就业指导中心,各地也陆续建立了毕业生就业指导机构。这些机构的一项重要任务就是与毕业生和用人单位沟通信息,提供咨询服务。

(3)通过社会各级人才市场获得信息。随着社会主义市场经济建设的发展,我国人才市场中介机构也应运而生了,毕业生可在那里了解到各类不同的职位需求,而且也为自己找到了极好的提高面试水平和增强面试自信的机会。

(4)通过各种类型的“人才交流会”“供需见面会”获得信息。这类活动有的是学校主办的,有的是当地毕业生就业主管部门组织的。因为是供需双方之间见面,毕业生不仅可以通过见面会掌握许多用人信息,而且还可与互相满意的单位当场签订就业协议。

(5)通过报刊、杂志、广播、电视获取社会需求信息。在传媒业高速发展的今天,广播、电视、报刊、杂志等新闻媒体受到了招聘机构和求职者的共同青睐。每年大学生毕业就业之际,报刊杂志上经常会刊登一些关于大学生就业的指导信息,这些信息从不同侧面和角度反映了当年大学生就业的需求情况。如《大学生就业》每期都刊载有数量不等的招聘信息。除此以外,很多非就业类杂志都开辟了“择业指导”和“政策咨询”等专栏,为毕业生就业提供指导和服务。

(6)通过计算机网络获得信息。随着信息时代的到来,计算机网络的应用已相当普遍。通过网络求职是近年来才兴起的人才交流方式。网络人才交流,是通过先进的高科技手段,将求职信息及招聘信息上网公开,用人单位和求职者可以通过网络互相选择、直接交流。网络人才交流,最大的优势在于即使求职者身在异地也能获得大量招聘信息及就业机会。网络人才交流,突破了人才信息与招聘信息沟通的种种限制,实现跨越时空界限、打破单向选择的传统人才交流格局。网络人才交流,讲究的是规模效应,因此其信息容量之大是其他人才交流方式所不能比的。毕业生不仅可以自由地从因特网上取得各种职业信息,而且还能利用因特网把自己的履历传到网上。

(7)通过社会实践(或实习)获得信息。社会实践是大学生自我开发职业信息的重要途径。在社会实践的过程中,通过自己的努力赢得用人单位的好感、信任,获得职业信息甚至直接谋得职业的大学生不乏其人。因此,大学生在各种社会实践活动中,在了解社会,提高思想觉悟,培养社会能力的同时,要做一个收集职业信息的有心人。另外,还有一个很重要的实践环节是毕业实习,实习单位一般比较对口,通过实习可以直接掌握就业信息,如果在实习过程中与用人单位达成就业协议也是一个很好的就业途径。

(8)通过社会关系网获得就业信息。求职者在寻找就业信息的时候千万不要忽略了周围的亲戚、朋友,以及朋友的朋友,他们都是就业信息的重要来源。招聘单位每天收到数百封求职信函,而且这些求职信函在内容上并无太大的差别,所述的求职资格和工作能力也都相差无几,谁也不比谁更为突出。那么招聘者面对如此众多的没有多大区别的陌生人,能有什么更好的方法分辨出究竟哪一个更强些,强多少呢?所以,在这个关键时刻如果有人直接推荐你,也许是最为有效的。当然,请人推荐的途径应该正当,切不可不择手段。

一般而言可以为求职者提供信息的主要社会关系有：

家长亲友。这部分人相当关心毕业生的就业问题,他们又来自社会的各个领域,与社会有多种联系,可以从不同渠道带来各种用人单位的需求信息。

教师。毕业生可以通过专业教师获得有关企业的用人信息,本专业的教师一般而言比其他人更了解本专业毕业生适合的就业方向和范围,他们在与校外的研究所、企业、公司合作开发科研项目或教学活动中,对一些对口单位的人才需求信息比较了解。同时,毕业生还可以直接找老师作为就业推荐人或引荐人。

校友。校友提供的职业信息的最大特点是比较接近本校、本专业毕业生在人才市场上的供求状况及其在具体行业中的实际工作、发展状况,尤其是近几年毕业的校友更有着对职业信息的获取、比较、选择、处理的经验和竞争择业的亲身体会,这比一般的职业信息更有参考、利用价值。

同学。特别是对于自己的同学在同一个城市的,在毕业的时候一定要互通信息,信息的互相传递可以增加自己和对方所掌握的信息量。这是一个在找工作时非常重要的一个获取信息的渠道。

除了以上提到的几种信息获得的渠道外,求职者还可以通过自己在有关专业报刊上刊登广告,或者直接向数百家公司投递求职信件和个人简历,或者查阅电话簿后电话联系用人单位或亲自拜访等等方法来获得有用的就业信息。

(二)学会选择适合自己的就业信息

1.对就业信息的分析

对于收集到的就业信息,应结合自己的实际情况,加以筛选处理,去粗取精,去伪存真,有目的、有针对性地进行整理和分析,使信息具有准确性、全面性和有效性,使之更好地为自己服务。由于就业信息时效快、数量大、品种多、范围广,所以在对其进行处理时必须做到：(www.xing528.com)

