求职信中推荐信的重要性与写作要点

1.推荐信的功能

在欧美国家,推荐信是求职时的必备个人资料之一,是对求职者的人品、能力、性情等个人情况给予客观介绍,而又带有褒扬倾向的一种事务性信函。提交推荐信的目的,在于使用人单位对求职者的某些主导方面获得客观了解,从而有利于对求职者的素质进行综合分析,在众多求职者中择优录用。

求职者到国内的外资与中外合资企业、公司谋职,或到国外就业,根据欧美国家的传统,求职者一般都要在求职信中注明推荐人姓名和通讯地址,或注明愿意提供推荐人选,也就是说愿意由推荐人提交推荐信函。当用人单位认为该求职者初选合格时,有没有内容恰当、文辞得体的推荐信作为支持性文件,便有可能成为最终能否被录用的关键因素。如果在这个时候求职者缺少一封有力的推荐信就有可能前功尽弃,导致求职失败。由此可见,推荐信的写作是毕业生求职全过程中的一个重要环节,推荐人在写信前应该精心策划,不能马虎从事,掉以轻心。

2.推荐信写作要点

语气热情诚恳,所介绍的关于被推荐人的信息应遵循实事求是的原则。推荐信应多写被推荐人的优点,要充分肯定其成绩,但也不能言过其实,或编造杜撰。如果被推荐人的确有突出之处值得表扬,介绍措辞仍应有所保留为好。推荐人对被推荐人的赞许与推荐之意,应在客观叙述之中自然流露出来。

推荐信的篇幅不应过长,一般以不超过一页为宜。但也不能寥寥数语,敷衍了事。

3.精心组织正文内容

推荐信一般可含下列项目：被推荐人姓名、通讯地址、专业、被推荐人优点及适合的职位、推荐人姓名。(www.xing528.com)

第一部分应开宗明义,表明态度,说明自己乐意推荐某人,例如：

我非常高兴地推荐我的一名学生×××进入贵公司担任×××一职。

接下来可介绍与被推荐人何时认识、熟悉程度以及自己同被推荐人之间的关系,如师生关系、同事关系、上下级关系、邻里关系等。

信文重点是对被推荐人的人品、能力、性格特点等进行介绍。组织这部分内容时,要在客观叙述中体现出推荐人个人的倾向,尽可能做到言简意赅,点面结合。

信文的最后部分,一般都以提出建议作为结束,即推荐人建议用人单位对被推荐人的申请惠予考虑,聘用被推荐人。有时,也可就对方接受自己的推荐表示谢意从而结束全文。

签名之后应注明推荐人的职衔或职称。为示慎重与推荐的权威性,推荐信在签名之后应注明推荐人的职衔或职称。如果使用的是普通信笺,而不是带有信头的公文信笺,为便于对方联系,最好在职衔或职称之后再注上推荐人的通讯地址(包括单位名称、地址、电话以及邮政编码等)。

有些公司在聘人上较为严格、慎重,为全面了解候选人各方面的表现,他们会要求毕业生提供两到三份推荐信。另有一些公司根据自己希望了解到的关于毕业生的情况,设计了统一格式的推荐信,连同求职申请表一同交给求职者,让求职者自己找合适的人(以前的任课老师、系主任)填写好后,由推荐人直接寄给公司,或由推荐人填好后交还求职者,由求职者连同求职申请表一同呈交公司。