正确选择。择业的成败很大程度上取决于对就业信息的选择。想选择得好,首先必须在较短的时间内查阅大量信息,以便从中迅速发现最有用、最重要的信息；其次,要鉴别、判断,善于识别信息的准确性、有效性和可行性。我们不得不承认,信息在传递过程中由于信息来源和人为的一些因素,会造成有些信息的失真。这就要求我们必须通过查询、核实来加以修正、充实,使信息具有有效性；同时必须依据各自实际情况和有关方针政策找到最合适自己的信息,使信息具有可行性。

善于开拓。许多信息的价值往往不是直观的,必须经过使用者深入思考,加以引证才能发现。正如常说的那样：信息的价值会用则有,不会则无。所以当求职者获得一定量的就业信息时就必须善于利用,否则仍将一无所获。

迅速反馈。就业信息有很强的时效性,及时用之是财富,过期不用是垃圾,当求职者收集到广泛的信息并加以分析处理后,应尽早决断并向用人单位反馈信息,一是因为招工、应聘都是有一定时限的；二是因为条件较好的职业对谁都具有吸引力,而录用指标是有限的,所以犹豫不决只会使求职者痛失良机。

2.信息整理

毕业生搜集到就业信息后,应对它们进行分类、分析。首先搞清楚哪些是国家的规定,哪些是省市的规定,哪些是所在高校的规定,哪些是就业需求信息,哪些是供需见面会的信息,哪些是用人单位的具体规定。其次把这些情息分门别类地摘抄到专门的本子上,或保存在电脑里,以后用时就能非常方便地查找到,从而使信息发挥其应有的作用。就业信息的专业分类,即根据招聘单位的所有制特点、专业性质及对毕业生的专业要求、学历程度、特别要求等进行分类,然后,以自己的现实情况为标准进行排序。现在是信息经济的时代,面对大量的就业信息,特别是从报刊、互联网上搜集来的信息往往令人眼花缭乱。仔细加以辨认,就会发现有许多已经过时的信息,所以还要对信息的时效性进行分析,剔除那些已经过时的信息,然后按时间的远近顺序排列整理。就业信息按地域分。即根据招聘单位所在省、市进行登记分类,然后采取不同的应聘方式。

表8-1　个人就业信息管理库

表8-2　用人单位基本情况

3.结合自身特点选择适合自己的就业信息

毕业生在择业以前,必须要对自己做出一个全面的认识和正确的自我评价,不但要清楚自己想干什么,更要弄明白自己能够干些什么,要清楚自己的兴趣爱好、气质特点、性格特征、基本素质、专业知识、技术能力等,在此基础上,求职者还应该从专业特点、兴趣爱好、性格特征等方面进行选择。另外,求职者还可以根据个人的要求,如对用人单位性质的要求、对用人单位规模的要求、对地理位置的要求等等,在各种就业信息中选择出有利用价值的、适合自己的信息。

案例分析

4.分析就业信息注意事项

毕业生面对众多招聘信息,如不谨慎分析,一不小心就会掉进五花八门的广告圈套中。所以,在选择就业信息时须注意以下几点,并加以防备：

有少数人事顾问公司,为求壮大声势,在职位推荐中,刊登一些已过期的所谓“招聘”,而所报的薪金亦可能与真实情况有异,求职者应选择信誉可靠的人事顾问公司代为筛选。另一方面,网上招聘也会出现更新不够及时的情况,求职者须注意广告的上网日期及网页更新频率。

一些公司为了提高招聘要求,用一些有别于惯用的职位名称来吸引较优秀的应聘者。另一些招聘广告更是开出一个颇高的薪酬,这是吸引对行业无知者的常见手段。

有时我们会注意到某单位常有一些职位空缺,长年累月都在报刊杂志上刊登广告,仿佛永远请不到合适的员工。请注意这可能是某些公司为测试市场动态、人力资源流动情况的一种招数。

降格求人。以往某职位一般需要研究生学历毕业生,而广告列明大专或本科学历及经验便可。实际情况却是若非求职者拥有丰富的经验或有突出表现便很难被录取。所以,认清情况就能帮助求职者避免白白花费精力去争取毫无录取可能的职位。

保证年薪。最常出现于以佣金为主要收入的行业,最后能否实现需视求职者的工作表现及能力。求职者可先衡量在没有佣金的情况下,固定底薪是否达到了可接受的水平,避免被广告字眼误导。

注意急聘的弦外之音。某些公司附加“急聘”“大量求聘”等字眼,目的是借助广告大量吸纳新人,在录用后的短期内再淘汰不合适的员工。本来“双向选择”实属无可厚非,但毕业生不要因为找工作心切,误入一些公司只需试用期“廉价”劳动力的圈套。